Прием на работу водителя имеет ряд нюансов‚ которые неизбежно отражаются на кадровом делопроизводстве. Одним из важных этапов является правильное внесение записей в трудовую книжку сотрудника; Ошибки в этом документе могут привести к проблемам с подтверждением стажа для будущей пенсии‚ поэтому важно соблюдать актуальные правила и законодательные нормы. В этой статье мы подробно разберем‚ как корректно заполнить трудовую книжку водителя в 2026 году.

Общие правила заполнения трудовой книжки

Прежде чем приступить к заполнению‚ необходимо помнить о базовых принципах работы с трудовыми книжками:

• Аккуратность и внимательность: записи должны быть разборчивыми‚ без помарок и исправлений. Не спешите‚ а лучше сделайте пробную запись на черновике.
• Форма документа: если трудовая книжка работника была заведена до и в разделе «Сведения о работе» еще есть свободные строки‚ вносить записи нужно именно в нее. Оформлять новую трудовую книжку действующего образца не требуется. Когда свободное место закончится‚ следует оформить вкладыш в эту же трудовую книжку;
• Актуальное законодательство: с 1 сентября 2021 года действует Приказ Минтруда России от № 320н‚ который регулирует порядок ведения и хранения трудовых книжек (включая форму Приложения № 1). В 2026 году эти правила остаются актуальными.

Важный нюанс: профессия или должность?

Один из самых частых вопросов при оформлении водителя: как правильно указать его статус — «должность» или «профессия»?

Согласно Постановлению Госстандарта России от № 367‚ водители автомобилей отнесены к профессиям рабочих‚ а не к должностям служащих. Это соответствует нормам Трудового кодекса РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Поэтому правильной формулировкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» будет:

• «Принят водителем»
• или «Принят по профессии водителя»

Указывать «Принят на должность водителя» будет грубой ошибкой с точки зрения кадрового делопроизводства.

Пошаговое заполнение раздела «Сведения о работе»

После того как вы получили трудовую книжку от нового сотрудника‚ необходимо заполнить раздел «Сведения о работе». Если на основном бланке места для новых записей не осталось‚ используйте вкладыш.

Структура записи о приеме

В виде заголовка (без номера и даты) в графе 3 вносится полное и при необходимости сокращенное наименование вашей организации. Под этим заголовком вносятся сами записи:

1. Графа 1 (№ записи): проставляется порядковый номер записи (например‚ 5).
2. Графа 2 (Дата): арабскими цифрами указывается дата приема на работу (например‚ ).
3. Графа 3 (Сведения о приеме): вносится сама формулировка. Например: «Принят по профессии водителя». Если водитель принимается в конкретный структурный подразделение (например‚ в гараж или транспортный цех)‚ это также нужно указать: «Принят по профессии водителя в транспортный отдел». Если у водителя есть конкретизация (например‚ водитель автомобиля‚ водитель автобуса)‚ это тоже отражается в записи.
4. Графа 4 (Основание): указывается документ‚ на основании которого внесена запись — приказ или распоряжение работодателя. Например: «Приказ от № 12-к».

Нужно ли указывать ФИО лица‚ сделавшего запись?

Многие кадровики задаются вопросом: нужно ли после записи о приеме на работу записывать ФИО лица‚ сделавшего эту запись‚ или руководителя организации?

Ответ: Нет‚ в таких данных нет необходимости.

Согласно правилам‚ после завершения всех записей за текущий период (или при увольнении работника)‚ записи заверяются подписью работодателя или лица‚ ответственного за ведение трудовых книжек‚ печатью (при ее наличии) и подписью самого работника. Расшифровка подписи (ФИО) ответственного лица на каждой странице не проставляется. Достаточно самой подписи.

ьный лист и первичные документы

Если трудовая книжка оформляется впервые‚ необходимо правильно заполнить ьный лист. Записи на е заверяються подписью владельца документа и работника‚ ответственного за заполнение‚ а также печатью организации (при наличии).

При приеме на работу водителя работодатель должен убедиться в наличии полного пакета документов. Для водителей в этот пакет обязательно входят:

• Трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности в электронном виде);
• Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
• Военный билет (для военнообязанных);
• Водительское удостоверение с открытыми соответствующими категориями (например‚ С и СЕ).

Убедившись‚ что все документы в порядке‚ работодатель должен ознакомить будущего сотрудника под подпись с локальными нормативными актами (ЛНА)‚ которые связаны с его предполагаемой деятельностью (ч. 3 ст. 68 ТК РФ)‚ а затем уже издавать приказ и вносить запись в трудовую.

Электронные сведения (ЕФС-1)

Не забывайте‚ что в 2026 году наряду с бумажной трудовой книжкой (если работник от нее не отказался) работодатель обязан подавать отчетность в Социальный фонд России. При приеме на работу водителя необходимо заполнить и сдать форму ЕФС-1‚ внеся данные о приеме на работу в раздел со сведениями о трудовой деятельности.

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу водителя требует внимательности к формулировкам. Главное — помнить‚ что водитель относится к рабочим профессиям‚ и использовать правильные обороты: «Принят по профессии водителя» или «Принят водителем». Соблюдение актуальных правил ведения трудовых книжек‚ аккуратность и регулярная перепроверка норм законодательства помогут вам избежать кадровых ошибок и возможных трудовых споров.