Да, абсолютно можно. Индивидуальный предприниматель, нанимающий работников, является полноценным работодателем в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Это означает, что все нормы, регулирующие трудовые отношения, включая правила ведения трудовых книжек, распространяются и на ИП.
Однако у этого процесса есть свои особенности, о которых важно знать и предпринимателю, и будущему сотруднику. Давайте разберем все по порядку.
Правовая основа: обязанность ИП вести трудовые книжки
Основным документом, регулирующим этот вопрос, является Приказ Минтруда России № 320н от , действующий с . Он утверждает правила ведения и хранения трудовых книжек.
Ключевой принцип: Индивидуальный предприниматель, как и любая организация, обязан при приеме на работу:
- Оформить трудовой договор (в письменной форме).
- Завести трудовую книжку для работника, если у него ее нет.
- Внести соответствующую запись о приеме на работу в имеющуюся трудовую книжку.
- Оформить приказ о приеме на работу.
Ситуации при трудоустройстве к ИП
В зависимости от опыта соискателя, действия предпринимателя будут различаться.
Впервые устраивающийся на работу (трудовую книжку не имеет)
Если человек впервые выходит на работу и у него отсутствует трудовая книжка, ИП обязан ее завести самостоятельно.
- Приобретение бланка: ИП покупает пустую трудовую книжку установленного образца (форма Т-2). Бланк можно приобрести в специализированных магазинах или типографиях.
- Оформление титульного листа: Заполняются все графы титульного листа:
- ФИО, дата рождения.
- Сведения о документе, удостоверяющем личность (паспорт: серия, номер, кем и когда выдан).
- Образование (на основании документа).
- Критически важно: В графе «Наименование организации, выдавшей трудовую книжку» указывается полное наименование ИП (например, «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович») и его ОГРНИП.
- Срок: Трудовую книжку необходимо оформить и передать работнику в течение 7 рабочих дней со дня приема на работу.
Работник с имеющейся трудовой книжкой
Если у соискателя уже есть заполненная трудовая книжка (например, с предыдущего места работы), ИП:
- Не заводит новую книжку.
- Вносит запись о приеме на работу в последнюю свободную страницу имеющейся книжки.
- Указывает в записи:
- Дату приема.
- Наименование организации (полное наименование ИП и ОГРНИП).
- Должность в соответствии со штатным расписанием (если оно есть у ИП) или просто наименование должности/вида работы.
- Основание приема (номер и дата приказа).
- Заверяет запись личной подписью предпринимателя (или уполномоченного лица) и расшифровкой подписи (ФИО). Ставить печать ИП не обязательно, но можно, если она есть.
Пошаговая инструкция: как ИП устроит работника на работу
Процесс состоит из нескольких обязательных этапов:
-
Подготовка документов от работника:
- Паспорт гражданина РФ.
- Трудовая книжка (если есть).
- СНИЛС.
- ИНН.
- Документы об образовании и квалификации (если работа требует специальной подготовки).
- Документ воинского учета (для военнообязанных).
-
Оформление приказа о приеме на работу:
ИП издает приказ (распоряжение) о приеме конкретного работника. Форма приказа не установлена, но в нем должны быть:
- Дата и номер приказа.
- ФИО работника.
- Должность.
- Дата начала работы.
- Условия оплаты труда (оклад, ставка).
- Основание для приема (например, заявление работника).
Приказ подписывается ИП. Работник должен ознакомиться с приказом под роспись.
-
Оформление личного листка по форме Т-2:
Для каждого работника заводится личный листок (форма Т-2), который хранится у ИП. В него вносятся все сведения о работнике, его образовании, семейном положении, льготах и т.д. Этот документ является внутренним.
-
Запись в трудовую книжку:
Как описано выше, в зависимости от ситуации ИП либо заводит новую книжку, либо вносит запись в имеющуюся. Запись должна быть четкой, без исправлений и помарок.
-
Ознакомление работника с документами:
Работник должен быть ознакомлен под роспись с:
- Трудовым договором (в 2-х экземплярах, один — у работника).
- Приказом о приеме на работу.
- Локальными нормативными актами ИП (если они есть: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и т.д.).
Образец записи в трудовой книжке при приеме на работу к ИП
«___» __________ 20__ г.
Принят(а) на работу _____________________________
(наименование организации, должность)
с _______________ по ___________________________.
Основание: приказ № ___ от «___» __________ 20__ г.
Подпись _________________________ / _________________________ /
(расшифровка подписи)
Примечание: В графе «наименование организации» указывается: «Индивидуальный предприниматель [Фамилия И.О.]», ОГРНИП.
Важные нюансы и частые ошибки
Совместительство. Если работник уже трудится по основному месту работы и устраивается к ИП по совместительству, ИП также обязан оформить с ним трудовой договор и сделать запись в трудовой книжке. Запись о работе у ИП не является сведениями о совместительстве, если это отдельное место работы. Однако, если ИП нанимает человека для работы по тому же месту (например, для смены), это может считаться совместительством, и запись вносится на общих основаниях.
Штатное расписание. У ИП оно не является обязательным документом, как в организации. Но для внутренней организации и корректного указания должности в приказе и записи в книжке рекомендуется иметь простое описание должностных обязанностей.
Печать. Печать с наименованием вида деятельности и ОГРНИП у ИП есть не у всех. Ее отсутствие не является основанием для отказа в приеме на работу. Обязательны подпись и расшифровка.
Увольнение. При увольнении работника ИП также обязан сделать соответствующую запись в трудовой книжке с указанием даты увольнения, основания (статья ТК РФ) и подписью.
- Устроиться на работу к ИП по трудовой книжке можно и нужно. Это законное трудоустройство с полным соблюдением ТК РФ.
- ИП обязан вести трудовые книжки на своих работников так же, как и любая компания.
- Для впервые устраивающихся ИП заводит новую книжку в течение 7 дней.
- Для имеющих книжку ИП вносит запись о приеме на последнюю свободную страницу.
- Обязательные документы: трудовой договор, приказ о приеме, запись в трудовой книжке, личный листок Т-2.
Соблюдение этих правил защищает как интересы работника (гарантии, стаж), так и самого предпринимателя (избежание штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства).