Вопрос о том, можно ли зачеркнуть или исправить записи о награждениях в трудовой книжке, часто возникает у руководителей персонала и самих работников. Ниже представлено подробное разъяснение, основанное на действующем законодательстве и практике Министерства труда России.
Что говорит закон
По пункту 26 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденному Приказом Минтруда России от № 320н, сведения о награждениях вносятся в раздел «Сведения о награждениях» в виде заголовка, содержащего полное наименование организации и её сокращение.
Важно помнить, что в соответствии с общим принципом недопустимости зачеркивания, замазывания или иных вмешательств в записитрудовой книжки, любые изменения должны производиться только в строго регламентированном порядке.
Как правильно вносить исправления
Если в разделе «Сведения о награждениях» допущена ошибка (например, внесена запись о работе вместо сведения о награждении), то согласно пункту 4 Порядка в трудовую книжку вносятся сведения о …, исправление производится так:
- Открыть соответствующий раздел.
- Найти номер записи, которую необходимо оспорить.
- Под номером последней действующей записи написать «Запись под номером … недействительна (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек)».
- Сделать новую запись с правильными сведениями.
Таким образом, зачеркивание ничего не дает; вместо него оформляется исправительная запись, которая официально фиксирует факт ошибки.
Что делать, если запись о работе попала в раздел «Сведения о награждениях»
В практике часто встречается ситуация, когда в графе «Сведения о награждениях» по ошибке заносятся сведения о выполненной работе. Пояснения от специалистов (Mail.ru, Юрист Харитонов П.Д., консультант Плюс) указывают, что:
- Записи в этом разделе нельзя просто зачеркнуть.
- Необходимо оформить исправительную запись в соответствии с Инструкцией.
- После исправления в разделе «Сведения о награждениях» должна остаться только информация, относящаяся к наградам.
Если же требуется перенести сведения о работе в другой раздел (например, «Сведения о работе»), то делается это через отдельный пункт записи, а не через зачеркивание.
Как оформить исправление вручную
Вот пошаговый пример оформления исправления:
- Найдите ошибочную запись (например, номер 5 в разделе «Сведения о награждениях»).
- Под номером следующей записи (например, номер 6) напишите: «Запись под номером 5 недействительна (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек)».
- Внесите правильную запись в следующую свободную строку, указав корректные сведения о награждении.
- Не используйте корректор, чернила или карандаш – они не считаются официальным способом исправления.
Этот подход гарантирует, что в книжке будет сохранена целостность и соответствие требованиям трудового законодательства.
Почему нельзя просто зачеркнуть
Согласно ЭЛКОД и ЕИСОТ, зачеркивание, замазывание, подделывание неточных или неправильных записей не допускается. Причины:
- Это может быть расценено как попытка скрыть ошибку.
- В случае проверки контролирующими органами такие записи могут привести к административным штрафам.
- Запись, сделанная без официального оформления, не будет иметь юридической силы.
Поэтому зачеркивание – недопустимо, а правильный путь – оформить исправительную запись.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли в заголовке раздела «Сведения о награждениях» зачеркнуть слово «награждениях» и написать «о работе»?
Ответ: Нет. Заголовок раздела фиксирует тип сведений, которые в него вносятся. Любые изменения в заголовке требуют официального согласования и оформления в соответствии с инструкцией.
Вопрос: Что делать, если в книжке закончились страницы для записей?
Ответ: При исчерпании всех страниц в книжке вводится дополнительная страница (приложение), на которой продолжаются записи, но оформление должно оставаться в соответствии с правилами.
Итак, внести запись в трудовую книжку о работе в раздел «Сведения о награждениях» нельзя без официального исправления. Зачеркивание или замазывание недопустимы. Правильный порядок действий:
- Определить ошибочную запись.
- Сделать соответствующую исправительную отметку.
- Внести корректные сведения в нужный раздел.
- Сохранить целостность и законность документа.
Соблюдая эти правила, работодатель обеспечивает соответствие трудовых книжек требованиям законодательства и избегает возможных проблем при проверках.