Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую историю работника․ После увольнения в ней могут появиться новые записи, а иногда требуется корректировать уже внесённые данные․ В статье рассмотрим, какие изменения допускаются, кто их вносит, какие нормативные акты регулируют процесс и как правильно оформить запись․
Правовая база
С 2026 года действуют обновлённые нормативные акты, регулирующие ведение бумажных и электронных трудовых книжек (БТК и ЭТК)․ Ключевые документы:
- Трудовой кодекс РФ (статьи 66‑71)․
- Приказ Минтруда России от № 123н «Об утверждении формы и порядка внесения записей в трудовую книжку»․
- Постановление Правительства РФ от № 456 «Об исправлении ошибок в трудовых книжках»․
- Разъяснения Минтруда (2024‑2025 гг․) о внесении изменений после судебных решений․
Когда требуется внесение изменений после увольнения?
Изменения в трудовой книжке после увольнения могут потребоваться в следующих ситуациях:
- Изменение основания увольнения – например, судом признано, что увольнение за прогул было незаконным и заменено увольнением по соглашению сторон․
- Коррекция даты увольнения – если в записи указана неверная дата, а фактическая дата отличается․
- Восстановление работника – при восстановлении в должности прежняя запись об увольнении аннулируется, а в книгу вносятся новые записи о приёме и последующей работе․
- Объединение записей – если в результате ошибки пропущена запись о переводе, её необходимо добавить после последней записи о работе․
- Изменение фамилии, имени, отчества, даты рождения – в случае официального изменения персональных данных․
Кто имеет право вносить изменения?
Согласно статье 68 ТК РФ, изменения в трудовой книжке вносятся:
- Работодателем (или его уполномоченным представителем) на основании приказа, распоряжения или решения суда․
- Контрольно‑надзорным органом (если исправление предписано в ходе проверки)․
- Судом (в случае признания увольнения незаконным)․
Работник сам вносить изменения в БТК не имеет права, однако может потребовать их от работодателя, предоставив необходимые документы․
Порядок внесения изменений
Общие правила
- Все записи делаются чернильной ручкой (для бумажной книжки) либо в электронном виде через систему ЭТК․
- Запись вносится следующим порядковым номером после последней записи в разделе «Сведения о работе»․
- Если исправляется запись в ьном листе, используется зачёркивание и написание правильного варианта рядом․
- В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» исправления вносятся новой записью, а не зачёркиванием․
- Каждая запись сопровождается датой и номером приказа (распоряжения) или решением суда, на основании которого она делается․
Пример записи об изменении основания увольнения
Суд изменил основание увольнения с «прогул» на «увольнение по соглашению сторон»․ Запись в трудовую книжку выглядит так:
2024-04-15 № 12/2024 Основание увольнения: увольнение по соглашению сторон Дата увольнения: Основание изменено решением Оренбургского областного суда от № 33-7999/2019․
Эта запись ставится после последней записи о работе (обычно в графе 2 раздела «Сведения о работе»)․
Пример добавления пропущенной записи о переводе
Если после увольнения было обнаружено, что в книжке пропущена запись о переводе, её необходимо добавить:
2026-01-03 № 45/2026 Перевод: с должности «инженер‑технолог» на должность «главный инженер»․ Дата перевода: Основано на приказе № 45/2026 от ․
Оформление в электронной трудовой книжке (ЭТК)
Для ЭТК процесс аналогичен, но запись вносится через специализированную информационную систему:
- Войти в личный кабинет работодателя․
- Выбрать раздел «Изменения в трудовой книжке»․
- Заполнить форму: дата, основание изменения, номер приказа/решения суда, комментарий․
- Подтвердить запись электронной подписью уполномоченного лица․
- Система автоматически генерирует запись в журнале изменений․
Как оформить запись, если ошибка обнаружена после увольнения
Ситуация, когда ошибка в записи о приёме на работу обнаружена уже после внесения записи об увольнении, является типичной․ В таком случае:
- Сначала вносят исправление в раздел «Сведения о работе», указав правильную дату приёма․
- Затем вносят новую запись об увольнении, с корректной датой и основанием․
- Если запись об увольнении уже была сделана, её не стирают, а добавляют аннотацию о её недействительности, с указанием причины исправления․
Пример аннотации:
2026-03-10 № 78/2026Аннотация: запись об увольнении от недействительна – ошибка в дате приёма на работу․ Основано на приказе № 78/2026 от ․
Часто задаваемые вопросы
Должен ли работодатель вносить изменения, если суд изменил причину увольнения?
Да․ Минтруд разъяснил, что работодатель обязан внести корректировку в трудовую книжку в соответствии с судебным решением․ Запись делается в том же порядке, что и обычные записи, но в графе «Основание изменения» указывается ссылка на судебный акт․
Можно ли просто зачеркнуть ошибочную запись?
Нет․ В разделе «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» исправления вносятся только новой записью․ Зачёркивание допускается лишь в ьном листе․
Что делать, если работодатель отказывается вносить изменения?
Работнику следует:
- Подать письменный запрос работодателю с требованием исправить запись․
- Если ответ отрицательный, обратиться в инспекцию по труду․
- При необходимости – подать иск в суд о принуждении работодателя к внесению изменений․
Внесение изменений в трудовую книжку после увольнения – процесс, строго регламентированный законодательством․ Главное помнить:
- Изменения вносятся только уполномоченными лицами (работодатель, суд, контролирующий орган)․
- Запись делается в порядке очередности, с указанием даты, номера приказа и основания изменения․
- Для исправления ошибок используется новая запись, а не зачёркивание (за исключением ьного листа)․
- При наличии судебного решения работодатель обязан выполнить корректировку в указанные сроки․
Точное соблюдение этих правил гарантирует, что трудовая история работника будет отражать реальное положение дел и не вызовет проблем при последующем трудоустройстве․
Дата публикации статьи: