Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность․ В статье мы подробно рассмотрим, как написать заявление на выдачу трудовой книжки, какие данные в него необходимо указать, и предоставим примеры заполнения․
Когда нужно подавать заявление?
Заявление на выдачу трудовой книжки необходимо подавать в следующих случаях:
- При увольнении: Это самый распространенный случай․ Работодатель обязан выдать вам трудовую книжку в день увольнения․
- При утрате трудовой книжки: Если ваша трудовая книжка была утеряна, вам необходимо обратиться к работодателю с заявлением о выдаче дубликата․
- При необходимости получения копии трудовой книжки: В некоторых случаях может потребоваться получить копию трудовой книжки․
Как составить заявление на выдачу трудовой книжки?
Заявление на выдачу трудовой книжки должно быть составлено в письменной форме и содержать следующие данные:
- Кому: ФИО руководителя организации․
- От кого: Ваше ФИО․
- Должность: Ваша занимаемая должность․
- Заявление: Текст заявления, в котором вы просите выдать трудовую книжку․
- Подпись: Ваша подпись и расшифровка подписи․
Пример заявления на выдачу трудовой книжки при увольнении
Генеральному директору
ООО «Название организации»
Иванову Ивану Ивановичу
От работника
Петрова Петра Петровича
Должность: Менеджер по продажам
Прошу выдать мне трудовую книжку в связи с увольнением по собственному желанию․
Подпись: ____________
Расшифровка подписи: Петров П․П․
Пример заявления на выдачу дубликата трудовой книжки при утере
Генеральному директору
ООО «Название организации»
Иванову Ивану Ивановичу
От работника
Петрова Петра Петровича
Должность: Менеджер по продажам
Прошу выдать мне дубликат трудовой книжки в связи с утратой оригинальной трудовой книжки․ Причиной утраты является переезд на новое место жительства․
Подпись: ____________
Расшифровка подписи: Петров П․П․
Важные моменты:
- Заявление пишется на имя руководителя организации․
- В заявлении указывается конкретная причина, по которой вы запрашиваете трудовую книжку (увольнение, утрата, получение копии)․
- Заявление составляется в двух экземплярах: один остается у вас, а второй передается работодателю․ На вашем экземпляре работодатель должен поставить отметку о принятии заявления (дата, подпись, расшифровка подписи)․
- Работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения или в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления о выдаче дубликата․
- За выдачу дубликата трудовой книжки взимается плата (в соответствии с Трудовым кодексом РФ)․
Где найти бланк заявления?
Бланк заявления можно скачать с различных сайтов, например, с сайтов КонсультантПлюс, Гарант или Моё дело․ Также можно обратиться в отдел кадров вашей организации и запросить бланк заявления․
Дополнительная информация
- Копию трудовой книжки можно запросить в любое время․
- Дубликат трудовой книжки выдается в случае утраты или повреждения оригинальной трудовой книжки․
- В трудовую книжку вносятся записи о приеме на работу, увольнении, переводах, наградах и других событиях, связанных с вашей трудовой деятельностью․
Надеемся, данная статья помогла вам разобраться в вопросе составления заявления на выдачу трудовой книжки․ Если у вас возникнут дополнительные вопросы, обратитесь к юристу или в отдел кадров вашей организации․