В 2026 году правила выдачи справки СТД‑Р (сведений о трудовой деятельности) изменились. Особое внимание уделяется ситуациям, когда сотрудник продолжает вести бумажную трудовую книжку. Ниже – подробный разбор правовых норм, практики и рекомендаций для работодателей;
Что такое СТД‑Р и когда она выдаётся?
Справка СТД‑Р – это документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности сотрудника за период работы. Она может быть оформлена в двух формах:
- бумажный экземпляр;
- электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью работодателя.
Согласно ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ, работодатель обязан выдать СТД‑Р в день увольнения, если сотрудник:
- перешел на электронное ведение трудовых книжек;
- заявил о желании получить сведения по форме СТД‑Р в соответствии с ст. 66.1 ТК РФ.
Бумажная трудовая книжка – когда её нужно выдавать?
По ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, в день увольнения работодатель обязан выдать бумажную трудовую книжку, если она ведётся на бумаге. Это основной документ, который подтверждает стаж и место работы сотрудника.
Если же работник выбрал ведение электронной трудовой книжки, то вместо бумажной выдаётся СТД‑Р.
Можно ли отказать в выдаче СТД‑Р, если у сотрудника бумажная книжка?
Да. Минтруд в письме от (№ 14‑6/ООГ‑2661) пояснил, что:
- при ведении бумажной трудовой книжки выдача СТД‑Р не обязательна;
- работодатель может отказать в выдаче СТД‑Р, если сотрудник её запросил;
- в этом случае сотрудник может получить сведения о своей трудовой деятельности в Социальном фонде, МФЦ или через портал госуслуг.
Таким образом, отказ в выдаче СТД‑Р полностью законен, если у сотрудника есть бумажная трудовая книжка.
Когда всё‑равно необходимо выдать СТД‑Р?
СТД‑Р выдаётся в следующих случаях:
- по заявлению сотрудника;
- при увольнении, если сотрудник перешёл на электронное ведение трудовых книжек;
- если работник не получил СТД‑Р в день увольнения и позже обратился за ним.
В этих ситуациях документ оформляется в бумажном виде или в электронном виде (с усиленной ЭП).
Как оформить СТД‑Р при увольнении?
Форма СТД‑Р утверждена Приказом Минтруда России от № 713н. При оформлении следует учитывать:
- Строки документа – ФИО, должность, период работы, основание увольнения и др.
- Подпись работодателя – обязательна, либо электронная подпись, если документ электронный.
- Сроки выдачи – в день увольнения, либо в течение установленного законодательством срока (не более 30 календарных дней) при обращении сотрудника.
Что делать, если СТД‑Р не выдана в день увольнения?
Если по какой‑то причине СТД‑Р не была передана в день увольнения, работник имеет право в любой момент обратиться к бывшему работодателю за этим документом. Работодатель обязан предоставить его в установленный срок, иначе рискует получить претензии и проверку со стороны контролирующих органов.
Как получить сведения о трудовой деятельности, если бумажная книжка не ведётся?
Для сотрудников, у которых не ведётся бумажная трудовая книжка, в день увольнения выдаются только сведения о трудовой деятельности по форме СТД‑Р. Получить их можно:
- прямо у работодателя;
- в Социальном фонде России;
- в МФЦ;
- на портале госуслуг.
Эти каналы позволяют избежать задержек и обеспечить своевременное получение документа.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли требовать СТД‑Р, если я уже получил бумажную трудовую книжку?
Ответ: Нет. При наличии бумажной трудовой книжки выдача СТД‑Р не обязательна. Вы можете получить сведения о трудовой деятельности только через указанные выше каналы.
Вопрос: Какой срок выдачи СТД‑Р после увольнения?
Ответ: По закону документ должен быть выдан в день увольнения. Если это не сделано, работодатель обязан предоставить его в течение 30 календарных дней с момента обращения сотрудника.
Вопрос: Что делать, если я хочу перейти на электронную трудовую книжку?
Ответ: При переходе на электронную форму необходимо подать заявление работодателю. После этого в день увольнения вам будет выдана СТД‑Р в электронном виде, подписанном усиленной ЭП.
При увольнении сотрудника, у которого ведётся бумажная трудовая книжка, работодатель не обязан выдавать СТД‑Р.
СТД‑Р выдаётся только в случаях, указанных в ст. 66.1 ТК РФ (по заявлению, при переходе на электронную форму, либо по требованию сотрудника).
Если СТД‑Р не была передана в день увольнения, работник может запросить её в любой момент, а работодатель обязан предоставить в установленный срок.
Сведения о трудовой деятельности, не попавшие в СТД‑Р, можно получить в Социальном фонде, МФЦ или на портале госуслуг.
Соблюдение этих правил поможет избежать юридических рисков, ускорит оформление расчетов и защитит интересы как работодателя, так и сотрудника.
Источники: ТК РФ, ч. 4 ст. 84.1; ч. 5 ст. 66.1; Приказ Минтруда России от № 713н; Письмо Минтруда от № 14‑6/ООГ‑2661; консультантПлюс, 2026.