Трудовая книжка — это официальный документ, в котором фиксируются все сведения о трудовой деятельности сотрудника; Любая ошибка в ней может негативно сказаться на начислении пенсионных прав, поэтому при изменении названия работодателя‑организации важно действовать строго в соответствии с законодательством.

Когда и почему меняется название работодателя

• Переименование юридического лица (ООО, ЗАО, АО и др.) по решению учредителей.
• Переименование индивидуального предпринимателя (ИП) после изменения ФИО владельца или смены вида деятельности.
• Слияние или разделение компаний, при которых меняется наименование нового юридического лица.

В каждом из этих случаев в трудовой книжке необходимо отразить актуальное название работодателя, чтобы сохранить корректность сведений о стаже.

Кто имеет право вносить исправления

Согласно Федеральному закону «О занятости населения в Российской Федерации» (ФЗ‑152) и Постановлению Правительства РФ № 1224 от 12 июля 2025 г. исправление ошибок в трудовой книжке может осуществить только работодатель, который внес запись. Если сотрудник обнаружил неточность после увольнения, новый работодатель не сможет исправить запись; в этом случае необходимо обратиться к прежнему работодателю.

Правила оформления исправления

Исправление в трудовой книжке не предполагает удаления старой записи. Вместо этого добавляется новая запись, в которой фиксируется актуальная информация. Это правило закреплено в § 13 Трудового кодекса РФ.

Что должно быть в новой записи

• Дата внесения исправления;
• Новый (корректированный) наименование работодателя.
• Сведения о должности, окладе и т.д. (если они изменились).
• Подпись работодателя (или уполномоченного лица) и печать организации.
• Сокращение «корректировка» в поле «Сведения о работе».

Формы и документы, которые необходимо предоставить

1. Форма ЕФС‑1 (корректирующий подраздел 1.1) — официальная форма для внесения исправлений в трудовую книжку. Заполняется работодателем и подается в СФР (Службу Федеральной службы по труду).
2. Копия официального документа, подтверждающего изменение названия (например, решение учредителей, регистрационный сертификат, постановление о реорганизации).
3. Справка о наличии у сотрудника трудовой книжки (если она была выдана в другом месте).

Порядок действий работодателя

1. Получить от сотрудника письменное заявление о необходимости исправления (можно оформить в виде простого письма).
2. Подготовить форму ЕФС‑1, заполнить раздел 1.1, указав дату исправления и новое название.
3. Приложить копию документа, подтверждающего изменение названия.
4. Подписать форму и поставить печать организации.
5. Отправить пакет документов в СФР (по месту регистрации организации) в течение 30 дней с момента обнаружения ошибки.
6. После проверки работодатель получает подтверждение о внесении исправления и может передать сотруднику обновленную страницу трудовой книжки.

Особенности для индивидуальных предпринимателей

• Если ИП меняет ФИО владельца, в трудовой книжке необходимо отразить новое ФИО как название работодателя.
• При смене вида деятельности (например, с «Ремонт техники» на «Услуги по ремонту»), в записи должно быть указано новое название, но при этом сохраняется прежняя дата начала работы.
• Все документы, подтверждающие изменение (решение о смене ФИО, регистрационный сертификат) должны быть предоставлены работодателем.

Что делать, если сотрудник обнаружил ошибку после увольнения

Если сотрудник заметил ошибку в трудовой книжке после того, как он уже ушёл из компании, то:

1. Обратиться к прежнему работодателю с письменным заявлением о необходимости исправления.
2. Предоставить копию трудовой книжки и документ, подтверждающий ошибку (например, копию договора о работе с прежним названием).
3. После проверки прежний работодатель подаст в СФР форму ЕФС‑1 и внесет исправление.
4. Получить обновлённую страницу трудовой книжки и проверить, что исправление отражено.

Как проверить корректность внесения исправления

• Проверьте, что в разделе «Сведения о работе» появилась новая строка с датой исправления и актуальным названием.
• Убедитесь, что в строке «Должность» указана правильная должность, а в строке «Оклад» — актуальная сумма.
• Проверьте наличие подписи работодателя и печати организации.
• Сравните данные в трудовой книжке с официальным документом о смене названия (если есть).

Почему важно быстро исправлять ошибки

Неправильные сведения в трудовой книжке могут привести к:

• Неправильному начислению стажа и пенсионных прав.
• Проблемам при оформлении трудовых договоров с новыми работодателями.
• Сложностям при получении пенсионных выплат и пособий.

Поэтому при обнаружении неточности необходимо действовать оперативно, соблюдая все юридические требования.

Краткое резюме

• Исправление названия работодателя в трудовой книжке вносится только работодателем.
• Не удаляется старый пункт, а добавляется новый с актуальной информацией.
• Для внесения исправления используется форма ЕФС‑1 (подраздел 1.1) и подтверждающие документы.
• Срок подачи исправления — 30 дней с момента обнаружения ошибки.
• Если ошибка обнаружена после увольнения, новый работодатель не может исправить запись; необходимо обратиться к прежнему работодателю.
• Своевременное исправление защищает пенсионные права и обеспечивает корректность трудовой истории.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете корректно и законно изменить название работодателя в трудовой книжке, сохранив при этом все права и гарантии, связанные с вашим стажем работы.