Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность работника. Ошибки в ней, особенно в разделе «Сведения о работе», могут привести к серьезным проблемам при оформлении пенсии или трудоустройстве на новое место. Одной из самых критичных ситуаций является ошибочная запись об увольнении. Чем раньше будет обнаружена неточность, тем проще ее исправить. В этой статье мы подробно разберем, как действовать в 2026 году, если в трудовой книжке оказалась неверная запись об увольнении.

Главное правило: ничего не зачеркивать!

Согласно действующим правилам, в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе категорически запрещено зачеркивать, замазывать или стирать неверные записи. Исправление вносится особым порядком — путем признания ошибочной записи недействительной. Это правило действует независимо от того, когда была допущена ошибка: в текущем году или десятилетие назад.

Как исправить ошибку: пошаговая инструкция

Порядок исправления зависит от того, где именно допущена ошибка: в формулировке увольнения, в реквизитах приказа или если запись об увольнении внесена ошибочно (например, сотрудник вообще не увольнялся).

Ошибка в формулировке или реквизитах приказа

Допустим, сотрудник уже уволен, запись заверена подписью кадровика и печатью работодателя, а подпись работника стоит рядом. После этого обнаруживается, что формулировка причины увольнения указана неверно или допущена ошибка в номере/дате приказа. Если сотрудник на работу не вернется, ошибка устраняется следующим образом:

1. В графе 1 ставится следующий порядковый номер записи.
2. В графе 2 указываеться дата внесения исправительной записи.
3. В графе 3 пишется: «Запись за номером таким-то недействительна», после чего сразу в этой же графе указывается правильная формулировка причины увольнения.
4. В графе 4 повторяются правильные реквизиты приказа (если ошибка была только в них) или указываются реквизиты приказа, на основании которого вносится исправление (если издавался новый приказ).

Важный нюанс: Если ошибка кроется только в реквизитах приказа, а текст увольнения верен, то в графе 3 после слов о недействительности записи нужно написать: «Уволен (причина)», дублируя верный текст, а в графе 4 указать правильные данные приказа.

Ошибочная запись об увольнении (сотрудник не увольнялся)

Бывают ситуации, когда запись об увольнении внесена по ошибке, а работник продолжает трудиться в компании. В таком случае необходимо:

• Признать запись об увольнении недействительной в порядке, описанном выше (в графе 3: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе» или аналогичная формулировка).
• Если при этом была ошибочно внесена и запись о приеме на работу (например, сотрудник был переведен, а его оформили как нового), то необходимо признать обе записи (о приеме и увольнении) недействительными и по порядку внести корректные записи, соответствующие реальному переводу.

Ошибка допущена предыдущим работодателем

Исправить ошибку прошлого работодателя можно на новом месте работы. Для этого работник должен предоставить документы, подтверждающие наличие ошибки (например, копию приказа об увольнении с правильными реквизитами или справку от прошлого работодателя). На основании этих документов новый работодатель вносит исправление.

При внесении исправления на новом месте работы в графе 3 сначала укажите с наименованием компании, где была допущена ошибка (или вашей компании, если вы вносите исправление), а затем правильный вариант записи с пометкой о недействительности предыдущей.

Когда нужен дубликат трудовой книжки?

Не всегда ошибку можно или нужно исправлять путем внесения изменений в бумажную трудовую книжку. В некоторых случаях оформляется дубликат. Это необходимо, если:

• Трудовая книжка пришла в негодность (сгорела, порвана, испачкана и т.д.).
• Книжка потеряна или украдена.
• В трудовой книжке имеется запись об увольнении, впоследствии признанная недействительной.

В последнем случае, по заявлению работника, дубликат выдается по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись. В дубликат переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. Это позволяет очистить историю трудовой деятельности от «мусорных» записей.

Электронная трудовая книжка (ЕФС-1) в 2026 году

Не стоит забывать, что для сотрудников, принятых на работу впервые в 2026 году (ранее не работавших по трудовому договору), трудовая книжка открывается в электронной форме. Остальные работники вправе выбрать способ ведения: электронная или бумажная трудовая книжка (ст. 66, 66.1 ТК РФ).

В электронной трудовой книжке (отчет ЕФС-1) исправление ошибок происходит по иным правилам: вместо признания записи недействительной подается корректирующий отчет в Социальный фонд России (СФР). Однако если у работника сохранена бумажная трудовая книжка, исправления в ней производятся по старым правилам, описанным выше.

Ошибочная запись об увольнении, это неприятно, но поправимо. Главное правило — не паниковать и не пытаться замаскировать ошибку зачеркиванием или корректором. Законный путь один: признать неверную запись недействительной и внести правильную. А если ошибочная запись об увольнении уже признана недействительной, работник имеет полное право потребовать выдать ему чистый дубликат трудовой книжки, чтобы избежать лишних вопросов у будущих работодателей.