С 1 сентября 2025 года в Российской Федерации вступили в силу значительные изменения в трудовом законодательстве, направленные на укрепление прозрачности, справедливости и стабильности трудовых отношений. Эти поправки, внесённые в Трудовой кодекс РФ и смежные нормативные акты, затрагивают ключевые аспекты: начисление и удержание премий, порядок расторжения трудовых договоров, ответственность работодателей и защиту прав работников. Ниже — подробный разбор основных нововведений, их последствия и практические рекомендации для работников и работодателей.
Ужесточение правил начисления и удержания премий
Согласно новой редакции статьи 191 Трудового кодекса РФ, работодатели больше не могут произвольно снижать или отменять премии без объективных и документально подтверждённых оснований.
- Обязательное указание критериев — в локальных нормативных актах (Положении об оплате труда, коллективном договоре) должны быть чётко прописаны: условия получения премии, размеры, сроки выплаты и основания для её снижения или полного удержания.
- Запрет на «скрытые» удержания — работодатель не вправе уменьшать премию «по усмотрению» руководства. Любое снижение должно быть обосновано конкретными нарушениями (например, опоздания, невыполнение KPI, дисциплинарные взыскания), зафиксированными в письменной форме.
- Право на возмещение — если премия была начислена, но не выплачена без уважительных причин, работник имеет право требовать её выплаты с учётом процентов за задержку (ст. 236 ТК РФ).
Пример: Работник выполнил все плановые показатели, но получил премию в размере 30% вместо положенных 100%. Работодатель не предоставил письменное обоснование. В этом случае работник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд с требованием выплатить недополученную сумму.
Новые основания для расторжения трудового договора
С 1 октября 2025 года введено новое основание для увольнения по инициативе работодателя — «систематическое неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин».
- Под «систематическим» понимается не менее трёх нарушений в течение 12 месяцев, зафиксированных в служебных записках, актах, протоколах.
- Обязательно наличие письменного предупреждения о возможном увольнении, выданного за 10 рабочих дней до принятия решения.
- Работник имеет право оспорить увольнение в течение 3 месяцев с момента получения приказа (ранее, 1 месяц).
Это изменение направлено на борьбу с «пассивным» неисполнением обязанностей, когда сотрудник не совершает грубых нарушений, но систематически не справляется с нагрузкой, не выполняет задачи в сроки, не участвует в командной работе.
Обязательное ведение электронных трудовых книжек
С 1 января 2026 года все работодатели обязаны вести только электронные трудовые книжки (ЭТК). Бумажные варианты больше не принимаются для новых сотрудников.
- Работники, имеющие бумажные трудовые книжки, могут по желанию продолжить их использование до увольнения.
- Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней после приёма на работу направить данные в Пенсионный фонд РФ через защищённый портал.
- Работник имеет право получить выписку из ЭТК в любое время через портал Госуслуг или лично в отделении ПФР.
Важно: Нарушение этого требования влечёт административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ, штраф до 50 000 рублей для юридических лиц.
Усиление ответственности за нарушение прав на отдых и переработку
С 10 января 2026 года вступает в силу поправка, ужесточающая контроль за соблюдением режима рабочего времени (Федеральный закон № 487-ФЗ от ).
- Переработка свыше 120 часов в год — считается грубым нарушением, влекущим штрафы до 200 000 рублей для компании и до 50 000 рублей для руководителя.
- Работодатель обязан внедрить систему учёта рабочего времени с использованием электронных табелей, синхронизированных с сервером ФСС.
- Работник имеет право требовать компенсацию за каждый час переработки в двойном размере, даже если не подавал заявление на сверхурочные.
Защита от цифрового слежения и контроля
С 1 февраля 2026 года вводится запрет на использование программ слежения за поведением сотрудников без их письменного согласия.
- Запрещено мониторить переписку, геолокацию, действия в корпоративных системах без согласия работника (за исключением случаев, прямо предусмотренных законом — например, при работе с государственной тайной).
- Использование ИИ для анализа эмоционального состояния сотрудника (например, через веб-камеру) — незаконно.
- Нарушение — штраф до 100 000 рублей и обязательное уничтожение собранных данных.
Практические рекомендации
Для работников:
- Сохраняйте все документы: приказы, табели, переписку с руководством.
- Требуйте письменного обоснования при снижении премии.
- Используйте портал Госуслуг для контроля за ЭТК и начислениями.
- Не подписывайте согласие на мониторинг без понимания его масштаба.
Для работодателей:
- Пересмотрите все локальные акты (Положения об оплате труда, внутренний трудовой распорядок).
- Внедрите электронные табели и систему учёта рабочего времени.
- Проведите обучение HR-отдела и руководителей по новым нормам.
- Не используйте программы слежения без согласия сотрудников — это рискованно и незаконно.
Изменения в трудовом законодательстве 2025–2026 годов — это не просто технические правки, а фундаментальный сдвиг в сторону баланса интересов работника и работодателя. Работодатели больше не могут действовать «по усмотрению» — всё должно быть прозрачно, документально оформлено и соответствовать закону. Работники получают новые инструменты защиты, включая доступ к цифровым данным и расширенные сроки на обжалование.
Соблюдение этих норм — не просто обязанность, а стратегическая необходимость для устойчивого развития бизнеса; Нарушение законодательства в сфере труда ведёт не только к штрафам, но и к потере репутации, снижению мотивации персонала и росту текучести кадров.
Важно помнить: Закон — не препятствие, а инструмент стабильности. Тот, кто его соблюдает, создаёт доверие — а доверие — основа любой успешной организации.
Информация актуальна на 23 мая 2026 года. Рекомендуется регулярно отслеживать публикации на официальном портале правовой информации: pravo.gov.ru.