С 2020 года в России начался переход на цифровую форму ведения трудовой деятельности — электронную трудовую книжку (ЭТК). Этот инструмент полностью заменяет бумажный аналог, обеспечивая быстрый, безопасный и доступный способ хранения и передачи информации о трудовом стаже, местах работы, должностях и наградах. В 2026 году оформить ЭТК через портал Госуслуги — это самый простой, быстрый и законный способ, не требующий личного посещения работодателя или Пенсионного фонда.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, в котором хранятся все сведения о трудовой деятельности гражданина: места работы, должности, переводы, увольнения, награды и другие важные данные. Информация в ЭТК вносится работодателем напрямую в единую систему, и доступ к ней есть у самого работника через личный кабинет на Госуслугах или в личном кабинете Пенсионного фонда России (ПФР).

Преимущества ЭТК:

• Нет риска потери, порчи или подделки документа;
• Доступ к информации в любое время через интернет;
• Упрощённое оформление пенсии, пособий и трудоустройства;
• Автоматическая передача данных между работодателем и ПФР;
• Отсутствие необходимости хранить бумажные документы.

Можно ли вернуться к бумажной трудовой книжке?

Нет, вернуться к бумажной трудовой книжке после перехода на электронную форму невозможно. Согласно закону № 439-ФЗ от , если работник подал заявление на ведение ЭТК, бумажная книжка перестаёт быть основным документом. Все последующие записи вносятся только в электронный реестр. Бумажная книжка остаётся у работника как архивный документ, но новые записи в неё не вносятся.

Для оформления ЭТК через портал Госуслуги вам понадобится подтверждённая учётная запись (с верификацией паспорта, СНИЛС и телефона). Если вы ещё не прошли верификацию — сначала сделайте это, иначе доступ к услуге будет закрыт.

Шаг 1: Авторизуйтесь на портале Госуслуги

Перейдите на официальный сайт: https://www.gosuslugi.ru и войдите в свой личный кабинет. Если вы не зарегистрированы — зарегистрируйтесь и подтвердите учётную запись.

Шаг 2: Перейдите в раздел «Работа и занятость»

После входа в личный кабинет:

1. Наведите курсор на меню в верхней части страницы и выберите пункт «Работа и занятость».
2. В открывшемся списке найдите и нажмите на ссылку «Электронная трудовая книжка».

Шаг 3: Подайте заявление на ведение ЭТК

На странице «Электронная трудовая книжка» вы увидите два варианта:

• «Подать заявление на ведение электронной трудовой книжки» — если вы ещё не оформили ЭТК;
• «Просмотреть ЭТК» — если она уже есть.

Нажмите на кнопку «Подать заявление».

Шаг 4: Заполните форму заявления

Система автоматически подтянет ваши данные из профиля (ФИО, СНИЛС, паспорт). Вам нужно только:

• Подтвердить, что вы даёте согласие на ведение ЭТК;
• Указать, хотите ли вы, чтобы работодатель вёл ЭТК с даты вашего заявления (по умолчанию — да);
• Нажать кнопку «Подать заявление».

Важно! После подачи заявления работодатель получит уведомление и начнёт вносить данные о вашей трудовой деятельности в электронный реестр. Первые записи появятся в течение нескольких дней после подачи заявления.

Шаг 5: Проверьте статус заявления

Статус вашего заявления можно отследить в разделе «Мои заявки» на портале Госуслуги. После одобрения вы получите уведомление: «Электронная трудовая книжка активирована».

Как посмотреть свою электронную трудовую книжку?

После активации ЭТК вы можете просматривать её в любое время:

Способ 1: Через Госуслуги

1. Зайдите на Госуслуги.
2. Перейдите в раздел «Работа и занятость» → «Электронная трудовая книжка».
3. Нажмите «Просмотреть ЭТК».
4. Откроется полная история вашей трудовой деятельности: все места работы, должности, даты приёма и увольнения.

Способ 2: Через личный кабинет Пенсионного фонда

Также вы можете посмотреть ЭТК на сайте ПФР: https://es.pfrf.ru

1. Авторизуйтесь в личном кабинете ПФР (требуется подтверждённая учётная запись на Госуслугах);
2. Выберите пункт «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
3. Система сформирует выписку в формате СТД-Р, это официальный документ, приравненный к бумажной выписке из трудовой книжки.

Как получить выписку из ЭТК (форма СТД-Р)?

Выписка из электронной трудовой книжки (форма СТД-Р) нужна при:

• Оформлении пенсии;
• Получении пособий (по безработице, социальных выплат);
• Трудоустройстве в новую организацию;
• Получении кредитов или льгот.

Как получить СТД-Р через Госуслуги:

1. Зайдите на портал Госуслуги.
2. Перейдите в раздел «Справки и выписки».
3. Выберите услугу: «Получение сведений о трудовой деятельности» (форма СТД-Р).
4. Нажмите «Получить услугу».
5. Система автоматически сформирует выписку, она появится в вашем личном кабинете в виде PDF-файла с электронной подписью;
6. Скачайте, распечатайте или отправьте работодателю в электронном виде.

Выписка СТД-Р имеет юридическую силу и принимается всеми организациями, включая ПФР и суды.

Что делать, если у вас уже есть бумажная трудовая книжка?

Если вы уже работали и имеете бумажную трудовую книжку — ничего менять не нужно. Ваши предыдущие записи остаются в бумажном документе. С момента подачи заявления на ЭТК новые записи будут вноситься только в электронный реестр. Работодатель обязан сохранить вашу бумажную книжку как архивный документ.

При трудоустройстве вы можете предоставить как бумажную книжку (с историей до 2020 года), так и выписку СТД-Р (с данными после подачи заявления).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить ЭТК без заявления?

Нет. Только по вашему письменному или электронному заявлению работодатель может начать вести ЭТК. Без вашего согласия перевод на электронный формат невозможен.

Кто вносит данные в ЭТК?

Только работодатель — через свою учётную запись в системе ПФР. Работник не может вносить данные самостоятельно.

Можно ли посмотреть ЭТК без Госуслуг?

Да. Можно через личный кабинет ПФР, в МФЦ или клиентской службе Пенсионного фонда. Но Госуслуги — самый удобный и быстрый способ.

Будет ли ЭТК доступна после увольнения?

Да. Все данные сохраняются в реестре ПФР пожизненно. Даже если вы сменили работу, уволились или переехали — ваша история трудовой деятельности остаётся доступной.

Как проверить, что ЭТК уже активна?

Зайдите на Госуслуги → «Работа и занятость» → «Электронная трудовая книжка». Если вы видите список мест работы — ЭТК активна. Если страница предлагает подать заявление — ещё не активна.

Оформление электронной трудовой книжки через Госуслуги — это простой, безопасный и будущее-ориентированный шаг. В 2026 году цифровые документы становятся нормой, и ЭТК — один из ключевых инструментов для защиты трудовых прав каждого гражданина. Не откладывайте: подайте заявление прямо сейчас, чтобы быть уверенным, что ваш трудовой стаж будет учтён полностью и без ошибок.

Помните: ЭТК, это ваша цифровая история работы. Храните её в безопасности, проверяйте регулярно и используйте при любых официальных запросах. Госуслуги — ваш надёжный помощник в этом процессе.

✅ Подайте заявление сегодня — и забудьте о потерянных книжках, утерянных записях и долгих очередях в ПФР.