В 2026 году процесс оцифровки קורות קריירה הופך ללב העניין עבור עובדים, מעסיקים ופקידות הפנסיה. אם אתם תוהים איך правильно сканировать трудовую книжку серии АТ, какие нюансы важны и где получить готовую электронную копию – эта статья для вас.
Что такое серия АТ и почему она важна
Трудовые книжки, выпущенные в СССР и России с 1973 по 2003 год, относятся к серии АТ. Они обозначаются как АТ‑I, АТ‑II, АТ‑III, АТ‑IV, АТ‑V, АТ‑VI, АТ‑VII и т.д. Каждая серия охватывает определённый диапазон годов:
- АТ‑II – 1977‑1979 годы
- АТ‑III – 1980‑1984 годы
- АТ‑IV – 1985‑1986 годы
- АТ‑V – 1990‑1992 годы
- АТ‑VI – 1993‑1995 годы
В правом верхнем углу каждой страницы ставилась надпись красной краской: «АТ‑Х», где Х – номер серии. Эта маркировка помогает быстро определить, к какому периоду относится запись.
Почему нужно сканировать трудовые книжки
Согласно информации из журнала Бухгалтер 911 (2020, № 2), скан-копия трудовой книжки требуется для:
- Получения пенсии или иных выплат из ПФР.
- Подтверждения стажа работы при оформлении кредита, ипотеки или найма на новое место.
- Взаимодействия с Пенсионным фондом Украины (ПФУ) при загрузке данных в электронный кабинет.
Без оцифрованных данных ПФР не может правильно рассчитать пенсионные выплаты, а работодатели теряют возможность быстро оформить подтверждения занятости.
Как правильно сканировать трудовую книжку
Процесс напоминает сборку пазла: каждый шаг добавляет ясности картине вашего трудового пути.
Необходимое оборудование
- Сканер с разрешением не менее 300 dpi.
- Смартфон с хорошей камерой (для тех, кто предпочитает мобильный способ).
- Чистый, ровный поверхностный стол.
- Подсвеченное, равномерное освещение (е натуральный свет или лампа без бликов).
Пошаговая инструкция
- Подготовка: Убедитесь, что страницы чистые, без пятен и складок.
- Сканирование: Сделайте скан каждой страницы отдельно, включая обложку и вкладыши;
- Проверка качества: Откройте полученный файл, проверьте, нет ли размытых участков или теней.
- Сохранение: Экспортируйте изображения в формате PDF или JPEG, назовите файлы логично (например, ТК_АТ-II_1978.pdf).
- Обработка: При необходимости используйте программу OCR для превращения текста в редактируемый формат.
Как заверить копию трудовой книжки
По статье 62 ТК РФ, чтобы получить копию или выписку из трудовой книжки, работник должен обратиться к работодателю в письменной форме. После получения копии её можно заверить:
- Утверждением подписью и печатью организации.
- Нотариальным заверением (если требуется в банке или суде).
В 2026 году многие организации предпочитают использовать электронную подпись, что ускоряет процесс.
Электронные трудовые книжки через Госуслуги и ПФР
С 2020‑го года в России активно развивается система электронных трудовых книжек. Чтобы загрузить скан‑копию в личный кабинет ПФР:
- Войдите на портал Госуслуги или на сайт ПФР.
- Выберите пункт «Электронная трудовая книжка».
- Загрузите сканы страниц, приложив электронную подпись.
- Подтвердите загрузку и дождитесь обработки.
После успешной загрузки система автоматически сформирует электронный документ, который будет доступен как работодателю, так и самому работнику.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли сканировать только отдельные страницы? – Да, но лучше сканировать весь документ, чтобы не потерять важные записи.
- Нужна ли подпись при загрузке в ПФР? – Для полной оцифровки требуется электронная подпись, иначе загрузка может быть отклонена.
- Что делать, если в книжке нет надписи «АТ‑Х»? – В таком случае уточните серию вручную, используя дату выпуска или номер страницы.
- Как узнать, когда закончилась серия АТ‑V? – Последний выпуск серии АТ‑V был в 1992 году; после него последовали серии АТ‑VI и АТ‑VII.
Практические примеры
Ниже приведены типичные сценарии использования скан‑копий:
Пример 1. Оформление кредита
Работник подал в банк копию трудовой книжки серии АТ‑III. После проверки банка, копия была заверена печатью организации и принята для расчёта кредитного лимита.
Пример 2. Пенсионный расчёт
В 2025 году ПФР запросил скан‑копию трудовой книжки с пометкой «АТ‑VI». После загрузки в электронный кабинет, система автоматически сопоставила периоды работы и сформировала предварительный расчёт пенсии.
Пример 3. Оформление электронного документа
Сотрудник использовал приложение OCR, чтобы превратить скан в редактируемый текст, затем добавил электронную подпись и загрузил документ через портал ПФР. Через два дня получил подтверждение о приёме документа.
Сканирование трудовой книжки АТ – это не просто технический процесс, а важный шаг в современной системе документооборота. Правильная подготовка, качественное сканирование и своевременное оформление копий позволяют избежать задержек в выплатах, упростить оформление кредитов и обеспечить прозрачность данных для Пенсионного фонда.
Помните, что каждый шаг – от выбора сканера до подачи электронной подписи – влияет на итоговый результат. Следуя рекомендациям, вы сможете без проблем оцифровать свою трудовую историю и использовать её в любых официальных целях.