Ведение трудовой книжки (ТК) – это обязательный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника․
Неверно указанные сведения, в частности название работодателя, могут вызвать затруднения при проверке документов, при оформлении трудовых договоров, при получении пенсии и т․д․
Ниже приведены подробные инструкции, как правильно исправить ошибку в наименовании организации в бумажной и электронной трудовой книжке в 2026 году․
Что такое «неверное» наименование организации?
Неверное наименование – это любая запись, отличающаяся от официального названия работодателя, зарегистрированного в ЕГРЮЛ, ЕГРП или в налоговой инспекции․
К таким ошибкам относятся:
- упрощённое название (например, «ООО «Ромашка»» вместо «ООО «Ромашка» (Юридический адрес: …)»);
- пропущенные части названия (например, отсутствие «ООО» или «ИП»);
- ошибки в написании (например, «ООО «Ромашка»» вместо «ООО «Ромашка»»);
- упоминание прежнего названия, если компания переименовалась․
Правовые основы исправления
В 2026 году действуют следующие нормативные акты:
- Постановление Минтруда РФ от № 69 – Инструкция по заполнению трудовых книжек (п․ 3․1);
- Порядок 320н – Порядок ведения бумажной трудовой книжки (п․ 12);
- Правила ведения трудовых книжек (п․ 27) – допускается признание недействительными любых неправильных записей․
Однако в 2026 году не требуется признавать недействительными ранее внесённые записи, если они были сделаны корректно и только после пропущенной регистрации․ Это правило закреплено в п․ 12 Порядка 320н․
Как исправить ошибку в бумажной трудовой книжке
Если ошибка обнаружена до записи об увольнении
- Подготовьте новый блок записи․ В графе 3 раздела «Сведения о работе» укажите полное наименование организации и, при наличии, сокращённое название․
- Запишите примечание о том, что в предыдущей записи допущена ошибка․ Пример: «В предыдущей записи допущена ошибка в названии организации»․
- В новой записи укажите правильное название и дату приёма на работу․
- Проверьте, что в новой записи нет ошибок в датах и порядковых номерах․
- Подпишите и поставьте печать организации․
- Сохраните копию исправления для кадрового учёта․
Если ошибка обнаружена после записи об увольнении
- Создайте обособленный блок информации в разделе «Сведения о работе»․
- В начале блока укажите «Наименование организации работодателя» (или «Данные ИП»)․
- В следующей строке укажите правильное название и дату приёма․
- Подпишите и поставьте печать․
- Сохраните копию исправления для кадрового учёта․
Пример корректной записи
– Приём на работу в ООО «Ромашка» (Юридический адрес: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10) (п․ 3․1 Инструкции Минтруда № 69) Примечание: В предыдущей записи допущена ошибка в названии организации․ – Приём на работу в ООО «Ромашка» (Юридический адрес: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10) (п․ 3․1 Инструкции Минтруда № 69) Подпись: _______________________ Печать: _______________________
Как исправить ошибку в электронной трудовой книжке (ЭТК)
В ЭТК исправления проводятся в системе «Электронная трудовая книжка» (ЭТК) через портал «Роструд» или через приложение «Мой персонал»․
- Войдите в личный кабинет работодателя․
- Выберите сотрудника, у которого обнаружена ошибка․
- Нажмите «Добавить запись» и заполните поля: дата, тип записи (приём, перевод, увольнение), название организации․
- В поле «Комментарий» укажите: «В предыдущей записи допущена ошибка в названии организации»․
- Подтвердите запись, используя цифровую подпись работодателя․
- Сохраните и отправьте запись в ЕГРЮЛ/ЕГРП для обновления данных․
Важно: в ЭТК не требуется удалять старую запись, достаточно добавить новую с правильными данными․
Роль штампа и печати
Согласно мнениям юристов и Роструда, штамп работодателя в трудовой книжке равнозначен записи․ Поэтому:
- При исправлении записи в бумажной ТК ставьте печать и подпись кадровика;
- В ЭТК используйте цифровую подпись работодателя;
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли признавать недействительными предыдущие записи?
Нет․ П․ 12 Порядка 320н гласит, что «не требуется признавать недействительными ранее внесённые записи, если они были сделаны корректно и только после пропущенной регистрации»․
Что делать, если ошибка в названии обнаружена в записи о переводе?
В этом случае создайте новый блок с правильным названием и датой перевода․ Укажите в комментарии, что в предыдущей записи допущена ошибка․
Как проверить правильность названия организации?
Сравните запись с официальным документом: свидетельством о регистрации (ЕГРЮЛ/ЕГРП), договором аренды офиса, официальным сайтом компании․
Можно ли исправить запись без подписи и печати?
Нет․ По п․ 3․1 Инструкции Минтруда № 69 требуется подпись и печать работодателя․
Неверно внесённое название организации в трудовой книжке можно исправить, соблюдая следующие шаги:
- Создать новый блок записи с правильным названием;
- Указать в комментарии, что в предыдущей записи допущена ошибка;
- Подписать и поставить печать (или цифровую подпись в ЭТК);
- Сохранить копию исправления для кадрового учёта․
Таким образом, вы обеспечите корректность трудовой книжки и избежите проблем при проверках и оформлении документов․