В 2026 году в России действует система электронной трудовой книжки (ЭТК), которая заменила традиционную бумажную форму․ Эта статья расскажет, как правильно открыть и оформить ЭТК, какие документы нужны, где её можно посмотреть и как получить выписку․
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – цифровой документ, в котором фиксируется вся информация о трудовой деятельности работника: места работы, периоды, должности, стаж и др․ Она оформляется в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ (ст․ 66, 66․1) и хранится в личном кабинете на портале ПФР и на портале Госуслуги․
Основные особенности ЭТК
- Ведётся только в электронном виде – бумажная форма больше не выдаётся․
- Оформление производится работодателем (работодатель вводит данные в личный кабинет ПФР)․
- Доступ к книжке есть у самого сотрудника, а также у органов ПФР и СФР․
- Выписка из ЭТК может быть запрошена через Госуслуги, СФР или МФЦ․
Как оформить электронную трудовую книжку впервые?
Если у сотрудника нет предыдущей трудовой деятельности, оформление начинается с сбора необходимых документов․
Список требуемых документов
- Паспорт – для указания Ф․И․О․, даты рождения․
- СНИЛС – обязательный идентификатор․
- ИНН – при необходимости (для юридических лиц)․
- Документы об образовании – диплом, справка об образовании (для выпускников ВУЗов, коллежей и т․п․)․
- Трудовой договор – подписывается сразу после приёма на работу․
- Приказ о приёме на работу – оформляется работодателем․
После того как все документы собраны, работодатель вносит данные в форму ЕФС‑1 и отправляет их в ПФР․
Порядок оформления
- Работодатель открывает личный кабинет на портале ПФР;
- Выбирает раздел «Электронная трудовая книжка»․
- Заполняет форму ЕФС‑1, указав паспортные данные, СНИЛС, ИНН и сведения об образовании․
- После подтверждения система автоматически генерирует ЭТК, которую сотрудник может увидеть в своём кабинете․
Как посмотреть электронную трудовую книжку?
Сотрудник может получить доступ к своей ЭТК несколькими способами․
Через портал Госуслуги
- Войти в личный кабинет на Госуслуги․
- Перейти в категорию «Справки и выписки» → «Работа и пенсия»․
- Выбрать пункт «Выписка из электронной трудовой книжки»․
- Получить документ в PDF‑формате за несколько минут․
Через портал ПФР
В личном кабинете ПФР есть отдельный раздел «Электронная трудовая книжка»․ Там можно не только просмотреть, но и запросить выписку․
Через СФР (Служба федерального расчёта)
СФР также предоставляет возможность просмотра ЭТК и получения официальных выписок․ Для этого достаточно авторизоваться на их сайте и выбрать нужный пункт․
Как получить выписку из электронной трудовой книжки?
Выписка – это официальный документ, подтверждающий периоды работы, места и должности․ Заказать её можно несколькими способами:
- Через Госуслуги – как описано в пункте 3․1․
- В МФЦ – обращение в Многофункциональный центр с запросом․
- В ПФР – через личный кабинет или по телефону․
- Через СФР – аналогично ПФР․
Для получения выписки обычно требуется указать период, за который нужна информация, и цель запроса (например, для подачи в пенсионный фонд, в суд или в другую организацию)․
Часто задаваемые вопросы
Можно ли оформить ЭТК, если у меня уже есть бумажная трудовая книжка?
Да․ При переходе на электронную форму прежняя бумажная книжка считается недействительной, но её данные могут быть занесены в ЭТК;
Что делать, если работодатель не оформляет ЭТК?
В этом случае сотрудник может обратиться в ПФР или в отдел труда и социальной защиты с официальным запросом․ При нарушении требований работодатель может быть привлечён к ответственности․
Как изменить данные в ЭТК (например, исправить ошибку в дате рождения)?
Исправления вносятся только работодателем через личный кабинет ПФР․ После внесения правок система автоматически обновит запись․
Можно ли получить ЭТК, если я ушёл с работы и сейчас без работы?
Да․ Данные о предыдущих местах работы сохраняются в ЭТК и доступны для просмотра в любой момент․
Электронная трудовая книжка – современный и удобный способ вести трудовую деятельность в России․ Она упрощает процесс оформления, позволяет быстро получить выписку и контролировать свои данные․ Чтобы открыть трудовую книжку в РФ, достаточно собрать необходимые документы, оформить трудовой договор и передать данные работодателю, который займётся заполнением формы ЕФС‑1․ После этого доступ к книжке откроется в личном кабинете на портале ПФР и на Госуслуги, где её можно будет просматривать и запрашивать выписку в любой удобный момент․
Если у вас возникнут дополнительные вопросы – смело задавайте их в комментариях или обращайтесь в соответствующие органы․