Трудовая книжка остаётся основным документом, фиксирующим трудовую деятельность гражданина․ Больничный лист (листок нетрудоспособности) – это подтверждение временной нетрудоспособности сотрудника, которое напрямую влияет на запись в трудовой книжке, начисление пособия и учёт стажа․ Ниже представлен полный гид по оформлению больничного листа, его связи с трудовой книжкой и актуальным изменениям законодательства․

Что такое трудовая книжка и как она связана с больничным листом?

• Трудовая книжка – официальный документ, в котором фиксируются приём, перевод, увольнение, периоды работы и другие значимые события трудовой биографии․
• Больничный лист подтверждает период нетрудоспособности․ По закону этот период включается в общий трудовой стаж и отражается в трудовой книжке как «период нетрудоспособности» (при наличии записи от работодателя)․
• Запись о больничном делается в разделе «Сведения о работе» (или в отдельном листе «Сведения о нетрудоспособности») и должна содержать:
  • дата выдачи листка нетрудоспособности;
  • номер и серия документа;
  • период нетрудоспособности (с … по …);
  • наименование медицинского учреждения, выдавшего лист․

Если работник оформляет больничный через электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), данные автоматически передаются в систему бухгалтерии и, при правильной настройке, формируют запись в трудовой книжке без участия сотрудника․

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН): основные положения

С 2022 года бумажные больничные листы практически полностью заменены на электронные․ Нормативная база:

• Приказ Минздрава РФ № 1089н от «Об утверждении порядка выдачи и использования электронных листков нетрудоспособности»․
• Федеральный закон № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством»․
• Постановление Правительства РФ № XXXXX от 2025 г․ (уточняет порядок оплаты ЭЛН для самозанятых)․

Преимущества ЭЛН:

• Сокращение времени на оформление (в среднем 5‑10 минут вместо 30‑40 минут на бумажном варианте)․
• Автоматическая передача данных в ФСС, бухгалтерию и кадровую службу․
• Возможность получения пособия напрямую на банковский счёт без участия работодателя (для самозанятых и граждан, не состоящих в трудовых отношениях)․

Оформление больничного листа в 1С 8․3 ЗУП 3․1

В конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3․1» предусмотрены два типа документов для учёта отсутствий:

1. Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) – используется для быстрого учёта факта отсутствия без привязки к медицинскому документу․
2. Больничный лист – основной документ для начисления пособия по временной нетрудоспособности и формирования записи в трудовой книжке․

Пошаговая инструкция по созданию больничного листа

1. Вход в модуль: «Кадры» → «Больничные листы»․
2. Выбор типа документа: нажать «Создать» → «Больничный лист»․
3. Заполнение реквизитов:
   • Сотрудник – выберите из справочника․
   • Дата начала и окончания нетрудоспособности (указываются согласно медицинскому заключению)․
   • Номер и серия листка нетрудоспособности (при вводе бумажного варианта) или загрузите скан/PDF ЭЛН․
   • Основание – «Болезнь» (или «Уход за больным членом семьи», «Карантин» и т․д․)․
4. Прикрепление файла: если используется электронный больничный, нажмите «Прикрепить файл» и загрузите XML/PDF ЭЛН, полученный от ФСС․
5. Проведение документа: после заполнения нажмите «Провести»․ Система автоматически:
   • Рассчитает средний заработок за расчётный период (обычно 2 года)․
   • Определит размер пособия (60 %, 80 % или 100 % от среднего заработка в зависимости от стажа и основания)․
   • Сформирует проводки по начислению пособия и удержанию НДФЛ․
   • Добавит запись в трудовую книжку (при включённой опции «Автоматически формировать запись в ТК»)․
6. Проверка и отправка в ФСС: в разделе «Отчётность» → «ФСС» выберите «Отправить сведения о больничном»․ При правильной настройке электронного взаимодействия данные передаются автоматически․
7. Получение подтверждения: после обработки ФСС вы получите извещение о принятии к оплате․ При необходимости распечатайте лист нетрудоспособности для сотрудника (если требуется бумажный вариант)․

Важно! При оформлении больничного через ЭЛН бумажный вариант не требуется, однако сотрудник может запросить копию для личного архива․

Порядок оплаты больничного в 2025‑2026 гг․

• Страховой стаж определяет процент выплаты:
  • до 5 лет – 60 % от среднего заработка;
  • от 5 до 8 лет – 80 %;
  • более 8 лет – 100 %․
• Минимальное и максимальное пособие устанавливаются ежегодно․ На 2026 год:
  • Минимальное пособие – 450 руб․ в день․
  • Максимальное пособие – 2 500 руб․ в день (при среднем заработке выше предельной базы)․
• Оплата за первые три дня осуществляется за счёт работодателя (согласно ст․ 183 ТК РФ)․ С 4‑го дня – за счёт ФСС․
• Самозанятые с 2026 года могут получать оплачиваемый больничный при условии добровольного участия в системе ОСС (взнос 2,9 % от дохода)․ Пособие рассчитывается по среднему ежемесячному доходу за последние 12 месяцев․

Пример расчёта (страховая сумма 35 000 руб․)

• Средний дневной заработок = 35 000 руб․ ÷ 30,4 ≈ 1 151 руб․
• Стаж 6 лет → коэффициент 80 %․
• Дневное пособие = 1 151 × 0,8 ≈ 921 руб․
• За 10 дней нетрудоспособности → 9 210 руб․ (за первые 3 дня оплачивает работодатель: 2 763 руб․; остальное – ФСС)․

Пример расчёта (страховая сумма 50 000 руб․)

• Средний дневной заработок = 50 000 ÷ 30,4 ≈ 1 645 руб․
• Стаж 9 лет → коэффициент 100 %․
• Дневное пособие = 1 645 руб․
• За 14 дней → 23 030 руб․ (первые 3 дня – 4 935 руб․ работодатель)․

Как оформить больничный лист работнику: пошаговое руководство

1. Посетить медицинское учреждение (врач‑терапевт, фельдшер, стоматолог и т․д․) и получить заключение о нетрудоспособности․
2. Получить электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН):
   • Врач заполняет ЭЛН в своей информационной системе и направляет его в ФСС․
   • Вы получаете уведомление (SMS или в личном кабинете ФСС) с номером ЭЛН․
3. Сообщить работодателю о болезни и предоставить номер ЭЛН (можно через корпоративный портал, email или лично)․
4. Подтвердить получение пособия:
   • Если вы получаете зарплату на карту, пособие будет зачислено автоматически после обработки ФСС․
   • При необходимости подать заявление о direct deposit в личном кабинете ФСС․
5. Сохранить копию ЭЛН (PDF или распечатку) для личного архива и возможной предъявления в трудовую инспекцию․

Если вы болеете менее одного дня – больничный не оформляется, достаточно уведомить работодателя и отработать пропущенное время (по согласованию)․

Если вы не болеете, но нуждаетесь в отпуске по уходу за ребёнком – оформляется лист нетрудоспособности по уходу за ребёнком (тип «Уход за ребёнком до 1,5 лет»), который также оплачивается за счёт ФСС․

Особенности записи в трудовой книжке при больничном

• Запись делается только после получения подтверждения от ФСС о принятии больничного к оплате (чтобы избежать ошибок при недостоверных данных)․
• Формулировка записи: «С «ДД․ММ․ГГГГ» по «ДД․ММ․ГГГГ» находился(ась) на больничном (листок нетрудоспособности № XXXXXX, выдан медицинским учреждением «Название»)․»
• Если больничный оформлен электронно, в записи указывается «Электронный листок нетрудоспособности № XXXXXX»․
• При множественных больничных в течение года каждая отдельная серия фиксируется отдельной строкой․
• Запись о больничном не влияет на размер отпуска, но учитывается при расчёте среднего заработка для будущих пособий․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить больничный задним числом?

Да, если медицинское учреждение выдало лист с обратной датой начала нетрудоспособности (например, после обращения в поликлинику)․ Однако дата окончания не может быть раньше даты обращения․

Что делать, если работодатель не принимает ЭЛН?

Сначала проверьте настройки обмена с ФСС в 1С․ Если проблема persists, направьте запрос в службу поддержки 1С или в региональное отделение ФСС․

Получится ли пособие, если я уволился во время болезни?

Да, если больничный оформлен до даты увольнения (или в день увольнения) и вы продолжаете находиться на больничном, пособие выплачивается ФСС за счёт страховых взносов, уплаченных за предыдущий период работы․

Нужен ли больничный для отпуска по уходу за ребёнком?

Для отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет оформляется лист нетрудоспособности по уходу (тип «Уход за ребёнком»)․ После 1,5 лет – обычный отпуск по уходу за ребёнком (без больничного)․

Могут ли самозанятые получить больничный в 2026 году?

Да, при условии уплаты добровольного взноса в ОСС (2,9 % от дохода)․ Пособие рассчитывается из среднего ежемесячного дохода за последние 12 месяцев․

Трудовая книжка и больничный лист тесно взаимодействуют: правильно оформленный больничный не только гарантирует выплату пособия, но и сохраняет непрерывность трудового стажа, что важно для будущих пенсионных прав и социальных гарантий․ В 2025‑2026 годах основной акцент сделан на электронные листки нетрудоспособности, которые упрощают процесс как для работника, так и для работодателя, уменьшают вероятность ошибок и ускоряют обмен данными между медицинскими учреждениями, ФСС и бухгалтерией․

Следуйте представленной пошаговой инструкции, используйте возможности 1С 8․3 ЗУП 3․1 и не забывайте фиксировать все изменения в трудовой книжке – тогда ваши права будут защищены, а бухгалтерский учёт останется прозрачным и корректным․

Статья актуальна на май 2026 года․