Вопрос о том‚ как избавиться от нежелательной записи в трудовой книжке‚ волнует как работников‚ так и работодателей․ В 2026 году в России действует как бумажная‚ так и электронная трудовая книжка (ЭТК)․ Отказ от ведения одной из них возможен в любой момент‚ но при этом необходимо соблюдать ряд юридических требований‚ чтобы не нарушить закон о труде․
Что такое отказ от записи?
Отказ от записи – это заявление работника о том‚ что он не желает‚ чтобы в его трудовой книжке фиксировались определённые сведения (например‚ увольнение‚ перевод‚ неполный рабочий день)․ В большинстве случаев это касается:
- неправильных или недействительных записей;
- записей о переводе‚ которые не подтверждаются документально;
- записей о приёме‚ если работник хочет перейти на электронную форму․
Когда можно отказаться от бумажной трудовой книжки?
Согласно письму Минтруда от 31 июля 2023 г․ № 14‑6/ООГ‑5052‚ работник может в любой момент:
- переходить на электронную трудовую книжку (ЭТК);
- отказаться от бумажной версии‚ если он уже начал вести ЭТК․
Важно: отказ от бумажной книжки не отменяет обязательства работодателя вести запись в ЭТК‚ если работник уже перешёл на неё․
Как оформить отказ от бумажной трудовой книжки?
Процесс прост‚ но требует соблюдения формальностей:
- Подготовьте заявление в форме «Заявление о переходе на электронную трудовую книжку» (шаблон доступен в КонсультантПлюс и на портале госуслуг)․
- Подпишите заявление и приложите копию паспорта․
- Подайте заявление в отдел кадров работодателя․ Работодатель обязан:
- записать в бумажной книжке отметку о переходе на ЭТК;
- указать дату перехода и номер ЭТК․
- Получите подтверждение в виде копии записи о переходе․
Если работник ещё не получил бумажную трудовую книжку‚ он может сразу перейти на ЭТК‚ подав заявление в отдел кадров․
Как удалить недействительную запись?
Недействительные записи (например‚ увольнение по статье‚ которую позже признали недействительной) можно аннулировать только в соответствии с процедурами‚ установленными законом․
- Подача заявления о признании недействительной – работник подаёт заявление в отдел кадров с просьбой признать запись недействительной․ В заявлении указываются:
- номер и дата записи;
- основание (например‚ неверный факт увольнения)․
- Проверка работодателя – работодатель проверяет факт и оформляет отметку «признана недействительной» в том же месте‚ где была сделана запись․
- Переход на дубликат – если запись была признана недействительной‚ работодатель обязан оформить дубликат трудовой книжки‚ в котором эта запись не будет перенесена (письмо Минтруда от 31 июля 2023 г․ N 14‑6/ООГ‑5052)․
Важно: аннулирование записи в бумажной книжке не приводит к её удалению из ЭТК․ Поэтому при переходе на ЭТК необходимо убедиться‚ что запись уже удалена из обеих форматов;
Что делать‚ если работник хочет полностью отказаться от трудовой книжки?
Согласно законодательству‚ работник может иметь только одну форму трудовой книжки: бумажную или электронную․ Если работник ранее имел бумажную книжку и не отказался от неё‚ то при переходе на ЭТК ему будет выдана обе версии․ После отказа от бумажной версии он не сможет вернуться к ней․
Для полного отказа от бумажной версии:
- Подайте заявление о переходе на ЭТК;
- Убедитесь‚ что в бумажной книжке в последней строке указана отметка о переходе;
- Получите подтверждение о закрытии бумажной версии․
Как оформить дубликат трудовой книжки без недействительной записи?
Если запись признана недействительной‚ работодатель обязан оформить дубликат‚ в котором эта запись не будет перенесена․ Шаги:
- Подготовьте заявление о выдаче дубликата (шаблон в КонсультантПлюс)․
- Проверьте‚ что запись исключена из списка перенесённых записей․
- Оформите дубликат в отделе кадров․
- Получите копию дубликата и сохраните её․
Практические советы
- Всегда сохраняйте копии всех заявлений и подтверждений․
- Проверяйте‚ что запись действительно удалена из обеих форматов (бумажной и электронной)․
- Если запись остаётся‚ обратитесь к юристу или в службу поддержки Минтруда․
- Не пытайтесь самостоятельно удалить запись в бумажной книжке – это незаконно и может привести к штрафам․
Отказ от записи в трудовой книжке – это законный и регулируемый процесс․ Главное – соблюдать порядок: подавать официальные заявления‚ получать подтверждения от работодателя и следить за тем‚ чтобы запись была действительно удалена из всех форматов․ При соблюдении всех требований вы сможете избежать проблем с работодателем и сохранить чистый трудовой стаж․
Если у вас возникнут вопросы‚ не стесняйтесь обращаться в отдел кадров вашего предприятия или в службу поддержки Минтруда․ Они помогут вам правильно оформить все необходимые документы и соблюсти законодательные нормы․