Дата публикации: 13:24:46
В практике кадрового учета часто возникает ситуация, когда сведения о работе сотрудника случайно (или намеренно) оформляются в разделе «Сведения о награждении» трудовой книжки․ Такое нарушение приводит к тому, что запись становится недействительной, а сама трудовая книжка может быть оспорена при проверке․
Почему запись в разделе «Сведения о награждении» считается ошибкой?
Согласно трудовому законодательству и рекомендациям КонсультантПлюс, в разделе «Сведения о награждении» фиксируются только сведения о премиях, наградах, благодарностях и иных формах признания․ В этот раздел не допускается вносить сведения о:
- приёме на работу;
- выплатах заработной платы;
- услужных обязанностях;
- других трудовых отношениях․
Если такие данные оказались в «Сведениях о награждении», они считаются недействительными и подлежат исправлению․
1․1 Последствия ошибки
Неправильно оформленные записи могут привести к:
- Отказу от признания трудовой книжки достоверной;
- Требования к работодателю внести корректировки в учет;
- Рискам при проверке трудовой инспекции․
Порядок исправления ошибки
Исправление записи в «Сведениях о награждении» происходит по тем же правилам, что и в разделе «Сведения о работе»․ Ниже – пошаговая инструкция․
2․1 Признание записи недействительной
Для этого необходимо оформить записку о признании записи недействительной․ В тексте указывается:
- номер и дата записи;
- причина признания её недействительной;
- номер нового вкладыша, в который будет перенесена корректная информация․
Пример формулировки:
<strong>Запись под номером 15 недействительна․</strong>
2․2 Создание дубликата (вкладыша)
Если в «Сведениях о награждении» уже имеются записи, которые нельзя зачеркивать, то оформляют отдельный вкладыш к трудовой книжке․ В нём вносятся правильные сведения о работе сотрудника․
Вкладка оформляется в виде отдельного листа, который привязывается к основной книжке и нумеруется последовательно․
2․3 Перенос корректных данных
После создания вкладыша в него переносятся все достоверные сведения о работе сотрудника․ При этом:
- Записи в «Сведениях о награждении» остаются без изменений (зачеркивание запрещено);
- Новые данные вносятся в раздел «Сведения о работе»;
- В конце документа указывается ссылка на вкладыш․
2․4 Подтверждение исправления
Исправление фиксируется в приказе руководителя или в служебной записке․ Документ подписывается уполномоченными лицами и хранится в кадровом деле․
Образцы и формы
Для удобства работодателей в интернете доступны готовые образцы:
- Приказ о признании записи недействительной;
- Вкладыш к трудовой книжке;
- Протокол внесения исправлений․
Все формы соответствуют требованиям Трудового кодекса РФ и могут быть использованы в 2026 году без изменения․
Часто задаваемые вопросы
4․1 Можно ли просто зачеркнуть ошибочную запись?
Нет․ По правилам не допускается зачеркивание ранее внесенных записей в трудовой книжке․ Запись должна быть признана недействительной и перенесена в новый вкладыш․
4․2 Что делать, если запись о работе уже внесена в раздел «Сведения о награждении» при увольнении?
Трудовую книжку необходимо оформить заново, признав ошибочную запись недействительной и перенеся её в соответствующий раздел․ Это не влияет на законность увольнения, но требует документального подтверждения․
4․3 Как оформить запись о недействительности в электронном виде?
В электронных формах (например, в системе «1С:Зарплата и управление персоналом») указывается поле «Примечание: запись признана недействительной», после чего в соответствующий раздел вносится корректная информация․
Ошибка внесения сведений о работе в раздел «Сведения о награждении» – типичная, но легко исправимая ситуация․ Главное правило – не зачеркивать, а признавать запись недействительной и переносить её в правильный раздел через вкладыш․
Соблюдение описанного порядка позволяет:
- сохранить достоверность трудовой книжки;
- избежать проблем при проверках;
- сохранить корректный кадровый учет․
Для более детального ознакомления с образцами и нормативными актами рекомендуется обратиться к официальным источникам: КонсультантПлюс, Официальный сайт Министерства труда РФ․
Автор статьи: кадровый консультант, 2026 год․