В этой статье мы рассмотрим основные изменения в российском законодательстве, касающиеся трудовых книжек, произошедшие в 2024-2026 годах. Важно быть в курсе этих изменений, чтобы соблюдать требования законодательства и избежать штрафов.

Общие сведения о трудовых книжках

Трудовая книжка – это документ, который содержит информацию о трудовой деятельности работника. В ней фиксируются сведения о местах работы, должностях, периодах работы и основаниях увольнения. Хотя в последнее время наблюдается тенденция к цифровизации, бумажная трудовая книжка все еще актуальна.

Ключевые изменения в 2024 году

В 2024 году в трудовом законодательстве произошли значительные изменения, касающиеся и трудовых книжек. Вот некоторые из них:

• Увеличение призывного возраста: С 1 января 2024 года увеличилась верхняя планка призывного возраста. Это может повлиять на трудовые договоры с работниками, подлежащими призыву на военную службу.
• Методические рекомендации по трудовой деятельности несовершеннолетних: Подготовлены методические рекомендации по организации трудовой деятельности несовершеннолетних в свободное от учебы время. Это важно для работодателей, принимающих на работу лиц младше 18 лет.
• Внесение изменений в приказы Минтруда: Минтруд внес изменения в приказы, регулирующие порядок ведения и хранения трудовых книжек. Эти изменения касаются, в частности, формы и порядка ведения трудовых книжек.
• Новые факторы при приеме на работу: С 8 января 2024 года введены два новых фактора при приеме на работу, которые необходимо учитывать при оформлении трудового договора.

Основные изменения, вступившие в силу с 2025 года

2025 год принес еще несколько важных изменений в законодательство о трудовых книжках:

• Отмена запрета на вывоз и пересылку кадровых документов за границу: С 1 января 2025 года отменен запрет на вывоз и пересылку трудовых книжек, военных билетов и других документов, удостоверяющих личность, за границу.
• Новые учетные формы: Новые учетные формы трудовых книжек необходимо заверять подписью руководителя и печатью организации. Скреплять журнал сургучной печатью и пломбировать больше не обязательно.
• Корректировка условий трудовых договоров со спортсменами и тренерами: В Трудовом кодексе были скорректированы обязательные условия трудовых договоров со спортсменами и тренерами. Упразднено требование проставлять печать на трудовых книжках спортсменов;

Правила ведения и хранения трудовых книжек в 2026 году

В 2026 году правила ведения и хранения трудовых книжек остаются в основном прежними. Однако, необходимо обратить внимание на следующие моменты:

• Формы трудовых книжек: Используйте утвержденные формы трудовых книжек, утвержденные приказом Минтруда России от N 320н.
• Ведение журнала учета: Ведите журнал учета выдачи и получения трудовых книжек.
• Хранение трудовых книжек: Храните трудовые книжки в безопасном месте, обеспечивая их сохранность.

Важные моменты, которые необходимо помнить

• Уведомление работника: Работодатель обязан уведомить работника о переименовании должности, выдав новый приказ и внеся соответствующие изменения в трудовую книжку.
• Дубликаты трудовых книжек: Дубликаты трудовых книжек выдаются по старому образцу, используя инструкции Министерства труда и социальной защиты.
• Соблюдение требований законодательства: Важно соблюдать все требования законодательства о ведении и хранении трудовых книжек, чтобы избежать штрафов и других негативных последствий.
• Цифровизация: Несмотря на то, что бумажные трудовые книжки все еще используются, стоит рассмотреть возможность перехода на электронный документооборот, который упрощает ведение учета и повышает безопасность данных.

Ресурсы для получения дополнительной информации

• КонсультантПлюс: [https://www.consultant.ru/](https://www.consultant.ru/)
• Гарант: [https://www.garant.ru/](https://www.garant.ru/)
• Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации: [https://mintrud.gov.ru/](https://mintrud.gov.ru/)

Законодательство о трудовых книжках постоянно меняется. Важно следить за изменениями и своевременно адаптировать свою деятельность к новым требованиям. Это поможет избежать проблем с законом и обеспечить сохранность трудовых прав работников.