С 2021 года в России постепенно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Она заменяет традиционный бумажный бланк и хранится в цифровом виде в Социальном фонде России (СФР). Получить‚ оформить и посмотреть сведения из ЭТК теперь можно через портал Госуслуги‚ что существенно упрощает процесс для работников и работодателей.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это персональный учёт трудовой деятельности гражданина‚ содержащий:
- сведения о местах работы и периодах трудоустройства;
- информацию о должностях‚ переводах и увольнениях;
- данные о наградах‚ поощрениях и дисциплинарных взысканиях (при наличии).
Все записи вносятся работодателем в электронном формате и сразу же становятся доступными гражданину в его личном кабинете на портале Госуслуги.
Кто может оформить ЭТК через Госуслуги?
Оформить электронную трудовую книжку через Госуслуги могут:
- Граждане‚ впервые устроившиеся на работу с 1 января 2021 года (для них бумажная ТК не оформляется).
- Работники‚ перешедшие с бумажной на электронную форму ведения трудовой книжки (по соглашению с работодателем).
- Лица‚ желающие получить выписку или подтверждение своего трудового стажа для подачи заявлений в ПФР‚ банки‚ учебные заведения и т.д.
Пошаговая инструкция: как оформить электронную трудовую книжку через Госуслуги
Шаг 1. Регистрация и авторизация на портале Госуслуги
Если у вас ещё нет учётной записи:
- Перейдите на gosuslugi.ru и нажмите «Зарегистрироваться».
- Укажите ФИО‚ дату рождения‚ номер телефона и e‑mail.
- Подтвердите личность через один из способов: посещение МФЦ‚ использование электронной подписи или подтверждение через банк.
После подтверждения войдите в систему‚ используя логин и пароль.
Шаг 2. Переход в раздел «Электронная трудовая книжка»
В личном кабинете:
- На главной странице найдите блок «Гражданам».
- Выберите пункт Электронная трудовая книжка (может быть обозначен как «ЭТК» или «Трудовая деятельность»).
- Система отобразит текущие сведения‚ если они уже внесены работодателем.
Шаг 3. Проверка наличия данных и запрос выписки
Если сведения отсутствуют (например‚ вы только что устроились на работу):
- Убедитесь‚ что ваш работодатель подаёт сведения в СФР в электронном виде (это обязательно для всех организаций с 2021 года).
- При необходимости запросите у работодателя подтверждение подачи данных (можно попросить справку о приёме на работу с указанием ИНН СФР).
Шаг 4. Оформление перехода с бумажной на электронную ТК (если нужно)
Для тех‚ у кого уже есть бумажная трудовая книжка:
- Подайте заявление работодателю о переходе на электронную форму ведения ТК (форма утверждена Приказом Минтруда № XXX/2020).
- После получения согласия работодатель внесёт все существующие записи в ЭТК и уведомит СФР.
- Вы сможете увидеть полную историю трудовой деятельности в личном кабинете Госуслуг.
Шаг 5. Получение выписки из электронной трудовой книжки
Выписка нужна для подтверждения стажа при оформлении пенсии‚ кредита‚ визы и т.д.
- В разделе «Электронная трудовая книжка» нажмите кнопку Заказать выписку.
- Выберите период‚ за который требуется выписка (например‚ «за всё время» или «с по »).
- Подтвердите запрос кодом из SMS или через электронную подпись.
- Выписка будет сформирована в формате PDF и доступна для скачивания в личном кабинете либо отправлена на ваш e‑mail.
Где посмотреть сведения из электронной трудовой книжки?
Просмотреть свою ЭТК можно несколькими способами:
- Личный кабинет на Госуслугах – раздел «Электронная трудовая книжка».
- Мобильное приложение «Госуслуги» (доступно для iOS и Android).
- Личный кабинет на сайте Социального фонда России (СФР) – раздел «Трудовая деятельность».
- Многофункциональный центр (МФЦ) – сотрудники помогут распечатать выписку или показать данные на экране.
- Офис ПФР/СФР – при личном визите можно получить заверенную выписку.
- Все работодатели обязаны сдавать сведения о приёме‚ переводе и увольнении сотрудников в электронном виде не позднее пяти рабочих дней после события.
- Для граждан‚ впервые устроившихся на работу после ‚ бумажная трудовая книжка не выдаётся; их трудовая история формируется исключительно в ЭТК.
- Выписка из ЭТК‚ полученная через Госуслуги‚ имеет равную юридическую силу с бумажной справкой‚ issued by ПФР.
- В 2026 году планируется интеграция данных ЭТК с единым государственным реестром квалификаций‚ что позволит автоматически подстраивать предложения по повышению квалификации под трудовой опыт.
- Нужно ли мне лично посещать МФЦ для оформления ЭТК?
- Нет. Если ваш работодатель уже передаёт данные в СФР‚ вы можете оформить и посмотреть ЭТК полностью онлайн через Госуслуги.
- Что делать‚ если я обнаружил ошибку в записи ЭТК?
- Сначала обратитесь к своему работодателю с требованием исправить сведения. После внесения исправлений работодатель направит обновлённые данные в СФР‚ и они появяться в вашем личном кабинете.
- Можно ли получить бумажный дубликат ЭТК?
- Бумажный дубликат не выдаётся‚ но вы можете распечатать выписку из ЭТК‚ которая содержит все необходимые сведения и имеет юридическую силу.
- Как быть‚ если я работаю у нескольких работодателей одновременно?
- Каждый работодатель обязан передавать сведения о своей части трудовой деятельности. Все данные будут агрегированы в одной ЭТК‚ доступной вам в личном кабинете.
Особенности оформления ЭТК в 2025‑2026 годах
Согласно последним изменениям законодательства (ФЗ‑№ 125 от ):
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Оформление электронной трудовой книжки через портал Госуслуги – это быстрый‚ безопасный и удобный способ подтвердить свой трудовой стаж‚ получить выписку и следить за актуальностью данных. Следуя представленной пошаговой инструкции‚ вы сможете без лишних визитов в МФЦ и ПФР оформить ЭТК‚ проверить её correctness и получить необходимые справки в любое время.
Помните‚ что ключевой момент – своевременная подача сведений работодателем в СФР. Если вы заметили задержки или несоответствия‚ не стесняйтесь обращаться к своему работодателю или в службу поддержки Госуслуг.
Удачной работы и лёгкого оформления вашей электронной трудовой книжки!