В 2026 году система планового контроля Государственной инспекции труда (ГИТ) претерпела значительные изменения. Ключевой принцип теперь — дифференцированный подход в зависимости от категории риска деятельности работодателя. Плановые выездные проверки сохранены лишь для объектов с высокой степенью риска, для остальных введены обязательные профилактические визиты. Документарные плановые проверки практически не проводятся.

Основные виды проверок ГИТ

Государственные инспекторы труда могут проводить контроль в следующих формах:

• Плановая выездная проверка, физический визит инспекторов на территорию организации для осмотра рабочих мест, проверки документов и условий труда. Проводится только для категорий высокого и чрезвычайно высокого риска.
• Профилактический визит — новая форма контроля для категорий среднего и низкого риска. Это консультационная беседа без составления актов, направленная на предупреждение нарушений.
• Документарная проверка — анализ представленных документов без выезда. В плановом порядке в 2026 году практически не применяется.
• Внеплановая проверка (выездная или документарная) — проводится при наличии конкретных оснований (жалобы, сообщения о нарушениях, поручения прокуратуры и т.д.).

Категории риска и периодичность плановых проверок на 2026 год

Периодичность напрямую зависит от присвоенной работодателю категории риска. Категории и сроки определены в Ежегодном плане (графике) проведения плановых проверок, публикуемом ГИТ.

Чрезвычайно высокий риск

• Вид проверки: Плановая выездная.
• Периодичность: 1 раз в год.
• Примеры: Работы на высоте, в замкнутых пространствах, с опасными веществами, подземные работы, деятельность в сфере повышенной опасности (например, некоторые производства, строительство, добыча полезных ископаемых).

Высокий риск

• Вид проверки: Плановая выездная.
• Периодичность: 1 раз в 2 года.
• Примеры: Большинство производственных предприятий, строительные организации, логистические компании, учреждения с эксплуатацией лифтов, кранов и другого оборудования.

Значительный риск

• Вид проверки: Профилактический визит (не выездная проверка!).
• Периодичность: 1 раз в 3 года.
• Примеры: Офисные организации, торговые сети, предприятия сферы услуг, где основные риски связаны с эксплуатацией зданий и оборудования, но не с производственными вредными факторами.

Низкий риск

• Вид проверки: Профилактический визит.
• Периодичность: 1 раз в 5 лет.
• Примеры: Малые офисные компании, ИП в сфере торговли или услуг без производства, где минимальны профессиональные риски.

Важные уточнения и исключения

Общий мораторий на плановые выездные проверки. Согласно указаниям Президента и Правительства, с 2026 года для всех категорий риска, кроме чрезвычайно высокого и высокого, плановые выездные проверки не проводятся. Их заменяют профилактические визиты.

Срок с момента регистрации. Первая плановая проверка (выездная или профилактический визит) не может быть проведена ранее чем через 3 года с даты государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя (или уведомления о начале деятельности).

Документарные проверки. В плановом порядке они не проводятся. Документарная проверка может быть только внеплановой (например, по результатам профилактического визита, если инспекция запросила дополнительные документы).

Внеплановые проверки: основания и сроки

Внеплановая проверка (выездная или документарная) может быть проведена в любое время при наличии одного из следующих оснований:

• Поступление жалобы от работника или его представителя на нарушение трудовых прав.
• Поступление сообщения от государственных органов, органов местного самоуправления, общественных организаций о фактах нарушений.
• Наличие данных о незаконном использовании труда (нелегальная миграция, неофициальные выплаты).
• Поручение прокуратуры.
• Истечение сроков исполнения предписаний ГИТ.
• Необходимость проверки выполнения требований актов ГИТ, постановлений прокуратуры.

Сроки проведения внеплановой проверки:

• Документарная: до 10 рабочих дней.
• Выездная: до 10 рабочих дней (с возможностью продления до 20 дней по сложным случаям).
• Если основание, жалоба работника, инспекция вправе провести документарную проверку без предварительного уведомления в течение 24 часов.

Как работодателю узнать свою периодичность и подготовиться?

1. Определите свою категорию риска. Категория присваивается автоматически на основе классификации видов экономической деятельности (ОКВЭД) и истории проверок. Узнать ее можно в личном кабинете на портале Госуслуг (раздел «Труд и социальная защита») или через сервис «Проверки».
2. Ознакомьтесь с Планом проверок ГИТ на 2026 год. Полный перечень организаций по ИНН, категориям риска и датам профилактических визитов/выездных проверок публикуется на официальном сайте ГИТ (git.gov.ru) в разделе «План проверок».
3. Подготовьте документы. Даже для профилактического визита инспекция может запросить основные документы по охране труда: приказы, инструкции, журналы инструктажей, договоры с ЭКЗ, результаты спецоценки условий труда (СОУТ) и др. Рекомендуется вести их в актуальном состоянии ежегодно.
4. Проведите внутренний аудит. Проверьте соблюдение требований Трудового кодекса, норм охраны труда, правильность оформления трудовых отношений.

Краткий итог в таблице

Важно: Информация актуальна на дату публикации статьи (2026 год). Точные даты и перечень организаций всегда уточняйте в официальном Плане (графике) проверок ГИТ на текущий год. Нарушение требований охраны труда может стать основанием для внеплановой проверки в любой момент.