В современном мире цифровизация проникает во все сферы жизни, и трудовые отношения не стали исключением. Одним из важных аспектов трудовой деятельности является ведение трудовой книжки, которая является официальным документом, подтверждающим трудовой стаж работника. В настоящее время россиянам предлагается выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой. В этой статье мы подробно рассмотрим, как написать заявление об оформлении или отказе от бумажной трудовой книжки, а также какие нюансы необходимо учитывать.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это документ, в котором фиксируется информация о трудовой деятельности работника: даты приема и увольнения с работы, должности, сведения о награждениях и поощрениях. Она является важным документом для подтверждения трудового стажа и расчета пенсий.

Бумажная или электронная трудовая книжка: выбор

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж будет вестись в электронном виде, если работник не выразил несогласие.

Важно помнить: Выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой – это ваше право. Вы можете выбрать любой вариант, который вам больше подходит.

Преимущества электронной трудовой книжки (ЭТК)

• Удобство: ЭТК хранится в Социальном фонде и доступна в любое время через личный кабинет работника.
• Безопасность: ЭТК защищена от физического повреждения и утери.
• Экологичность: ЭТК не требует использования бумаги.
• Простота обновления: Информация в ЭТК обновляется автоматически.

Преимущества бумажной трудовой книжки

• Привычность: Некоторым работникам проще ориентироваться в бумажном документе.
• Отсутствие зависимости от технологий: Бумажная трудовая книжка не требует наличия компьютера или интернета.

Заявление об оформлении электронной трудовой книжки

Если вы решили перейти на электронную трудовую книжку, вам необходимо написать заявление на имя работодателя.

Образец заявления:

Директору 
ООО "Название компании"
Иванову Ивану Ивановичу

от работника
Петрова Петра Петровича

Заявление

Прошу оформить мне электронную трудовую книжку в соответствии с действующим законодательством.

Подпись: ____________________

Важно: В заявлении необходимо указать ваши ФИО, должность и название организации.

Заявление об отказе от бумажной трудовой книжки

Если вы не хотите переходить на электронную трудовую книжку, вам необходимо написать заявление об отказе от бумажной трудовой книжки.

Образец заявления:

Директору 
ООО "Название компании"
Иванову Ивану Ивановичу

от работника
Петрова Петра Петровича

Заявление

Прошу не оформлять мне бумажную трудовую книжку и вести трудовую книжку в электронном виде.

Подпись: ____________________

Важно: В заявлении необходимо указать ваши ФИО, должность и название организации.

Как подать заявление?

Заявление необходимо подать работодателю лично или отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Что делать, если работодатель отказывается оформлять электронную трудовую книжку?

Если работодатель отказывается оформить электронную трудовую книжку, вы можете обратиться в трудовую инспекцию.

Важные моменты

• Один раз принять решение: Вы можете принять решение об использовании бумажной или электронной трудовой книжки только один раз.
• Совместное использование: Возможно одновременное использование бумажной и электронной трудовой книжки, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки.
• Исправление ошибок: В случае обнаружения ошибок в трудовой книжке (бумажной или электронной), необходимо обратиться к работодателю для их исправления.

Выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой – это важный шаг, который может повлиять на ваше будущее. Внимательно изучите все преимущества и недостатки каждого варианта, прежде чем принимать решение. Помните, что ваша трудовая книжка – это важный документ, который подтверждает ваш трудовой стаж и является основой для расчета пенсии.