Увольнение по соглашению сторон – один из самых простых и мирных способов прекращения трудовых отношений. Однако, как и любой другой вид увольнения, он требует строгого соблюдения формальностей, в т.ч. правильного оформления записи в трудовой книжке. Ниже приведена подробная инструкция, как правильно оформить эту запись, какие статьи Трудового кодекса РФ на неё ссылаются, а также образцы заполнения.

Что такое увольнение по соглашению сторон?

Согласно статье 78 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), трудовые отношения могут быть расторгнуты в любой момент по соглашению сторон. Это означает, что работник и работодатель совместно решают прекратить трудовой договор и согласуют все условия увольнения (дата, выходное пособие, компенсации и т;д.).

Правильная ссылка в записи трудовой книжки

Важно помнить: в записи о прекращении трудового договора по соглашению сторон в трудовой книжке необходимо ссылаться на статью 77 ТК РФ, а не на статью 78. Статья 77 регламентирует порядок внесения записей в трудовую книжку, а статья 78 – основания для расторжения договора.

Пример ссылки: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Шаги оформления записи в трудовой книжке

1. Подготовка документа – Приказ (распоряжение) работодателя о расторжении трудового договора по соглашению сторон. В приказе указывается дата, номер и подпись руководителя.
2. Заполнение сведений об увольнении – В соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена 2023‑11‑23) необходимо внести данные в четыре графы:
• Графа 1 – порядковый номер записи.
• Графа 2 – дата увольнения (прекращения трудового договора).
• Графа 3 – причина увольнения (прекращения трудового договора).
• Графа 4 – наименование документа, на основании которого внесена запись, – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
3. Внесение записи – Запись оформляется в соответствии с образцом, приведённым ниже.
4. Выдача трудовой книжки – После внесения записи работнику выдается обновлённая трудовая книжка.
5. Уведомление органов – Работодатель обязан уведомить органы, которые могут потребовать подтверждения увольнения (например, Пенсионный фонд, налоговая служба).

Образец записи в трудовой книжке

Ниже приведён пример заполнения записи в трудовой книжке по увольнению по соглашению сторон. Текст можно скопировать в блокнот и распечатать в формате Word или PDF.

Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Увольнение по соглашению сторон
Приказ № 45 от 

Пояснения к полям:

• Первый пункт – формулировка причины увольнения и ссылка на статью 77.
• Второй пункт – дата, когда фактически прекращается трудовой договор.
• Третий пункт – краткое описание основания (уточнение «по соглашению сторон»).
• Четвёртый пункт – реквизиты приказа, на основании которого была произведена запись.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли изменить дату увольнения в трудовой книжке? – Нет, дата в трудовой книжке фиксируется в момент фактического прекращения трудового договора. Любые изменения считаются недопустимыми и могут повлечь юридические последствия.
• Нужна ли подпись работника? – В трудовой книжке подпись работника не требуется. Однако в приказе о расторжении договора подпись руководителя обязательна.
• Можно ли использовать электронный формат трудовой книжки? – В настоящее время трудовая книжка остаётся обязательным бумажным документом. Электронные версии пока не признаны официальными.

Увольнение по соглашению сторон – это прозрачный и законный способ завершения трудовых отношений. Главное – правильно оформить запись в трудовой книжке, соблюдая требования Трудового кодекса РФ и инструкций по ведению трудовых книжек. Следуя приведённой инструкции и образцу, вы гарантируете, что запись будет корректной и не вызовет вопросов со стороны государственных органов.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь к юристу или в отдел кадров вашей организации. Удачи!