В данной статье мы рассмотрим актуальные изменения и важные моменты, касающиеся записи о приеме на работу в трудовые книжки в соответствии с действующим Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными актами․

Общая информация о трудовых книжках

Трудовая книжка является документом, подтверждающим трудовую деятельность работника․ Она ведется работодателем и содержит сведения о периодах работы, занимаемых должностях, основаниях увольнения и других важных событиях․

Важные моменты, которые необходимо учитывать

• Действующий Трудовой Кодекс РФ: Трудовой кодекс РФ является основным нормативно-правовым актом, регулирующим трудовые отношения в России․
• Электронные трудовые книжки (ЭТК): С 1 января 2026 года завершается переходный период по внедрению ЭТК․ Это означает, что трудовой стаж будет фиксироваться в электронном виде․
• Приоритет трудовой книжки: Трудовая книжка имеет приоритет перед другими документами, подтверждающими трудовую деятельность․

Запись о приеме на работу: что важно знать

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан вносить записи в трудовую книжку работника о приеме на работу․ Однако, существуют определенные ограничения и правила, которые необходимо соблюдать․

Кто имеет право на прием на работу?

Работодатель не имеет права вносить записи в трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые, если они не исполняли свои трудовые обязанности на 31 декабря 2020 года, но за ними сохранялось место работы (в т․ч․ на период временной нетрудоспособности)․

Какие сведения должны быть внесены в трудовую книжку при приеме на работу?

При приеме на работу в трудовую книжку должны быть внесены следующие сведения:

• ФИО работника
• Наименование организации
• Дата приема на работу
• Должность, на которую принят работник
• Условия работы (например, полный рабочий день, неполный рабочий день)
• Основание приема на работу (например, заключение трудового договора)

Какие ошибки допускать нельзя?

При внесении записей в трудовую книжку необходимо соблюдать следующие правила:

• Записи должны быть сделаны аккуратно и разборчиво․
• Не допускается исправлять записи в трудовой книжке; В случае ошибки необходимо сделать поправку с указанием причины и даты;
• Записи должны быть внесены в трудовую книжку в день приема на работу․

Особенности записи о приеме на работу для работников, ранее не работавших

Для работников, которые ранее не работали, при приеме на работу в трудовую книжку необходимо внести следующие сведения:

• ФИО работника
• Наименование организации
• Дата приема на работу
• Должность, на которую принят работник
• Условия работы
• Основание приема на работу

Бумажные и электронные трудовые книжки: что будет дальше?

Несмотря на переход к электронным трудовым книжкам, бумажные трудовые книжки продолжают использоваться․ Они сохраняются, если они уже велись до введения ЭТК․

Постановление Правительства Российской Федерации от г․ № 520 внесло изменения в некоторые акты Правительства РФ, касающиеся электронных трудовых книжек․

Где получить дополнительную информацию?

Для получения более подробной информации о записи о приеме на работу в трудовую книжку, вы можете обратиться в:

• Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации: Ссылка на сайт
• Департамент занятости населения и трудовой миграции вашего региона: Ссылка на сайт
• Государственный портал Работа России: Ссылка на сайт

Важно помнить: Соблюдение правил ведения трудовых книжек является обязанностью работодателя․ В случае нарушения прав работника, он имеет право обратиться в суд․