Вопрос о получении трудовой книжки после увольнения часто возникает у сотрудников, которые не успели забрать её лично. В такой ситуации можно воспользоваться письмом с просьбой о направлении документа по почте. Ниже вы найдёте подробное руководство: когда и почему это нужно, как правильно составить письмо, какие реквизиты включить, а также готовый образец.
Когда нужно писать письмо о направлении трудовой книжки по почте?
- Вы увольняетесь и работодатель не выдаёт книгу в день увольнения.
- Вы работаете удалённо и не можете лично подойти к отделу кадров.
- Ваша рабочая смена завершилась в выходные/выходные дни, а отдел кадров закрыт.
- Вы хотите ускорить процесс получения документа, чтобы избежать задержек при оформлении новых трудовых договоров.
Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, работник имеет право получить трудовую книжку в течение 10 рабочих дней после увольнения. Если это не произошло, то работник вправе написать заявление о её направлении по почте.
Почему нельзя просто выслать книгу без письма?
Трудовое законодательство не устанавливает конкретного шаблона заявления, но наличие официального документа с указанием реквизитов и согласия работодателя обеспечивает:
- Юридическую защиту обеих сторон.
- Проверяемость факта направления и получения.
- Снижение риска недоразумений и споров.
Что должно содержать письмо?
- – «Заявление о направлении трудовой книжки по почте».
- Личные данные сотрудника – ФИО, должность, отдел, дата увольнения.
- Требуемое действие – просьба о направлении трудовой книжки по почте с указанием адреса доставки.
- Согласие работодателя – подпись руководителя или ответственного лица отдела кадров.
- Дата и место составления – для подтверждения актуальности.
В письме также можно приложить копию справки о трудовой книжке (если она есть) и копию уведомления о направлении по почте, если оно уже было отправлено.
Как правильно оформить письмо?
Ниже приведён пример шаблона, который можно скопировать в Word, заполнить и отправить заказным письмом.
Образец письма
Заявление о направлении трудовой книжки по почте От: _______________________________ (ФИО сотрудника) Должность: _________________________ Отдел: _____________________________ Дата увольнения: ____________________ Я, _______________________________ (ФИО сотрудника), прошу направить мою трудовую книжку по почте на следующий адрес: _________________________________ Город, улица, дом, квартира Почтовый индекс Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, я имею право получить трудовую книжку в течение 10 рабочих дней после увольнения. Поскольку я не смог(ла) забрать её лично, прошу оформить направление по почте. Подпись: ____________ Согласие руководителя/ответственного лица отдела кадров: Подпись: ____________
После заполнения письма его необходимо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении. Это позволит получить доказательство факта отправки и получения.
Где можно скачать шаблоны и бланки?
- КонсультантПлюс – раздел «Заявление на направление трудовой книжки по почте» (доступно в 2024‑2026 годах).
- Моё дело – бесплатный шаблон «Заявление о согласии на отправку трудовой книжки по почте» (редакция ).
- Платформы для скачивания PDF/Word‑форм: example.com (проверьте актуальность).
Советы по оформлению и отправке
- Проверьте, что в письме указаны все реквизиты: ФИО, должность, отдел, дата увольнения, адрес доставки.
- Не забудьте приложить копию уведомления о направлении по почте, если оно уже было отправлено.
- Отправляйте письмо заказным письмом с уведомлением о вручении – это гарантирует юридическую защиту;
- Сохраняйте копию отправленного письма и квитанцию об отправке.
- Если после 10 рабочих дней вы не получили книгу, напишите в отдел кадров с копией письма и квитанцией.
Что делать, если работодатель отказывается?
Если работодатель отказывается направить трудовую книжку по почте, вы можете:
- Написать официальное письмо с ссылкой на ст. 84.1 ТК и требованием направления.
- Обратиться в Трудовой инспектор (Трудовую инспекцию) с жалобой.
- При необходимости – обратиться в суд с иском о принудительном исполнении обязательств.
Письмо о направлении трудовой книжки по почте – это простой и надёжный способ получить важный документ после увольнения. Соблюдая формальные требования и отправляя письмо заказным письмом, вы защищаете свои права и ускоряете процесс получения книги.
Не забывайте сохранять копии всех документов и квитанций – они могут понадобиться в случае разногласий.