В трудовой книжке иногда возникает необходимость не только исправить ошибку, но и исправить уже сделанное исправление (например, когда первая поправка оказалась неверной или была оформлена с нарушением порядка). Ниже представлен пошаговый алгоритм, основанный на актуальных нормативных актах и рекомендациях органов труда на 2024‑2026 годы.

Когда требуется исправление исправления?

• Первая поправка содержит неверный номер записи, дату или формулировку.
• В графе «Сведения о работе» указано неверное наименование организации или должность.
• Ошибка обнаружена после того, как в трудовой книжке уже стоит печать работодателя и подпись ответственного лица.
• В электронной трудовой книжке (ЭТК) внесён неверный код события или неверный признак отмены.

Важно помнить: зачёркивание, замазывание или стирание записей запрещено (ст. 66 ТК РФ). Любое исправление должно оформляться как новая запись с указанием, что предыдущая запись недействительна.

Общий порядок исправления (в т.ч. исправления исправления)

1. Определить номер ошибочной записи. Если это уже исправление, то берём номер строки, где находится неверная поправка.
2. Составить новую запись. На новой строке после всех существующих записей:
1. В первом столбце – следующий порядковый номер по книге.
2. Во втором столбце – дата внесения исправления (текущая дата).
3. В третьем столбце – формулировка: «Запись с номером [номер ошибочной записи] недействительна.»
4. В четвёртом столбце – дата и номер распоряжения (приказа), на основании которого вносится исправление; если исправление делается по инициативе работника, указывается номер его заявления и дата.
3. Добавить верную запись. Сразу после строки с признанием недействительной предыдущей записи вносится правильная информация о работе (приём, перевод, увольнение и т.д.) в соответствии с установленным порядком внесения записей о приёме на работу (абз. 2 п. 3 ст. 66 ТК РФ).
4. Поставить подпись и печать. Ответственное лицо (кадровик, руководитель организации или уполномоченное лицо) ставит свою подпись и печать организации рядом с каждой новой записью.
5. Уведомить работника. Выдать ему копию трудовой книжки с отметкой о внесённом исправлении под расписку.

Особенности исправления исправления в бумажной трудовой книжке

Пример оформления

В данном примере запись под номером 10 содержала ошибку (например, неверная дата приёма). Сначала внесена запись №12, которая аннулирует запись №10, а затем правильная запись №13.

Что делать, если ошибка обнаружена после печати и подписи?

Если ошибочная поправка уже заверена печатью и подписью, порядок остаётся тем же: новая строка с признанием недействительной предыдущей записи, затем правильная запись. Подпись и печать ставятся рядом с каждой новой строкой.

Исправление исправления в электронной трудовой книжке (ЭТК)

В ЭТК процесс аналогичен, но вместо ручных записей используется форма СЗВ‑ТД.

1. Формируем новую СЗВ‑ТД с признаком «Отмена» (признак отмены = 1) для ошибочной записи.
2. Указываем в ней тот же период, дату события и номер записи, которую нужно аннулировать.
3. Одновременно формируем вторую СЗВ‑ТД с правильными сведениями (признак отмены = 0).
4. Отправляем обе формы в ПФР (или через личный кабинет работодателя) в один расчётный период.
5. После принятия форм в личном кабинете работника отображается запись: предыдущая запись помечена как аннулированная, а новая – как действующая.

Пример заполнения полей СЗВ‑ТД для аннулирования:

• Тип документа: СЗВ‑ТД
• Признак отмены: 1
• Номер записи: 10 (номер ошибочной записи в трудовой книжке)
• Дата события:
• Номер приказа: 45/2024

И для правильной записи:

• Признак отмены: 0
• Сведения о работе: Принят на работу в ООО «Бета» специалистом отдела кадров.
• Дата события:
• Номер приказа: 45/2024

Когда требуется выдача дубликата трудовой книжки?

Дубликат выдаётся, если:

• Исправить ошибку невозможно без нарушения целостности документа (например, множество перекрывающихся исправлений, которые делают запись нечитаемой).
• Трудовая книжка утрачена, повреждена или испорчена до такой степени, что невозможно восстановить достоверные сведения.
• По решению комиссии по трудовым спорам или суда установлено, что существующая запись содержит существенное нарушение прав работника.

При выдаче дубликата:

1. Сотрудник подаёт заявление о выдаче дубликата.
2. Работодатель запрашивает у предыдущего работодателя справку о периодах работы и основаниях для внесения записей.
3. На основании полученных сведений заполняется новая трудовая книжка, в которой делаются записи в соответствии с настоящими сведениями о работе.
4. В дубликате делается отметка: «Выдан взамен утраченной (повреждённой) трудовой книжки № [номер] от [дата]».
5. Дубликат заверяется подписью и печатью текущего работодателя.

Практические рекомендации для кадровых служб

• Вести журнал учёта исправлений в трудовой книжке (номер записи, дата, основание, ФИО ответственного лица). Это упрощает последующие проверки и снижает риск признания действий подделкой документов.
• Перед внесением исправления всегда сверяться с первоисточниками: трудовой договор, приказ, справка от предыдущего работодателя.
• При работе с ЭТК использовать проверенные шаблоны форм СЗВ‑ТД, доступные в личном кабинете ПФР или в специализированных кадровических системах.
• Обучать сотрудников кадрового отдела правилам оформления исправлений, включая случаи исправления уже сделанных поправок.
• Хранить копии всех приказов и заявлений, на основании которых вносились исправления, в личном деле работника не менее 50 лет (ст. 66 ТК РФ);

Исправление исправления в трудовой книжке – это стандартная процедура, требующая строгого соблюдения порядка внесения записей и оформления подтверждающих документов. Главное – не пытаться скрыть ошибку зачёркиванием или подправкой, а оформить новую запись с явным указанием о недействительности предыдущей, после чего внести верные сведения. Следуя представленному алгоритму, вы обеспечите законность документа, защитите права работника и избежите возможных административных или уголовных последствий.

Статья актуальна на май 2026 года и основана на действующем законодательстве РФ (ТК РФ, Федеральный закон № 27‑ФЗ «О страховых пенсиях», нормативные акты ПФР и рекомендации органов труда).