Трудовая книжка – это официальный документ, фиксирующий всю историю трудовой деятельности работника. Любое изменение даты или основания увольнения должно быть отражено в ней в строгом соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) и нормативными актами. Ниже подробно разберём, как правильно изменить срок увольнения в трудовой книжке, какие документы нужны, какие формулировки использовать и какие сроки соблюдения обязательны.
Когда требуется изменение даты увольнения?
- Если работник задержал выдачу трудовой книжки и дата увольнения в системе отличается от фактической даты последнего рабочего дня.
- При ошибке в первоначальном приказе об увольнении (неправильная дата, неверный пункт статьи ТК РФ).
- При изменении основания увольнения (например, из «прогул» в «соглашение сторон»).
- При пересмотре сроков уведомления (п. 2 ст. 80 ТК РФ).
Юридическая база
Основные нормативные акты, регулирующие процедуру изменения даты увольнения:
- Трудовой кодекс РФ – статьи 80, 81, 84.1, 86, 88, 90, 91.
- Постановления Правительства РФ о порядке оформления трудовой книжки.
- Постановления Минтруда РФ о форме приказов и записей в трудовой книжке.
Согласно ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, запись об основании и причине прекращения трудового договора в трудовой книжке должна быть точной и соответствовать формулировкам закона.
Шаги по изменению даты увольнения
Подготовка документов
- Приказ об увольнении (исходный и/или исправленный).
- Акт о внесении изменений в трудовую книжку (если работник отказывается подписать приказ).
- Справка о зарплате, выписка из ЕФС‑1, справка о страховых взносах (если применимо).
- Согласие работника на изменение даты (если требуется).
Оформление приказа об изменении даты
Приказ должен содержать:
- Порядковый номер и дату.
- ФИО работника, должность, отдел.
- Причину изменения (например, «изменение даты увольнения»).
- Новый срок увольнения (дата последнего рабочего дня).
- Ссылку на пункт статьи ТК РФ, подтверждающий право работодателя изменить дату.
Внесение записи в трудовую книжку
Запись должна выглядеть следующим образом (пример из 2026 года):
№ 1 Дата увольнения: Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ Дата и номер приказа: № 123
Если дата увольнения меняется, в графе 2 указывается новая дата, а в графе 4 – дата и номер приказа об изменении.
Согласование с работником
При изменении даты увольнения работник должен подписать акт об изменении. Если он отказывается, необходимо составить акт о том, что работник не подписал приказ, и передать его в отдел кадров.
Сроки выдачи трудовой книжки
Согласно ст. 66.1 ТК РФ, в последний день работы работодатель обязан выдать трудовую книжку. Если дата увольнения изменилась, то выдача должна быть произведена в новый последний рабочий день.
Как исправить ошибку в основании увольнения
Если в трудовой книжке указано неверное основание (например, «прогул» вместо «соглашение сторон»), необходимо:
- Составить приказ об изменении основания увольнения.
- Внести новую запись в трудовую книжку с правильной формулировкой.
- Сохранить копии приказа и актов в личной карточке работника.
Пример записи:
№ 2 Дата увольнения: Уволен по соглашению сторон, п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК РФ Дата и номер приказа: № 456
Практические советы и рекомендации
- Всегда проверяйте дату увольнения в приказе и в трудовой книжке – они должны совпадать.
- Используйте точные формулировки из ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника», «Уволен по сокращению штата» и т.д.
- Сохраняйте копии всех документов в личной карточке работника и в электронном архиве.
- Если работник не подписал приказ об изменении, оформляйте акт о неподписании и храните его в отделе кадров.
- Не забывайте о сроках: приказ об увольнении должен быть подписан не позднее 14 дней до даты увольнения, а трудовая книжка – в последний рабочий день.
Шаблоны и образцы
Ниже приведены шаблоны приказов и записей в трудовой книжке, которые можно использовать в 2026 году.
Приказ об изменении даты увольнения
[Наименование организации] Приказ № ___ от ___ г. Об изменении даты увольнения работника В соответствии с пунктом ___ статьи ___ ТК РФ, приказываю: Изменить дату увольнения работника ФИО, должность ___, отдел ___, с ___ до ___. Внести соответствующую запись в трудовую книжку работника. Уполномочить руководителя отдела кадров оформить необходимые документы. Подпись _____________________
Запись в трудовой книжке
№ 1 Дата увольнения: Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ Дата и номер приказа: № 789
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли изменить дату увольнения без согласия работника? – Да, если это предусмотрено ТК РФ, но работник должен подписать акт об изменении.
- Что делать, если работник отказался от подписания приказа? – Оформить акт о неподписании и хранить его в личной карточке.
- Какой срок выдачи трудовой книжки после изменения даты? – В новый последний рабочий день, но не позже 3 рабочих дней после запроса.
- Можно ли исправлять запись в трудовой книжке в электронном виде? – Да, при наличии электронного доступа к системе «Электронная трудовая книжка» и соблюдении всех требований безопасности.
Изменение срока увольнения в трудовой книжке – это важный процесс, требующий строгого соблюдения законодательства. Правильное оформление приказов, точные формулировки, своевременная выдача трудовой книжки и хранение всех документов обеспечат законность и прозрачность трудовых отношений. Следуйте приведённым шагам и шаблонам, и вы избежите ошибок, которые могут привести к штрафам и судебным разбирательствам.
Если у вас возникли вопросы по конкретным случаям, обратитесь к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.