Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж работника, и прямой путь к будущей пенсии․ Как справедливо отмечают эксперты, любая ошибка в ней может стоить вам стажа, а каждая потерянная или неверно внесенная запись бьет по карману в будущем․ Неправильное оформление трудовой книжки может стать серьёзной проблемой при расчёте пенсии, поскольку этот документ является одним из ключевых оснований для назначения выплат․
Одна из самых распространенных ошибок, неверная дата приема на работу․ Особенно сложной ситуация становится, если неточность обнаружена уже после увольнения сотрудника․ В этой статье мы подробно разберем, как законно и грамотно исправить дату приема в трудовой книжке после увольнения․
Чем опасна неверная дата приема?
Неточности в трудовых книжках (ошибка в наименовании организации, отсутствие записи о переименовании работодателя, неправильные даты) могут обернуться заниженными пенсионными выплатами․ Внимательная проверка документов и своевременное исправление ошибок позволяют избежать потери стажа и устранить риск снижения будущих выплат․
Даже если не тот месяц увольнения или приема указан неверно, это создает разрыв в стаже․ Ошибку необходимо ликвидировать, но сделать это нужно в строгом соответствии с законодательством․
Законодательная база: зачеркивать нельзя!
Главное правило, которое нужно запомнить: в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивать ничего нельзя․ Это прямо запрещено Правилами ведения и хранения трудовых книжек (постановление Правительства РФ № 225) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (постановление Минтруда РФ № 69)․
Зачеркивание допустимо только на ьном листе (в личных данных работника)․ Во всех остальных случаях исправление вносится путем признания записи недействительной и создания новой, правильной записи․
Кто должен исправлять ошибку?
Исправить ошибку должен тот работодатель, который ее допустил․ Однако, если работник уже уволился и трудовая книжка находится у него на руках (или у нового работодателя), процедура будет зависеть от того, кто именно будет вносить исправление:
- Прежний работодатель — по умолчанию именно он должен исправлять свои ошибки․ Работнику нужно обратиться к нему с заявлением․
- Новый работодатель — может внести исправление, но только на основании официального документа от прежнего работодателя, допустившего ошибку (например, справки, выданной в произвольной форме, или копии приказа о приеме на работу)․
Пошаговая инструкция: как исправить дату приема
Предположим, работник был принят 15 марта, а в трудовой книжке ошибочно указали 15 мая․ Ошибка обнаружилась после увольнения․ Вот как выглядит алгоритм исправления:
Ситуация 1: Исправление вносит прежний работодатель
- Предоставление документов․ Работник обращается на прежнее место работы с трудовой книжкой․ Работодатель поднимает личное дело и находит приказ о приеме на работу с правильной датой․
- Внесение записи о недействительности․ В графе 3 раздела «Сведения о работе» прежний работодатель делает запись: «Запись за номером [номер ошибочной записи] недействительна»․
- Внесение правильной записи․ В следующей строке в графе 1 ставится следующий порядковый номер, в графе 2 — дата внесения исправления (текущая дата), а в графе 3 пишется: «Принят в [отдел] на должность [название должности]» с указанием правильной даты приема․
- Указание реквизитов приказа․ В графе 4 указываются дата и номер приказа о приеме на работу (того самого, из которого взята правильная дата)․
- Заверение․ Запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации (при наличии)․
Ситуация 2: Исправление вносит новый работодатель
- Запрос документов․ Новый работодатель просит работника предоставить документ, подтверждающий правильную дату приема от прежнего работодателя․
- Получение справки․ Работник обращается к прежнему работодателю, и тот выдает ему справку (или копию приказа, заверенную надлежащим образом), в которой указана верная дата приема и реквизиты приказа․
- Внесение исправления․ Новый работодатель в своей трудовой книжке (в разделе «Сведения о работе») делает отметку: «Запись за номером [номер ошибочной записи] недействительна»․
- Далее в графе 3 указывается: «Принят в [отдел] на должность [должность] с [правильная дата приема]»․
- В графе 4 нового работодателя указываются реквизиты справки (дата выдачи и номер) или реквизиты приказа прежнего работодателя (если предоставлена заверенная копия)․
Пример оформления исправления
Допустим, ошибочная запись была под номером 5․ Исправление будет выглядеть следующим образом:
Графа 1 (№ записи): 6
Графа 2 (Дата): (текущая дата внесения исправления)
Графа 3 (Сведения о приеме․․․): Запись за номером 5 недействительна․ Принят в отдел продаж на должность менеджера
Графа 4 (На основании): Приказ от № 12-к
Что делать, если прежняя организация ликвидирована?
Если работодателя, допустившего ошибку, больше не существует (организация ликвидирована или ИП прекратил деятельность), исправить запись может текущий работодатель․ Для этого работнику необходимо запросить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о ликвидации прежнего работодателя, а также архивную справку (если документы сданы в архив), подтверждающую правильную дату приема․ На основании этих документов вносится исправление по описанному выше алгоритму․
Ошибки в трудовой книжке — это не приговор, но они требуют оперативного и грамотного вмешательства․ Никогда не пытайтесь исправить дату приема самостоятельно, зачеркивая цифры или используя корректирующие жидкости․ Это сделает документ недействительным и создаст огромные проблемы при оформлении пенсии․
Помните: внимательная проверка документов и своевременное исправление ошибок позволяют избежать потери стажа и устранить риск снижения пенсионных выплат․ Обращайтесь к работодателям с запросами, требуйте официальные справки и следуйте правилам внесения исправлений — и тогда ваша трудовая книжка будет надежным гарантом вашего стажа․