Вопрос о трудовой книжке – один из самых важных для любого работающего гражданина;
Для тех, кто работает в России, она обязательна по Трудовому кодексу РФ.
Но что делать, если вы – российский гражданин, но трудоустроены в Казахстане?
В этой статье мы разберём, как использовать российскую трудовую книжку за рубежом, какие нюансы стоит учитывать и как правильно оформить документы.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – официальный документ, в котором фиксируются все трудовые договоры, места работы, должности, заработная плата, а также сведения о начисленных и уплаченных налогах и отчислениях.
Она является ключевым документом для:
- получения пенсионных выплат;
- получения социальных льгот;
- проверки трудового стажа при смене работы;
- выдачи справок и рекомендаций.
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ (30 мая 2017 г.), трудовая книжка имеет установленную форму и обязательна для всех работающих граждан.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) в России
С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка – цифровой аналог бумажного документа.
Она хранится в электронной базе Социального фонда России (СФР) и доступна работодателю и работнику через личный кабинет.
Ключевые сведения, которые содержатся в ЭТК:
- ФИО работника, дата рождения;
- Сведения о трудовом договоре (дата начала, место работы, должность, оклад);
- Сведения о начисленных и уплаченных налогах и отчислениях;
- Сведения о стаже и пенсионных начислениях.
С 3 февраля 2026 г. для сотрудников, принятых на работу впервые в 2026 году (ранее не работали по трудовому договору), трудовая книжка открывается в электронной форме.
Для работодателей предусмотрена пошаговая инструкция по ведению ЭТК (9 июня 2025 г.).
Трудовая книжка в Казахстане
В Казахстане существует собственная система трудовых книжек, но она не совпадает полностью с российской.
Казахстанские работники оформляют трудовую книжку в бумажном виде, а в 2021 году была введена электронная версия, но она пока не полностью заменяет бумажный документ.
Для иностранных граждан, работающих в Казахстане, обычно требуется:
- получить рабочую визу и разрешение на работу;
- оформить трудовой договор с казахстанским работодателем;
- получить казахстанскую трудовую книжку.
Однако, в рамках соглашений о взаимном признании трудовых книжек, российская трудовая книжка может быть признана в Казахстане при определённых условиях.
- Проверка признания – уточните у работодателя и в миграционной службе, признаётся ли российская трудовая книжка в Казахстане.
- Легализация – если требуется, получите апостиль или легализацию документа в российском консульстве.
- Перевод – сделайте официальный перевод трудовой книжки на казахский или русский язык.
- Подача в миграционную службу – представьте оригинал, перевод и апостиль (если применимо) для получения разрешения на работу.
- Отчетность в СФР – работодатели обязаны отчитываться по каждому сотруднику в СФР, подавать форму ЕФС‑1.
- Сохранение копий – храните копию в личном кабинете работодателя и в личном кабинете СФР.
С 14 апреля 2026 г. в СФР подаются сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС‑1) для всех работающих по трудовым договорам. Работодатели обязаны отчитываться по каждому сотруднику.
Юридические нюансы и требования
При работе в Казахстане важно учитывать следующие юридические моменты:
- Соблюдение ст. 66 ТК РФ и ст. 66.1 ТК РФ – обязательность трудовой книжки и возможность выбора бумажной или электронной формы.
- Соблюдение казахстанского законодательства о трудовых договорах и социальном страховании.
- Возможность ошибок в трудовой книжке – они могут обернуться заниженными начислениями и потерей льгот.
- Обязательность отчётности в СФР – работодатели должны подавать форму ЕФС‑1.
Сравнение форматов: бумажная vs электронная
- Бумажная трудовая книжка – традиционный формат, хранится в бумажном виде, может быть повреждена или потеряна.
- Электронная трудовая книжка (ЭТК) – хранится в базе СФР, доступна онлайн, защищена от потери и повреждения.
- В России обе формы обязательны, но работодатель может выбрать формат (ст. 66.1 ТК РФ).
- В Казахстане пока преобладает бумажный формат, но электронная версия вводится постепенно.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли использовать российскую трудовую книжку в Казахстане? – Да, но требуется легализация и перевод, а также подтверждение признания.
- Что делать, если в трудовой книжке есть ошибки? – необходимо обратиться к работодателю для исправления, а в случае серьёзных ошибок – в суд.
- Как получить электронную трудовую книжку в России? – при приёме на работу впервые в 2026 году она открывается автоматически в электронной форме.
- Нужна ли мне бумажная копия трудовой книжки в Казахстане? – если ваш работодатель требует, то да. Иначе можно использовать только электронную версию.
- Как проверить, что моя трудовая книжка признана в Казахстане? – уточните в миграционной службе и у работодателя.
Трудовая книжка – важнейший документ для любого работающего гражданина.
Для российских граждан, работающих в Казахстане, ключевыми задачами являются:
- Проверка признания российской трудовой книжки в Казахстане;
- Легализация и перевод документа;
- Соблюдение требований как российского, так и казахстанского законодательства;
- Регулярная отчётность в СФР и в миграционные органы.
С учётом всех нюансов вы сможете безопасно и законно использовать свою трудовую книжку в Казахстане, а также получать все предусмотренные законом льготы и социальные гарантии.