Вопрос о том, как и в каких случаях дисциплинарное взыскание фиксируется в трудовой книжке, является актуальным для большинства работодателей и работников. В статье рассматриваются нормативно‑правовая база, порядок оформления, последствия для карьерного роста и примеры из судебной практики.
Правовое регулирование
Основные положения о дисциплинарных взысканиях содержатся в:
- Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) – статьи 192‑197;
- Трудовом законодательстве субъектов РФ (при наличии региональных особенностей);
- Коллективных договорах и локальных нормативных актах (правила внутреннего трудового распорядка, положения о дресс‑коде и т.п.).
С 1 сентября 2025 г. в ТК РФ вступили поправки, запрещающие практику «тотального депремирования» – полного отказа от премий за нарушение дисциплины. Вместо этого применяется система пропорционального снижения премии (до 100 % в случае наличия взыскания в любом из месяцев года).
Что такое дисциплинарное взыскание?
Дисциплинарное взыскание – это мера ответственности, применяемая работодателем к работнику за нарушение трудовой дисциплины. К видам взысканий относятся:
- Замечание;
- Выговор;
- Увольнение за нарушение трудовой дисциплины (в исключительных случаях).
Основания для применения взысканий
К типичным нарушениям относятся:
- Неявка на работу без уважительной причины;
- Опоздание более чем на 15 минут (при отсутствии согласованных условий);
- Нарушение правил внутреннего распорядка (дресс‑код, правила охраны труда);
- Отказ выполнять законные требования работодателя (например, предоставление фото для рекламных целей без согласия, если это не предусмотрено локальными актами).
Порядок оформления дисциплинарного взыскания
Для законности применения взыскания необходимо соблюсти следующую последовательность:
- Выявление нарушения. Работодатель фиксирует факт нарушения (журнал учета, электронный журнал, видеозапись и т.д.).
- Уведомление работника. Работнику вручается приказ о наложении взыскания, в котором указываются:
- Дата и номер приказа;
- Суть нарушения;
- Вид взыскания;
- Ссылка на нормативный акт, на основании которого вынесено решение.
- Подписание акта. Работник подписывает приказ (или ставит отметку «не согласен»). При отсутствии подписи приказ считается доставленным в течение 3 рабочих дней с момента вручения.
- Регистрация в личном деле. Приказ помещается в личное дело работника и в его трудовую книжку (если это предусмотрено коллективным договором или локальными актами).
Как дисциплинарное взыскание фиксируется в трудовой книжке?
Согласно статье 67 ТК РФ, в трудовую книжку вносятся сведения о:
- Дата и тип взыскания (замечание, выговор);
- Номер приказа и дата его издания;
- Основание для взыскания (краткое описание нарушения).
Пример записи:
№ 98 – Выговор за систематическое опоздание более чем на 15 минут (3 раза за месяц).
Последствия записи в трудовой книжке
Запись о дисциплинарном взыскании оказывает влияние на:
- Размер годовой премии – при наличии выговора в любом из месяцев года премия может быть снижена до 100 %;
- Повышение и перевод – многие организации учитывают наличие выговоров при рассмотрении кандидатур на повышение;
- Трудовую репутацию – при поиске новой работы запись может стать поводом для отказа в приёме.
Судебная практика
Ниже приведены два типовых случая, отражённые в судебных решениях:
Отмена незаконного взыскания
24 апреля 2024 г. суд Петриковского района отменил дисциплинарное взыскание, наложенное без соблюдения локального регламента дресс‑кода. Работодатель не предоставил работнику возможность ознакомиться с правилами, а следовательно, решение суда признало взыскание незаконным.
Признание взыскания законным
В деле, где работник неоднократно ( № 98 и № 112) получал выговоры за систематическое опоздание, суд подтвердил законность взысканий, указав, что правила внутреннего распорядка были утверждены приказом директора и доведены до сведения всех сотрудников.
Права и обязанности сторон
Права работодателя
- Применять дисциплинарные взыскания в случае нарушения трудовой дисциплины;
- Вести учет взысканий в личных делах и трудовых книжках;
- Снижать премии и иные поощрения в соответствии с внутренними нормативами.
Права работника
- Получать письменный приказ с указанием всех реквизитов;
- Оспаривать взыскание в установленный законом порядок (внутренний порядок, а затем в суде);
- Требовать исправления записи в трудовой книжке, если взыскание признано незаконным.
Как оспорить дисциплинарное взыскание?
- Подать письменную жалобу в отдел кадров (или в комиссию по трудовым спорам) в течение 5 рабочих дней с момента получения приказа.
- Если решение комиссии не устраивает, обратиться в суд в течение 3 месяцев с даты получения приказа.
- В суде необходимо предоставить доказательства того, что:
- Правила, на которые ссылается работодатель, не были официально утверждены;
- Нарушение не имело места;
- Процедура наложения взыскания была нарушена.
Практические рекомендации для работодателей
- Обязательно фиксировать правила внутреннего распорядка в локальных актах и доводить их до сведения всех сотрудников (подписные листы, электронные подтверждения).
- Вести журнал учета дисциплинарных взысканий, чтобы иметь полную картину поведения работника.
- При необходимости снижения премии использовать пропорциональный подход, а не «полное депремирование», в соответствии с поправками 2025 года.
- Обучать линейных менеджеров правильному оформлению приказов и соблюдению сроков их вручения.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли вносить в трудовую книжку каждое замечание?
Трудовая книжка заполняется только в случае вынесения выговора. Замечание фиксируется в личном деле, но в трудовую книжку вносится только выговор (или более тяжкое взыскание).
Может ли работник удалить запись о выговоре из трудовой книжки?
Только судом, если будет доказано, что взыскание было незаконным. В остальных случаях запись сохраняется до окончания срока действия (обычно 5 лет).
Как влияет выговор на пенсионные начисления?
Выговор сам по себе не влияет на начисление страховых взносов и пенсионных прав, однако может стать основанием для снижения премий, а значит – уменьшения общей суммы начислений.
Что делать, если в трудовой книжке уже есть выговор, а работник хочет сменить работу?
При переводе или увольнении работодатель обязан выдать трудовую книжку с указанием всех записей. Новый работодатель может учитывать выговор при приёме, но не имеет права требовать его удаления.
Дисциплинарное взыскание – важный инструмент поддержания трудовой дисциплины, однако его применение должно строго соответствовать законодательству и внутренним нормативным актам. Запись о выговоре в трудовой книжке имеет реальные последствия для карьерного роста, размеров премий и репутации работника. Поэтому как работодателям, так и сотрудникам необходимо знать свои права и обязанности, а также порядок оспаривания спорных решений.
При правильном оформлении и соблюдении всех процедур дисциплинарные взыскания становятся эффективным средством регулирования трудовых отношений, а их отражение в трудовой книжке – прозрачным и законным способом фиксировать историю поведения сотрудника.