Трудовая книжка — это документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. В связи с переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) с 1 января 2026 года, многие сотрудники задаются вопросом, как получить копию своей трудовой книжки.
Закон не предусматривает конкретного шаблона для заявления на получение копии трудовой книжки. Поэтому заявление можно написать от руки или на компьютере в произвольной форме. Главное, чтобы в заявлении были указаны следующие сведения:
- Фамилия, имя, отчество сотрудника
- Адрес сотрудника
- Номер телефона сотрудника
- Цель заявления (получение копии трудовой книжки)
- Подпись сотрудника
Как подать заявление на получение копии трудовой книжки?
Заявление на получение копии трудовой книжки необходимо подать руководителю организации, где сотрудник работает или работал ранее. Заявление можно подать лично или отправить по почте.
Что будет после подачи заявления?
После подачи заявления руководитель организации обязан рассмотреть заявление и принять решение о предоставлении копии трудовой книжки. Если заявление удовлетворено, сотрудник получит копию своей трудовой книжки.
Сколько времени занимает получение копии трудовой книжки?
Сроки получения копии трудовой книжки могут варьироваться в зависимости от организации и сложности запроса. Как правило, копия трудовой книжки предоставляется в течение нескольких дней после подачи заявления.
Получение копии трудовой книжки — это важный шаг для подтверждения трудовой деятельности и стажа сотрудника. Заявление на получение копии трудовой книжки можно написать в произвольной форме, но оно должно содержать необходимые сведения. После подачи заявления руководитель организации обязан рассмотреть заявление и принять решение о предоставлении копии трудовой книжки.