С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Это означает, что трудовой стаж сотрудников теперь будет отражаться в электронной форме․ В этой статье мы рассмотрим, как оформить электронную трудовую книжку новому сотруднику впервые․
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка (ЭТК), это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки․ Она содержит информацию о трудовом стаже сотрудника, включая даты начала и окончания работы, должности, зарплату и другие важные детали․
Зачем нужна электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка необходима для:
- Отражения трудового стажа сотрудника
- Упрощения процесса оформления кадровых документов
- Повышения прозрачности и безопасности хранения данных
Как оформить электронную трудовую книжку новому сотруднику?
Для оформления электронной трудовой книжки новому сотруднику необходимо:
- Зарегистрироваться в системе КЭДО (Кадровое электронное делопроизводство)
- Создать учетную запись для сотрудника
- Ввести необходимые данные о сотруднике, включая паспортные данные, адрес и контактную информацию
- Подтвердить наличие у сотрудника электронной трудовой книжки
- Оформить прием сотрудника на работу и внести соответствующие данные в электронную трудовую книжку
Сроки оформления электронной трудовой книжки
С 1 января 2026 года все новые сотрудники должны быть оформлены в электронной трудовой книжке․ Сроки оформления могут варьироваться, но обычно процесс занимает не более часа․
Оформление электронной трудовой книжки новому сотруднику, это простой и быстрый процесс, который упрощает кадровое делопроизводство и повышает прозрачность хранения данных․ С помощью системы КЭДО можно оформить прием нового сотрудника буквально за час․ Не забудьте подтвердить наличие у сотрудника электронной трудовой книжки и внести соответствующие данные в систему․
Надеемся, что эта статья была полезна для вас․ Если у вас есть вопросы или необходима дополнительная информация, не стесняйтесь задавать вопросы․