Увольнение с работы — это всегда стрессовый процесс‚ в котором важно не упустить ни одной детали․ Одним из ключевых моментов является получение трудовой книжки (или её электронного аналога)․ Неправильные действия или невнимательность могут привести к задержке‚ потере документов или проблемам с подтверждением стажа в будущем․ Эта статья подробно разберет‚ как и когда нужно получать этот важный документ․
Нормативная база: что говорит Трудовой кодекс?
Основные правила установлены в Трудовом кодексе РФ (статьи 66․1‚ 84․1) и Порядком ведения и хранения трудовых книжек․ Вот ключевые положения:
- Срок выдачи: Трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности) должна быть выдана работнику в последний рабочий день (день увольнения)․
- Запись об увольнении: Работодатель обязан сделать соответствующую запись в трудовой книжке․ С 2020 года эта запись не заверяется подписью работника․
- Электронная трудовая книжка (ЭТК): С 2020 года работник имеет право отказаться от бумажного документа․ В этом случае ему выдается выписка из ЭТК по форме СТД-Р․
Пошаговая инструкция для работника
Процедура получения зависит от того‚ ведется ли у вас бумажная или электронная трудовая книжка․
Если у вас есть бумажная трудовая книжка
В день увольнения (или в последний рабочий день) вы должны:
- Подойти в отдел кадров (или к ответственному лицу) для получения документов․
- Проверить‚ что в трудовой книжке сделана правильная запись об увольнении (дата‚ причина‚ ссылка на статью ТК РФ или локальный акт)․
- Получить на руки трудовую книжку с внесенной записью․
Важный нюанс: Если вы подали заявление об увольнении менее чем за три рабочих дня до даты ухода‚ работодатель всё равно обязан выдать книжку в день увольнения (п․ 35 Порядка)․
Если вы работали только с электронной трудовой книжкой (ЭТК)
В этом случае вы не получаете физическую книжку․ Вместо этого вам выдается выписка из ЭТК по форме СТД-Р․
- Выписка СТД-Р содержит всю информацию о вашей трудовой деятельности (все места работы‚ стаж‚ увольнения);
- Её можно получить в бумажном виде (на обычном листе бумаги) или в электронном виде (например‚ на электронную почту или в личный кабинет на портале Госуслуг);
- Бумажная выписка заверяется квалифицированной электронной подписью (КЭП) работодателя․ Это придает ей юридическую силу‚ равную подписи на бумажной книжке․
- Выписка СТД-Р, это ваш основной документ для подтверждения стажа при назначении пенсии‚ получении других социальных льгот․
Что делать‚ если работодатель задерживает выдачу?
Если в день увольнения вам не выдали документы‚ это нарушение․ Ваши действия:
- Немедленно потребуйте письменно (можно через служебную записку) выдачи трудовой книжки или выписки СТД-Р․
- Если работодатель отказывается или игнорирует запросы‚ обратитесь с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ)․ Это самый эффективный способ․
- Параллельно можно подать иск в суд о восстановлении нарушенных прав и взыскании компенсации за задержку (ст․ 236 ТК РФ)․
Важно: Работодатель обязан направить вам уведомление с требованием явиться за документом‚ если вы не получили их по своей вине (например‚ не явились)․ Отправка по почте возможна только с вашего согласия․
Краткая памятка: что проверить при получении
В день увольнения‚ получая документы‚ внимательно проверьте:
- Дату увольнения в записи․
- Формулировку причины увольнения (например‚ «по собственному желанию»‚ «в связи с истечением срока трудового договора»)․ Она должна точно соответствовать приказу (распоряжению)․
- Отсутствие исправлений‚ помарок‚ зачеркиваний в записи․
- Для выписки СТД-Р: наличие подписи и печати работодателя (или КЭП)‚ всех страниц и корректность данных․
При обнаружении ошибок требуйте их немедленно исправить до того‚ как подпишете акт о сдаче-приеме документов․
Получение документа о трудовой деятельности при увольнении — ваше неотъемлемое право․ Основные правила просты: в день увольнения, получить документ․ Независимо от формы (бумажная книжка или выписка СТД-Р)‚ он должен содержать точную и безошибочную запись о последнем месте работы․ При любых нарушениях со стороны работодателя действуйте решительно: пишите заявления‚ обращайтесь в ГИТ и суд․ Храните полученный документ в надежном месте — он понадобится вам на протяжении всей жизни․