Дата публикации: 18:00

В процессе увольнения работника часто возникает вопрос о выдаче трудовой книжки. Если работник не получил её в день увольнения, у него есть право обратиться в прокуратуру с официальным заявлением. В этой статье подробно разберём, какие шаги нужно предпринять, какие документы подготовить и какие ответственности могут накладываться на работодателя.

Правовая основа

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения (ст. 64 ТК РФ). В случае невыдачи:

• Работодатель может быть привлечён к административной ответственности;
• Работник имеет право требовать возмещения неполученного заработка;
• Возможна уголовная ответственность в случае умышленного умысла на нарушение трудового законодательства.

Что говорит закон

В материалах Прокуратуры Оренбургской области отмечено, что нарушение порядка увольнения, в т.ч. невыдача трудовой книжки в день увольнения, влечёт административную ответственность работодателя (см. пункт 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Как правильно оформить заявление в прокуратуру

Заявление должно быть составлено в строгом деловом стиле и содержать обязательные реквизиты.

Шаблон заявления

В _______________________ (наименование Прокуратуры)

От _______________________ (ФИО работника, паспортные данные, контактный телефон, адрес проживания)

Заявление

О невыдаче трудовой книжки при увольнении

Я, _______________________ (ФИО работника), был(а)увольнен(а) с места _______________________ (должность) _______________________ (наименование организации) _______________________ (дата увольнения). 

Несмотря на требования Трудового кодекса РФ, работодатель не выдал мне трудовую книжку в день увольнения, а также не направил заказное письмо с уведомлением о необходимости её получения.

В связи с вышеизложенным прошу:
Провести проверку действий работодателя;
Привлечь работодателя к административной ответственности;
Обеспечить мне выдачу трудовой книжки и возмещение неполученного заработка за период задержки.

Перечень приложений

1. Копия трудового договора;
2. Копия приказа об увольнении;
3. Копия трудовой книжки (если имеется);
4. Копии писем/заявлений, направленных работодателю;
5. Документы, подтверждающие факт увольнения (например, расчётный лист);
6. Другие материалы, подтверждающие нарушение прав.

Последствия невыдачи трудовой книжки

Непринятие мер по выдаче трудовой книжки влечёт несколько видов ответственности:

• Административная: штраф для руководителя от 30 000 до 100 000 рублей (по ст. 5.27 КоАП РФ);
• Материальная: возмещение неполученного заработка за период задержки (см. ст. 394 ГК РФ);
• Уголовная: в случае умышленного укрытия от выдачи трудовой книжки и (или) иных действий, направленных на нарушение трудового законодательства.

Примеры из практики

В 2024 году суд в Москве привёл к административному наказанию руководителя компании, который не выдал трудовую книжку сотруднику в течение шести месяцев после увольнения. Штраф составил 50 000 рублей, а также работодателю потребовалось возместить неполученный заработок в размере 120 000 рублей.

Что делать работодателю, если трудовая книжка не была выдана

Если вы обнаружили, что в вашей организации не была выдана трудовая книжка, действуйте сразу:

1. Сформируйте и отправьте работнику заказное письмо с уведомлением о необходимости получения трудовой книжки;
2. При отсутствии ответа в течение 10 дней направьте копию письма в Прокуратуру;
3. При возможности ускорить выдачу документа через отдел кадров или архив;
4. Зарегистрируйте факт нарушения в внутренних документах и подготовьте пояснительные записки;
5. При необходимости возместите работнику убытки, связанные с задержкой.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уволить сотрудника без выдачи трудовой книжки?

Нет. Трудовой кодекс требует выдачи трудовой книжки в день увольнения. Отказ от выдачи считается нарушением трудового законодательства.

Что делать, если сотрудник отказался принимать трудовую книжку?

Работодатель обязан направить сотруднику письменное уведомление о необходимости получения документа. После истечения установленного срока (обычно 10 дней) работодатель освобождается от ответственности, но только если доказал, что уведомление было отправлено правильно.

Как доказать факт невыдачи трудовой книжки?

Для доказательства достаточно собрать:

• Копии приказов об увольнении;
• Корреспонденцию с работником;
• Свидетельские показания;
• Экспертные заключения (если требуется).

Неправильная выдача трудовой книжки при увольнении – это не только формальное нарушение, но и потенциальный повод для привлечения работодателя к ответственности. Поэтому:

• Соблюдайте сроки выдачи документа;
• При возникновении проблем сразу оформляйте заявление в Прокуратуру;
• Сохраняйте все подтверждающие документы и переписку;
• При необходимости возмещайте работнику неполученный заработок.

Только соблюдая эти правила, вы сможете минимизировать риски и защитить интересы своей организации.

Автор статьи: юридический отдел «КонсультантПлюс»