Роструд (Федеральная служба по труду и занятости) принимает обращения граждан, работников и работодателей, связанные с разъяснением трудового законодательства, проверкой соблюдения норм права, а также с жалобами на действия работодателя. Ниже представлена подробная инструкция по подготовке заявления, его заполнению и подаче.

Когда необходимо писать заявление в Роструд?

• Для получения официальных разъяснений по трудовому законодательству (статьи Трудового кодекса, коллективных договоров, локальных нормативных актов).
• При возникновении спора с работодателем, который невозможно решить в рамках организации.
• Для подачи жалобы на нарушение трудовых прав (невыдача справки 2‑НДФЛ, отказ в отпуске, незаконный увольнение и т.п.).
• Для запроса проверочных листов, инструкций и рекомендаций, которые использует инспекция труда.

Правовая основа обращения

Заявление в Роструд регулируется следующими нормативными актами:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ).
2. Федеральный закон № 311‑ФЗ «О государственных инспекциях труда».
3. Приказ Минтруда России от  г. № ?? «Об образцах заявлений в Роструд» (редакция 1).
4. Инструкция по работе с обращениями граждан, размещённая на официальном сайте rostrud.gov.ru.

Структура заявления

Официальное заявление должно включать следующие разделы (см. образец ниже):

1. Шапка заявления – название органа (Роструд), адрес, телефон, e‑mail.
2. Шапка заявителя – ФИО, должность (если заявитель – работник), место работы (или ИНН/ОГРН для юридических лиц), контактные данные.
3. Тема обращения – кратко указывается цель (например, «Заявление о получении разъяснений по статье 75 ТК РФ»).
4. Текст обращения – подробное описание ситуации, ссылки на нормативные акты, просьба о разъяснении или проверке.
5. Перечень прилагаемых документов (если есть).
6. Подпись и дата.

Образец заявления (PDF/Word)

Для удобства вы можете скачать готовый бланк в формате Word или PDF (пример заполнения 2025 г.):

• Скачать шаблон Word
• Скачать шаблон PDF

Пример полностью заполненного заявления

В Государственную службу по труду и занятости (Роструд)
Адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 12
Тел.: (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@rostrud.gov.ru

От Иванова Сергея Петровича,
должность: инженер‑технолог,
ООО «ТехноСтрой», ИНН 7701234567,
адрес: 127018, г. Москва, ул. Садовая, д. 5,
тел.: +7 (495) -87‑65‑43, e‑mail: s.ivanov@example.com

Тема: Заявление о получении разъяснений по статье 75 Трудового кодекса РФ

Текст заявления:
В соответствии со ст. 75 ТК РФ работодатель обязан предоставлять
работнику ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней.
С г. в моём коллективе введён график отпусков, согласно
которому я был(а) отстранён(а) от отпуска более чем на 10 дней без
соответствующего согласования с профсоюзом. Данное действие противоречит
требованиям ТК РФ и локальному нормативному акту ООО «ТехноСтрой».
В связи с вышеизложенным прошу:

Выдать официальное разъяснение по применению ст. 75 ТК РФ в случае
 изменения графика отпусков после их утверждения.
Провести проверку соблюдения трудового законодательства в
 ООО «ТехноСтрой» по данному вопросу.

Перечень прилагаемых документов:
- Трудовой договор (копия);
- Приказ о графике отпусков (копия);
- Справка от работодателя о фактическом использовании отпуска;
- Копия коллективного договора (при наличии).

Дата: 
Подпись: ______________________ (И. Иванов)

Как правильно заполнить заявление

1. Укажите точный адрес Роструда. В зависимости от региона обращение может направляться в территориальный орган (например, Роструд Пермского края).
2. Заполните шапку заявителя полностью. Укажите ИНН/ОГРН, если вы представляете юридическое лицо.
3. Сформулируйте тему обращения в одной‑двух строках. Это ускорит обработку.
4. Опишите ситуацию последовательно. Укажите даты, ссылки на нормативные акты, приложите копии документов.
5. Чётко сформулируйте требование. Не оставляйте «пожалуйста, разъясните», а укажите конкретный вопрос.
6. Перечислите прилагаемые документы. При отсутствии документов укажите «отсутствуют».
7. Подпишите заявление и укажите дату. При электронном обращении подпись заменяется электронной подписью или сканом подписи.

Способы подачи заявления

• Лично в территориальном отделении Роструда. Приём заявлений обычно осуществляется в часы приёма (уточняйте на сайте).
• Почтовой отправкой. Рекомендовано использовать заказное письмо с уведомлением о вручении.
• Электронная приемная. На портале ОнлайнИнспекция.рф можно загрузить скан заявления и приложить документы. При отсутствии мобильного телефона заявитель может отправить письмо на e‑mail территориального органа.
• Через портал Госуслуги. В разделе «Трудовые инспекции» доступна форма N 7 (проверочный лист).

Какие документы проверяет Роструд?

В зависимости от темы обращения, инспекция может запросить:

• Трудовые договоры и дополнительные соглашения;
• Коллективные договоры и локальные нормативные акты;
• Графики отпусков, табели учёта рабочего времени;
• Справки о заработной плате, расчётные листки;
• Документы, подтверждающие увольнение (приказ, расчетные ведомости).

Сроки рассмотрения

Согласно Приказу Минтруда РФ от  г., Роструд обязан рассмотреть обращение в течение 30 календарных дней с момента его получения. В случае необходимости уточнения информации срок может быть продлён, о чём заявителю направляется уведомление.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление анонимно?

Нет. Для обработки обращения необходимо указать контактные данные заявителя.

Что делать, если ответ Роструда меня не устраивает?

Можно обжаловать решение в суде или в порядке досудебного обжалования, подав жалобу на действия Роструда через Госуслуги.

Нужна ли электронная подпись?

Для подачи через электронную приемную достаточно загрузить скан подписи. Для подачи через портал Госуслуги требуется квалифицированная электронная подпись.

Типичные ошибки при оформлении заявления

• Отсутствие даты и подписи – заявление считается неполным.
• Неуказание конкретного нормативного акта – усложняет поиск ответа.
• Приложение неотсканированных копий (размытых, нечитаемых) – приводит к запросу дополнительных материалов.
• Отправка заявления на неверный адрес (например, в региональный отдел, если дело относится к федеральному уровню);

Полезные ссылки

• Официальные образцы заявлений (раздел «Образцы»)
• Электронная приемная Роструда
• КонсультантПлюс – нормативные акты по труду
• Госуслуги – подача обращений в Роструд

Правильно оформленное заявление в Роструд – первый шаг к защите ваших трудовых прав. Следуйте рекомендациям, используйте готовый образец, проверяйте наличие всех необходимых документов и выбирайте удобный способ подачи. При соблюдении всех требований ваш запрос будет рассмотрен в установленный законом срок, а вы получите официальное разъяснение или результат проверки.

Помните: своевременное обращение в Роструд помогает предотвратить конфликтные ситуации и сохранить ваши права.