Вопрос о том, как называется отдел по защите труда, возникает у многих работодателей при организации системы охраны труда на предприятии. В российском законодательстве и практике сложились несколько вариантов названий такого структурного подразделения, каждое из которых имеет свои особенности и нормативные основания.

Основные названия отдела по защите труда

Служба охраны труда

Это наиболее распространенное название, которое используется в нормативных документах и рекомендациях Минтруда России. Служба охраны труда — это структурное подразделение, подчиняющееся непосредственно работодателю.

Согласно Постановлению Минтруда России от N 14 (ред. от ), служба охраны труда является обязательным элементом системы управления охраной труда на предприятии.

Отдел охраны труда

В организациях с численностью работников более 700 человек, как правило, создается именно отдел охраны труда. Это полноценное структурное подразделение с утвержденным штатным расписанием.

Согласно рекомендациям, отдел охраны труда должен насчитывать не менее 6 единиц персонала.

Бюро охраны труда

Для предприятий с численностью работников от 50 до 700 человек допускается создание бюро охраны труда. Оно может состоять из 3-5 сотрудников, включая руководителя.

Такой вариант подходит для организаций, где условия труда не являются особо опасными или вредными.

Инженер по охране труда (штатный специалист)

В небольших организациях (менее 50 работников) функции по охране труда могут выполняться штатным специалистом — инженером по охране труда или техносферной безопасности.

Такой подход допустим при отсутствии вредных и опасных условий труда.

Нормативные основы создания отдела по защите труда

Законодательные акты

• Трудовой кодекс РФ (ст. 217) — устанавливает обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда;
• Постановление Минтруда России от N 14 — содержит рекомендации по организации работы службы охраны труда;
• Федеральный закон от N 426-ФЗ — определяет порядок проведения специальной оценки условий труда;
• ГОСТ 12.0.230-2007 — устанавливает требования к системе управления охраной труда.

Приказы и локальные нормативные акты

Работодатель обязан издать приказ о создании службы (отдела, бюро) охраны труда, утвердить ее структуру и штатное расписание, а также разработать Положение об отделе охраны труда.

Функции отдела по защите труда

Независимо от названия, основные функции такого подразделения включают:

1. Организация обучения и инструктажей по охране труда:
   • разработка программ обучения;
   • проведение инструктажей (вводных, первичных, повторных, внеплановых);
   • организация стажировок на рабочем месте;
   • обучение безопасным методам работы;
   • организация обучения по оказанию первой помощи пострадавшим.
2. Контроль за соблюдением требований охраны труда:
   • проверка состояния рабочих мест;
   • контроль за использованием средств индивидуальной защиты;
   • проверка исправности оборудования;
   • расследование несчастных случаев на производстве;
   • ведение документации по охране труда.
3. Разработка локальных нормативных актов:
   • инструкции по охране труда;
   • положения о проведении инструктажей;
   • журналы регистрации инструктажей;
   • планы мероприятий по улучшению условий труда;
   • перечни вредных и опасных производственных факторов.
4. Взаимодействие с государственными органами:
   • взаимодействие с Рострудом;
   • сотрудничество с органами ФСС;
   • участие в проверках государственных инспекций;
   • предоставление отчетности в установленные сроки.
5. Обеспечение безопасности при работе сторонних лиц:
   • разработка инструкций для посетителей;
   • организация допуска на территорию организации;
   • контроль за соблюдением правил безопасности сторонними лицами.

Кто может возглавлять отдел по защите труда?

Руководитель отдела (службы, бюро) охраны труда должен соответствовать определенным требованиям:

• Образование: высшее профессиональное образование по направлению подготовки «Техносферная безопасность» или соответствующая специальность;
• Квалификация: наличие сертификата специалиста по охране труда;
• Опыт работы: не менее 3 лет в области охраны труда;
• Профессиональные компетенции: знание нормативной базы, умение разрабатывать документацию, навыки проведения обучения и инструктажей.

Как правильно выбрать название для отдела?

Выбор названия зависит от нескольких факторов:

1. Численность работников:
   • < 50 человек — инженер по охране труда;
   • 50-700 человек — бюро охраны труда;
   • >700 человек — отдел или служба охраны труда.
2. Специфика производства:
   • наличие вредных и опасных условий труда;
   • использование сложного оборудования;
   • наличие большого количества сторонних посетителей.
3. Традиции организации: некоторые компании сохраняют устоявшиеся названия, даже если численность сотрудников выросла.

Например, в некоторых организациях отдел охраны труда, экологии и пожарной безопасности может быть переименован в службу охраны труда приказом руководителя.

Документация отдела по защите труда

Отдел по защите труда должен вести следующий комплект документов:

• Учредительные документы:
  • приказ о создании отдела;
  • положение об отделе;
  • штатное расписание;
  • должностные инструкции сотрудников отдела.
• Документы по обучению и инструктажам:
  • журналы инструктажей;
  • программы обучения;
  • перечни профессий и должностей, подлежащих обучению;
  • учебные материалы.
• Документы по контролю и расследованию:
  • акты проверок;
  • предписания инспектирующих органов;
  • материалы расследования несчастных случаев;
  • журналы регистрации опасных производственных факторов;
  • отчеты о проведении специальной оценки условий труда.
• Локальные нормативные акты:
  • инструкции по охране труда;
  • положения о проведении инструктажей;
  • планы мероприятий по улучшению условий труда;
  • приказы о назначении ответственных лиц;
  • положения о системе управления охраной труда.

Ответственность за нарушения в области охраны труда

Работодатель и сотрудники отдела по защите труда несут ответственность за нарушения требований охраны труда:

• Административная ответственность: штрафы от 2 000 до 200 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ);
• Уголовная ответственность: в случае причинения тяжкого вреда здоровью или смерти работника;
• Дисциплинарная ответственность: замечания, выговоры, увольнение;
• Материальная ответственность: возмещение ущерба, причиненного по вине работника.

Таким образом, как называется отдел по защите труда, зависит от размера организации, специфики производства и внутренних традиций. Наиболее распространенные названия:

• Служба охраны труда;
• Отдел охраны труда;
• Бюро охраны труда;
• Инженер по охране труда (для небольших организаций).

Независимо от названия, основная задача такого подразделения — обеспечение безопасных условий труда, снижение рисков производственного травматизма и соблюдение требований законодательства в области охраны труда.

Важно правильно оформить все необходимые документы, назначить квалифицированных специалистов и обеспечить эффективное взаимодействие с государственными органами и другими подразделениями организации.