В современном мире поиск сотрудника часто начинается с проверки его трудовой книжки․ Бумажный документ или его электронный аналог позволяют быстро установить факт занятости, стаж работы и места работы кандидата․ Ниже – пошаговое руководство, как найти человека по трудовой книжке и какие ресурсы использовать․
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это цифровой аналог бумажной записи о трудовой деятельности работника․ Она содержит сведения о:
- местах и периодах работы;
- периодах страхования;
- сведениях, необходимых для расчёта пенсии;
- наградных и поощрительных документах (не всегда)․
ЭТК формируется с года и доступна через личный кабинет на сайте ПФР, а также через портал Госуслуги․
1․1 Как выглядит ЭТК?
В личном кабинете ПФР в разделе Электронная трудовая книжка отображаются:
- Сведения о трудовой деятельности;
- Стаж работы;
- Сведения о страховых взносах;
- Документы, подтверждающие работу в разных организациях․
Как убедиться, что у кандидата есть трудовая книжка?
Согласно ГАРАНТ․РУ, если у лица, претендующего на работу, нет бумажной трудовой книжки, он обязан предоставить письменное заявление о причинах её отсутствия․ Работодатель затем оформляет новую книжку․
Для проверки подлинности:
- Запросите у кандидата копию трудовой книжки (бумажной или электронной);
- Сравните данные с информацией в ПФР и на Госуслугах;
- При необходимости запросите выписку из ЭТК․
Где искать информацию о трудовой деятельности?
Существует несколько официальных источников, где можно посмотреть электронную трудовую книжку:
- Сайт ПФР – личный кабинет гражданина, раздел «Электронная трудовая книжка»․
- Портал Госуслуги – запрос отдельной выписки о трудовой деятельности․
- Бухгалтерские консультации и кадровые службы – при работе с бывшими сотрудниками․
3․1 Как получить выписку из ЭТК?
В личном кабинете ПФР выбираем пункт Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности и нажимаем кнопку Запросить․ Выписка приходит на указанный e‑mail или в личный кабинет․
Поиск сотрудника через трудовую книжку
Если вам нужно найти человека по трудовой книжке, используйте следующие методы:
- Обращение в ПФР – запросите сведения о трудовой деятельности конкретного ФИО․
- Поиск через Госуслуги – в разделе «Электронные услуги» можно получить выписку о стаже и местах работы․
- Кадровые агентства и профессиональные платформы – часто запрашивают копию трудовой книжки для подтверждения опыта․
- Личное интервью – попросите кандидата показать оригинал или электронную копию трудовой книжки․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную трудовую книжку? Да, но обычно электронный вариант заменяет бумажный, а бумажный используется только в случае потери ЭТК․
- Где хранится информация о наградных и поощрительных документах? В ЭТК такие сведения обычно не отображаются; их нужно запрашивать у предыдущего работодателя․
- Как восстановить утерянную бумажную трудовую книжку? Обратитесь к последнему работодателю с заявлением о восстановлении; при необходимости будет оформлена новая․
Практические рекомендации для работодателей
Чтобы эффективно найти человека по трудовой книжке, следуйте этим простым правилам:
- Всегда просите кандидата предоставить копию трудовой книжки до начала оформления трудового договора․
- Проверяйте данные в ПФР и на Госуслугах, чтобы избежать ошибок в стаже․
- Если кандидат работает удалённо, убедитесь, что у него есть доступ к электронной версии трудовой книжки и он может её предоставить при запросе․
- Храните все полученные выписки в личных делах сотрудника для будущих проверок․
Поиск сотрудника через его трудовую книжку – надёжный и проверенный способ подтвердить опыт и стаж работы․ Электронные технологии упрощают процесс: достаточно зайти в личный кабинет ПФР или на портал Госуслуги, запросить выписку и сравнить данные․ Следуя описанным выше шагам, вы сможете быстро и без лишних хлопот найти человека по трудовой книжке и убедиться в достоверности его профессионального прошлого․