Трудовая книжка, это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. При увольнении по собственному желанию этот документ должен быть оформлен в строгом соответствии с законодательством. В статье рассмотрим, как должна выглядеть трудовая книжка в 2026 году, какие записи должны быть внесены и на что следует обратить особое внимание.
Общие требования к оформлению трудовой книжки
Согласно Порядку ведения и хранения трудовых книжек, утвержденному приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. № 320н, трудовая книжка должна:
- Содержать только достоверную информацию;
- Быть заполненной разборчивым почерком или с использованием технических средств;
- Иметь правильно оформленные записи без помарок и исправлений;
- Содержать все необходимые реквизиты: дату, подписи, печати;
- Не иметь неоговоренных исправлений (все исправления должны быть заверены подписью и печатью).
⚠️ САМОЕ ГЛАВНОЕ: Трудовая книжка, это юридически значимый документ. Неправильное оформление записи об увольнении может привести к проблемам при оформлении пенсии, получении льгот или трудоустройстве на новое место работы.
Как должна выглядеть запись об увольнении по собственному желанию
При увольнении по собственному желанию в трудовой книжке должна быть сделана следующая запись:
Структура записи об увольнении:
- Дата увольнения (указывается в формате: «число, месяц, год» цифрами и прописью)
- Основание увольнения (ссылка на статью Трудового кодекса РФ)
- Номер и дата приказа об увольнении
- Подпись руководителя или уполномоченного лица
- Печать организации (если она применяется)
- Подпись работника об ознакомлении с записью
Пример правильной записи:
15 октября 2025 г.
Уволен(а) по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказ от № 45-к
Подпись работника Иванов И.И.
Подпись руководителя Петров П.П.
М.П. (печать)
Что должно быть в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию
Помимо записи об увольнении, трудовая книжка должна содержать:
- Все предыдущие записи о приеме на работу и переводах;
- Записи о награждениях и поощрениях (если они были);
- Записи о присвоении разрядов, классов, категорий (если они были);
- Записи о переименовании организации или изменении ее наименования;
- Записи о реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании).
⚠️ ОЧЕНЬ ВАЖНО: Если в трудовой книжке отсутствуют какие-либо записи или они оформлены неправильно, работник имеет право потребовать их внесения или исправления. Работодатель обязан выполнить это требование в течение 15 дней.
Электронные трудовые книжки: что изменилось в 2026 году
С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что:
- Все новые записи о трудовой деятельности будут вноситься только в электронный формат;
- Бумажные трудовые книжки будут выдаваться только по запросу работника;
- Для оформления пенсии и других социальных выплат будет использоваться электронная версия;
- Работодатель обязан предоставлять работнику бумажную трудовую книжку на время, если она необходима для оформления пенсии или других выплат.
Однако, даже при наличии электронной трудовой книжки, работник имеет право получить бумажный дубликат при увольнении по собственному желанию.
Что делать, если в трудовой книжке ошибка при увольнении по собственному желанию
Если вы обнаружили ошибку в своей трудовой книжке, необходимо:
- Обратиться к работодателю с письменным заявлением об исправлении ошибки;
- Предоставить доказательства, подтверждающие неправильность записи (например, копию приказа об увольнении);
- Получить от работодателя исправленную запись с подписью и печатью;
- Если работодатель отказывается исправлять ошибку, обратиться в трудовую инспекцию или в суд;
- При необходимости, получить дубликат трудовой книжки.
Согласно пункту 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, все исправления должны быть заверены подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли уволиться по собственному желанию без записи в трудовой книжке?
Нет, запись об увольнении в трудовой книжке обязательна. Без нее работник не сможет подтвердить свой трудовой стаж.
Что делать, если работодатель отказывается выдать трудовую книжку при увольнении?
В этом случае необходимо обратиться в трудовую инспекцию или в суд с требованием о выдаче трудовой книжки. Работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения.
Можно ли сделать запись об увольнении задним числом?
Нет, запись об увольнении должна быть сделана в день увольнения. Задним числом вносить записи нельзя.
Что делать, если трудовая книжка утеряна?
В этом случае необходимо обратиться к последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Если последний работодатель не может выдать дубликат, необходимо обратиться в органы Пенсионного фонда РФ.
Трудовая книжка при увольнении по собственному желанию должна быть оформлена в строгом соответствии с законодательством. Запись об увольнении должна содержать все необходимые реквизиты: дату, основание увольнения, номер и дату приказа, подписи и печати.
Если вы обнаружили ошибку в своей трудовой книжке, необходимо незамедлительно обратиться к работодателю с требованием о ее исправлении. В случае отказа работодателя выполнить это требование, вы можете обратиться в трудовую инспекцию или в суд.
С 2026 года все новые записи о трудовой деятельности будут вноситься только в электронный формат, но бумажные трудовые книжки по-прежнему будут выдаваться по запросу работника.
Помните: Трудовая книжка — это ваш главный документ о трудовом стаже. Бережно храните ее и своевременно проверяйте правильность внесенных записей.