В статье рассматриваются последние изменения в требованиях к ведению личных карточек работников, разъяснения Минтруда России и возможности использования электронных форм.

Общая информация

Минтруд России предоставил разъяснения по вопросу ведения личных карточек работников, в частности, с 1 сентября 2021 года работодателям предоставлена возможность самостоятельно принимать решение о ведении личных карточек в целях кадрового учета. Это не является обязательным требованием, и работодатель может выбрать другую форму учета, например, использование формы Т-2.

Основные изменения и разъяснения

• Самостоятельный выбор: Работодатель может самостоятельно решить, вести ли личные карточки работников для кадрового учета. Это его личная инициатива и не нарушает законодательство.
• Электронный вид: Минтруд отмечает, что личные карточки работников можно вести и в электронном виде, поскольку статья 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ предоставляет руководителю экономического субъекта право определять форму первичных учетных документов и составлять электронные документы.
• Исключение избыточных требований: Минтруд предлагает исключить избыточные и устаревшие требования, такие как:
• Скрепление книги (журнала) ведения и хранения трудовых книжек сургучной печатью.
• Ведение отдельной личной карточки, в которой работник расписывается, подтверждая ознакомление с записями в трудовой книжке.
• Обязательное проставление печати работодателя или кадровой службы (при ее отсутствии).
• Социальная поддержка: Минтруд рассматривал варианты предоставления мер социальной поддержки в форме карточек, но отступил от этой идеи, так как это может ограничить возможности семей по расходованию средств.
• Форма Т-2: Работодатель может использовать старую форму личной карточки работника (Унифицированная форма N Т-2).
• Карточка учета выдачи СИЗ: Бланк личной карточки учета выдачи СИЗ рекомендован приказом Минтруда от № 766н.
• Приказ Минтруда от № 320н: С 1 сентября 2021 года вступил в силу приказ Минтруда, дающий право работодателям не вести личные карточки.

Важные документы и ссылки

• Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ: О бухгалтерском учете.
• Приказ Минтруда России от № 766н: О форме личной карточки учета выдачи СИЗ.
• Приказ Минтруда России от № 320н: О внесении изменений в Положение о ведении трудовых книжек.
• Постановление Госкомстата РФ от N 1: Утверждение формы личной карточки работника (Унифицированная форма N Т-2).

Контактная информация Минтруда России

Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации
Адрес: 127994, г. Москва, ул. Ильинка, 21
Телефон, факс: (495) -70-6700
Web-адрес: [https://www.mintrud.gov.ru/](https://www.mintrud.gov.ru/)

Дополнительные вопросы и предложения

Минтруд России предлагает обращаться с предложениями по улучшению социальной сферы, повышению эффективности служб занятости и другим вопросам.

Внимание!

Информация в данной статье актуальна на 23 мая 2026 года. Рекомендуется проверять актуальность информации на официальном сайте Минтруда России.

Важно помнить: Данная информация предоставлена в ознакомительных целях и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к специалистам.