Трудовая книжка, один из важнейших документов‚ подтверждающих трудовой стаж и историю занятости работника․ Несмотря на постепенный переход на электронные сведения о трудовой деятельности (ЭСД)‚ бумажные трудовые книжки до сих пор широко используются․ Поэтому работодателям и кадровым специалистам критически важно знать актуальные правила их оформления‚ ведения и хранения․ В последние годы в законодательство вносились значительные изменения‚ особенно с 1 сентября 2021 года и 1 января 2024 года․ Эта статья подробно разбирает‚ что нового ввел приказ Минтруда России и другие нормативные акты‚ и как эти изменения влияют на практику работы с трудовыми книжками․
Изменения с 1 сентября 2021 года: приказ Минтруда России № 320н
С 1 сентября 2021 года вступил в силу приказ Минтруда России от № 320н‚ который установил новый порядок ведения и хранения трудовых книжек․ Эти изменения затронули как работодателей‚ так и самих работников․
Основные положения нового порядка:
- Измерение сроков в рабочих днях: Ряд сроков‚ связанных с ведением трудовых книжек (например‚ сроки для внесения записей или исправлений)‚ теперь измеряются в рабочих днях‚ а не в календарных․ Это уточняет процедуры и снижает риски пропусков․
- Уменьшение количества требуемых подписей: От работодателей больше не требуется собирать излишние подписи при оформлении записей․ Это упрощает процесс и сокращает бюрократические барьеры․
- Уточнение требований к бланкам: Был детализирован порядок использования бланков трудовых книжек‚ включая требования к их защите и заполнению․
- Порядок хранения: Установлены четкие правила хранения трудовых книжек у работодателя (например‚ при увольнении работника) и передачи их в архив․
- Исправления и повторы: Четко регламентированы случаи‚ когда можно вносить исправления или повторные записи‚ и как это оформлять․
Эти изменения направлены на упрощение администрирования и снижение нагрузки на кадровые службы‚ сохраняя при этом надежность документа․
Нововведения с 1 января 2024 года: дубликаты и информация о трудовой деятельности
Хотя эта дата не связана с 1 сентября‚ важно отметить‚ что с 1 января 2024 года вступили в силу новые правила оформления и выдачи дубликатов трудовых книжек‚ а также порядок получения работодателем информации о трудовой деятельности работника при выдаче дубликата․ Эти нормы дополняют изменения 2021 года․
Ключевые аспекты:
- Упрощенный порядок выдачи дубликатов: Работодатель теперь может запросить информацию о трудовой деятельности у предыдущих работодателей через межведомственное взаимодействие‚ что ускоряет процесс․
- Обязанность работодателя: При выдаче дубликата работодатель обязан запросить сведения о трудовой деятельности из фонда (например‚ из СФР)‚ если бумажная книжка утеряна или испорчена․
- Защита данных: Установлены требования к конфиденциальности информации при обмене данными между работодателями и государственными органами․
Это изменение особенно актуально для работников‚ которые сменили несколько мест работы и не имеют полной бумажной книжки․
Производство бланков трудовых книжек: с 2024 года больше производителей
С 2024 года бланки трудовых книжек могут производить не только Гознак‚ но и любые другие предприятия‚ соответствующие установленным требованиям по безопасности и защите от подделок․ Это должно снизить стоимость и увеличить доступность бланков для работодателей․
Перспективы на 2026 год: электронные трудовые книжки и форма сведений
В 2026 году продолжается постепенный переход на электронные сведения о трудовой деятельности (ЭСД)․ Однако бумажные трудовые книжки остаются в силе для тех‚ кто не перешел на электронный формат․
Важное изменение: с 2026 года в форме сведений о трудовой деятельности не будут автоматически включаться данные о стаже до 1 января 2020 года‚ если работник не предоставит бумажную трудовую книжку в СФР (Социальный фонд России) и не попросит их внести․ Это означает‚ что для подтверждения полного стажа может потребоваться дополнительное действие со стороны работника․
Что важно знать работодателям и работникам в 2024–2026 годах?
Помимо прямых изменений по трудовым книжкам‚ с 1 сентября 2024 года вступили в силу другие нормы трудового законодательства‚ которые могут косвенно влиять на кадровую документацию:
- Новый порядок оплаты сверхурочной работы (с 1 сентября 2024 года) — хотя это не отражается в записях в книжке‚ влияет на расчетные листки и отчетность․
- Изменения в квотировании рабочих мест для инвалидов — требуют от работодателей учета при приеме на работу‚ но не фиксируются в трудовой книжке․
- Новые формы кадровой отчетности — могут включать данные‚ связанные с трудовой деятельностью‚ но не заменяют книжку․
Однако‚ для прямого ведения трудовых книжек ключевыми остаются изменения‚ описанные выше․
Новые правила с 1 сентября 2021 года существенно упростили ведение бумажных трудовых книжек‚ а изменения с 1 января 2024 года улучшили процедуры работы с дубликатами․ Работодателям необходимо:
- Ознакомиться с приказом Минтруда № 320н и применять его на практике․
- Использовать бланки‚ произведенные лицензированными предприятиями․
- Следить за сроками и требованиями при оформлении дубликатов․
- Учитывать переход на электронные трудовые книжки и информировать работников о необходимости подтверждения стажа до 2020 года․
Работникам же рекомендуется:
- Регулярно проверять записи в своей трудовой книжке․
- При утере или порче незамедлительно обращаться за дубликатом․
- При переходе на электронный формат убедиться‚ что все данные о стаже перенесены корректно․
Соблюдение этих правил поможет избежать ошибок‚ споров и обеспечит защиту трудовых прав как работников‚ так и работодателей․