Графа 4 в трудовой книжке — это одно из ключевых полей, куда вносятся реквизиты документа, на основании которого была сделана запись о приёме на работу, увольнении, переводе или награждении. Если в этой графе допущена ошибка (например, неверный номер или дата приказа), её необходимо исправить в строгом соответствии с действующим законодательством. Неправильное исправление может привести к признанию записи недействительной и юридическим рискам как для работника, так и для работодателя.
🔍 Самое главное помнить:
- Исправления вносятся только в ту графу, где обнаружена ошибка. Если ошибка в тексте записи — исправляют графу 3. Если ошибка в реквизитах документа (номер, дата) — исправляют графу 4.
- В графе 4 НЕ повторяется текст записи из графы 3. Только реквизиты приказа/распоряжения.
- Исправление оформляется новой строкой с новым порядковым номером в графе 1.
- Все исправления делаются разборчиво, чернилами синего или фиолетового цвета, с подписью ответственного лица и печатью организации.
📝 Общий алгоритм исправления ошибки в графе 4
Если в графе 4 ошибочно указаны реквизиты приказа (например, неверный номер или дата), действуйте по следующему плану:
- Составьте новый приказ (распоряжение) работодателя, который признаёт предыдущую запись с ошибкой недействительной и утверждает правильные реквизиты. В тексте приказа укажите:
- Номер и дату ошибочного приказа (если он был).
- Причину исправления.
- Правильные реквизиты (номер и дату) того приказа, на основании которого изначально должна была быть сделана запись.
- В трудовой книжке вносится новая запись в разделе «Сведения о работе» (или «Сведения о награждениях»). Заполняйте графы следующим образом:
📋 Образец заполнения при исправлении ошибки в графе 4
Допустим, в записи об увольнении от в графе 4 ошибочно указан приказ № 150-к от , тогда как правильный приказ, № 152-к от .
| Графа 1 (№ п/п) | Графа 2 (Дата внесения записи) | Графа 3 (Запись) | Графа 4 (№ и дата приказа) |
|---|---|---|---|
| 8 | Уволен с , пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. | Приказ № 150-к от (ОШИБКА) | |
| 9 | Запись № 8 от недействительна. Уволен с , пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. | Приказ № 152-к от |
⚠️ Важные нюансы:
- Если ошибка допущена в приказе прошлого работодателя, исправление возможно только при его участии. Необходимо, чтобы бывший работодатель издал новый приказ с правильными реквизитами и внес исправление в вашу трудовую книжку.
- Если запись в графе 4 была пропущена полностью, её нужно внести новой строкой, указав в графе 3: «Запись о приёме на работу (увольнении) от [дата] в графе 4 не была сделана. Приказ № [номер] от [дата]».
- Если ошибка обнаружена в ьном листе или вкладыше, исправлять их запрещено. В этом случае необходимо оформить дубликат трудовой книжки.
🚫 Когда исправление в графе 4 ЗАПРЕЩЕНО?
Существуют ситуации, когда исправить запись в самой книжке невозможно, и нужно оформлять дубликат:
- Ошибка в ьном листе (ФИО, дата рождения, СНИЛС) или в вкладыше (серия, номер, дата выдачи).
- Испорченный бланк (порванный, залитый, с нечитаемыми полями).
- Если в записи об увольнении или переводе отсутствует подпись руководителя и печать (такая запись считается недействительной, её нужно переоформить через суд или трудовую инспекцию).
📄 Образец приказа для исправления ошибки в графе 4
Для наглядности приведём пример текста приказа, на основании которого вносится исправление:
ООО «Пример»
ПРИКАЗ
«___» __________ 20__ г. № ___
О внесении исправления в трудовую книжку
В связи с технической ошибкой в записи об увольнении работника Иванова Ивана Ивановича, где в графе 4 ошибочно указан приказ № 100-к от вместо правильного приказа № 102-к от ,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Признать запись в трудовой книжке Иванова И.И. от (запись № 5) недействительной в части указания реквизитов приказа в графе 4.
- Внести в трудовую книжку Иванова И.И. исправление, указав правильные реквизиты приказа: № 102-к от .
- Контроль за исполнением приказа возложить на отдел кадров.
Генеральный директор: _________________ / [ФИО] /
С приказом ознакомлен: _________________ / Иванов И.И. /
✅ Краткая памятка по исправлению в графе 4
- Шаг 1: Издайте приказ о признании предыдущей записи недействительной и об исправлении;
- Шаг 2: Вносите новую запись в трудовую книжку с новым порядковым номером (графа 1).
- Шаг 3: В графе 2 ставите дату внесения исправления (дату своего приказа).
- Шаг 4: В графе 3 пишите: «Запись № [X] от [дата] недействительна» и далее точный текст правильной записи.
- Шаг 5: В графе 4 указываете правильные номер и дату приказа (того, на основании которого изначально должна была быть сделана запись).
- Шаг 6: Подписываете и ставите печать.
Соблюдение этих правил гарантирует, что исправление в графе 4 трудовой книжки будет законным и не вызовет проблем при трудоустройстве, оформлении пенсии или других жизненных ситуациях, требующих предъявления этого документа.