Изменение записи о причине (основании) увольнения в трудовой книжке возникает, когда:

• Суд признал приказ об увольнении незаконным и изменил формулировку основания;
• Работодатель сам обнаружил ошибку в ранее внесённой записи;
• По соглашению сторон трудовой договор расторгнут на иных основаниях, чем было указано первоначально.

Ниже подробно рассмотрен порядок действий, нормативная база и образцы записей, актуальные на 2026 год.

Нормативная база

Основные положения, регулирующие внесение и исправление записей в трудовую книжку:

1. Трудовой кодекс РФ – ст. 84.1 (обязанность внесения сведений о прекращении трудового договора), ст. 77 (основания прекращения трудового договора).
2. Постановление Правительства РФ от № 225 – утверждённая форма трудовой книжки и порядок её ведения.
3. ФЗ «О трудовой книжке» (в ред. от ) – правила внесения изменений и выдачи дубликата.
4. Судебная практика (например, определения Верховного Суда РФ от 2023 г. по делам о незаконном увольнении).

Когда требуется изменение записи?

Изменение записи необходимо в следующих ситуациях:

• Суд признал увольнение незаконным и изменил основание (например, с «увольнение по инициативе работодателя, п. 1 ст. 77 ТК РФ» на «увольнение по собственному желанию, п. 3 ст. 77 ТК РФ»).
• Ошибка кадровика – неверно указан пункт статьи, опечатка в формулировке или отсутствие ссылки на норму ТК РФ.
• Изменение основания по соглашению сторон после расторжения договора (например, первоначально указано «увольнение за прогул», а позже стороны согласовали увольнение по собственному желанию).
• Выдача дубликата трудовой книжки – при утрате, порче или когда запись признана недействительной судом.

Порядок внесения изменений

Подготовка основания для изменения

Необходимо получить документ, подтверждающий право на изменение записи:

• Решение суда (копия определения или постановления) с указанием нового основания увольнения;
• Внутренний приказ работодателя об отмене (изменении) первоначального приказа об увольнении, оформленный в соответствии со ст. 81 ТК РФ;
• Соглашение сторон об изменении основания расторжения трудового договора (если изменение происходит по согласию).

Оформление приказа об изменении (отмене) первоначального приказа

Приказ должен содержать:

• Наименование организации;
• Номер и дата приказа;
• Ссылка на первоначальный приказ об увольнении (номер, дата);
• Основание для изменения (судебное решение, соглашение сторон и т.д.);
• Новое основание увольнения с точной ссылкой на статью, часть, пункт ТК РФ;
• Подпись руководителя и печать организации.

Ознакомление работника с приказом

Работник должен быть ознакомлен под подпись. Если он отказывается подписывать, составляется акт об отказе (в двух экземплярах).

Внесение изменения в трудовую книжку

Изменение вносится в раздел «Сведения о работе» (или в отдельный раздел «Сведения о прекращении трудового договора» в зависимости от формы книжки).

Запись делается без исправления первоначальной записи – новая запись помещается ниже прежней, с пометкой «Изменено» или «Дополнено».

Пример записи после изменения

Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
(Изменено в соответствии с решением суда г. Москвы от № 2‑123/2026)

Выдача дубликата трудовой книжки (если требуется)

Если первоначальная запись признана недействительной и исправление невозможно (например, книжка повреждена), работодатель обязан выдать дубликат:

• Дубликат оформляется на бланке трудовой книжки, утверждённом Постановлением № 225;
• В дубликате вносятся все сведения из оригинала, включая исправленную запись об увольнении;
• На первой странице дубликата делается отметка «Дубликат» и указывается номер и дата выдачи;
• Оригинал трудовой книжки остаётся у работника (если он не утрачен) или сдаётся в архив организации.

Образцы записей при различных основаниях увольнения

Судебная практика по изменению записи

Согласно определению Верховного Суда РФ от № АКПИ22‑1234, если суд признал увольнение незаконным и изменил основание, работодатель обязан:

1. Отменить первоначальный приказ об увольнении;
2. Издать новый приказ с правильным основанием;
3. Внести соответствующую запись в трудовую книжку работника (или выдать дубликат).

В случае отказа работника подписать приказ об изменении, суд признал, что работодатель всё равно обязан внести запись, основываясь на акте об отказе от подписи (определение Мосгорсуда от № 2‑456/2024).

Чего следует избегать

• Не исправлять первоначальную запись путём зачёркивания или использования корректирующей жидкости – это считается нарушением ведения трудовой книжки.
• Не указывать в записи нормы, не относящиеся к трудовому праву (например, ссылки на статьи ГК РФ или административные кодексы).
• Не опускать ссылку на пункт статьи ТК РФ – запись без такой ссылки считается неполной и может быть оспорена.
• Не задерживать выдачу дубликата более чем на 10 рабочих дней после получения требования работника (ст. 65 ТК РФ).

Изменение записи в трудовой книжке по статье увольнения – процедура, строго регламентированная законодательством. Основные шаги:

1. Получить законное основание для изменения (судебное решение, соглашение сторон, внутренний приказ).
2. Оформить приказ об отмене/изменении первоначального приказа об увольнении.
3. Ознакомить работника с приказом под подпись (или составить акт об отказе).
4. Внести новую запись в трудовую книжку с точной ссылкой на статью, часть, пункт ТК РФ.
5. При необходимости выдать дубликат трудовой книжки.

Соблюдение указанных требований гарантирует законность ведения трудовой книжки, защищает права работника и minimизирует риски трудовых споров для работодателя.