Трудовая книжка – один из самых важных документов, подтверждающих стаж работы и условия увольнения․ Ошибочная запись о дате увольнения может стать препятствием при поиске новой работы, получении пособий и оформлении пенсионных прав․ В статье подробно рассматриваются:
- правовые основания для исправления записи;
- какие способы исправления допускаются законом;
- пошаговая инструкция для работника и работодателя;
- образец правильного оформления исправления․
Правовая база
Согласно действующим нормативным актам, исправление записей в трудовой книжке регулируется:
- Инструкция №69 (2003 г․) – детализирует порядок внесения исправлений, в т․ч․ изменение даты увольнения․
- Правила 225 Минтруда РФ – определяют, какие записи могут быть признаны недействительными и как оформлять дубликаты книжек․
- Пункт 30 Порядка ведения трудовых книжек – предусматривает выдачу дубликата книжки по письменному заявлению работника, если запись признана недействительной․
Когда исправление возможно?
Существует три основных ситуации:
2․1 Ошибка обнаружена до окончательного оформления увольнения
Работодатель может отменить первоначальный приказ об увольнении, издать новый приказ с правильной датой и сразу внести запись в книжку․
2․2 Ошибка обнаружена после оформления увольнения, но запись ещё не считается окончательной
Если книжка ещё находится у работодателя, запись можно исправить в порядке, установленном Инструкцией №69 (зачеркнуть ошибочную запись, подписать её и добавить правильную)․
2․3 Ошибка обнаружена после того, как книжка уже находится у работника
Тогда необходимо:
- подать письменное заявление работодателю о внесении исправления;
- получить от работодателя приказ об отмене (или изменении) прежнего приказа;
- получить дубликат книжки, в который будет перенесена корректная запись․
Способы исправления записи
Закон допускает три формы корректировки:
- Зачеркивание и подпись – если ошибка небольшая (например, опечатка в дате)․ Работник и ответственное лицо (начальник отдела кадров) ставят две линии через ошибку, ставят подпись и указывают правильные данные рядом․
- Признание записи недействительной – в случае серьёзной ошибки (неверный приказ, неверный основание увольнения)․ Запись полностью аннулируется, а в следующем свободном месте вносится корректная запись․
- Выдача дубликата трудовой книжки – если запись уже считается окончательной и её нельзя изменить в оригинале․ В дубликате переносится вся информация, кроме недействительной записи․
Пошаговая инструкция для работника
Шаг 1․ Подготовьте заявление
Заявление должно включать:
- ФИО, должность, место работы;
- Точную формулировку просьбы («прошу внести исправление даты увольнения с на »);
- Основание (копию приказа с ошибкой, справку о фактической дате увольнения);
- Подпись и дату․
Шаг 2․ Предоставьте заявление работодателю
Работодатель обязан рассмотреть его в течение 5 рабочих дней․ Если согласен – оформляет приказ об отмене/изменении․
Шаг 3․ Оформление приказа
В приказе указываются:
- Номер и дата первоначального приказа, который отменяется;
- Новый номер и дата приказа с правильной датой увольнения;
- Основание для отмены (ошибка в дате)․
Шаг 4․ Внесение исправления в книжку
В зависимости от выбранного способа:
| Способ | Действия |
|---|---|
| Зачеркивание | Две линии через ошибочную дату․ Подпись работника и ответственного лица․ Рядом пишем правильную дату․ |
| Признание недействительным | Ставим надпись «Запись признана недействительной»․ Ставим подписи․ В следующей строке вносим корректную запись, указывая реквизиты нового приказа․ |
| Дубликат книжки | Работодатель выдаёт дубликат․ В него переносятся все записи, кроме недействительной․ В дубликате вносим правильную запись․ |
Шаг 5․ Подтверждение
После внесения исправления работник получает копию приказа и подписи ответственного лица․ При необходимости сохраняйте копию заявления и приказа в личных документах․
Образец записи об исправлении даты увольнения
Ниже – пример оформления записи в разделе «Сведения о работе» (по Инструкции №69)․
Сведения о работе
Дата приема:
Должность: инженер‑технолог
Наименование организации: ООО «Пример»
Основание увольнения: по собственному желанию (приказ № 45 от ) по собственному желанию (приказ № 78 от )
Дата увольнения:
Подпись работника: ______________________ (Иванов И․И․)
Подпись ответственного лица (начальник отдела кадров): ______________________ (Петров П․П․)
Примечание: Запись от признана недействительной приказом № 78 от ․
Часто задаваемые вопросы
Можно ли исправить дату увольнения без суда?
Да․ Если обе стороны (работник и работодатель) согласны, исправление производится административным порядком – через приказ об отмене/изменении и запись в книжку․
Что делать, если работодатель отказывается вносить исправление?
Работник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию или в суд с иском о признании записи недействительной и требованием оформить дубликат книжки․
Сколько времени занимает процесс?
В среднем от подачи заявления до получения исправленной записи – 1–2 недели, если нет споров․
Исправление даты увольения в трудовой книжке – процесс, регулируемый четкими нормативными актами․ Главное – своевременно обнаружить ошибку, подготовить письменное заявление и получить от работодателя соответствующий приказ․ При правильном оформлении запись будет принята в официальных документах, и вы сможете без проблем продолжать карьеру․
Дата публикации: