С 1 января 2020 г. в России действует закон о постепенном переходе на электронные трудовые книжки. Это значит, что сведения о вашей трудовой деятельности находятся в личном кабинете на портале Госуслуги (а также в личном кабинете Пенсионного фонда РФ). При необходимости вы можете получить их в виде бумажной выписки или скачать электронный документ (PDF / XML). Ниже – пошаговая инструкция, как оформить и получить копию трудовой книжки онлайн.
Содержание
- Что нужно подготовить
- Шаг 1. Регистрация и подтверждение личности
- Шаг 2. Поиск услуги «Предоставление сведений о трудовой деятельности»
- Шаг 3. Заполнение заявки
- Шаг 4. Подтверждение запроса (ЭП или СМС)
- Шаг 5. Получение выписки (PDF / XML) и её печать
- Часто задаваемые вопросы
Что нужно подготовить
- Учётная запись на портале Госуслуги. Если её ещё нет – зарегистрируйтесь, указав телефон, адрес электронной почты и подтвердив личность.
- Электронная подпись (ЭП) или возможность получения одноразового кода по СМС. ЭП требуется, если вы хотите оформить запрос без участия работодателя.
- Скан или фотографию оригинальной бумажной трудовой книжки (необязательно, но может ускорить процесс, если система запросит подтверждение).
- Доступ к Интернету и современный браузер (Chrome, Firefox, Edge).
Шаг 1; Регистрация и подтверждение личности
- Перейдите на www.gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Войти».
- Введите логин (обычно это телефон) и пароль. Если вы впервые, нажмите «Регистрация» и следуйте инструкциям.
- Для повышения уровня доступа пройдите проверку личности:
- Через СМС‑код, отправленный на привязанный номер.
- Через электронную подпись (ЭП), если она у вас есть.
- После успешного входа откройте Личный кабинет – в правом верхнем углу будет отображаться ваше имя и статус подтверждения.
Шаг 2. Поиск услуги «Предоставление сведений о трудовой деятельности»
- В личном кабинете найдите раздел «Документы и услуги» → «Труд, занятость, пенсия».
- В списке услуг выберите «Предоставление сведений о трудовой деятельности работника, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете». Иногда услуга называется просто «Выписка из трудовой книжки».
- Нажмите кнопку «Подать заявление».
Шаг 3. Заполнение заявки
Форма заявки состоит из нескольких блоков:
- Личные данные – ФИО, ИНН, СНИЛС (подтягиваются автоматически).
- Тип запрашиваемого документа – выписка в формате PDF (для печати) или XML (для передачи в другие сервисы).
- Цель получения – указать, зачем нужна копия (например, «трудоустройство», «подача в суд», «оформление пенсии»). Это поле не обязательное, но помогает ускорить обработку.
- Способ получения:
- Скачать сразу после формирования (рекомендовано).
- Отправить на электронную почту.
- Получить в МФЦ (если вы хотите бумажный вариант).
- При необходимости загрузите скан/фото оригинальной трудовой книжки (кнопка «Загрузить файл»).
После заполнения нажмите «Далее».
Шаг 4. Подтверждение запроса (ЭП или СМС)
Система потребует подтверждения личности. Выберите один из вариантов:
- Электронная подпись – подпишите документ с помощью вашего сертификата.
- Код из СМС – введите код, полученный на привязанный номер телефона.
После подтверждения система сформирует заявку и передаст её в Пенсионный фонд РФ (СФР) для формирования выписки.
Шаг 5. Получение выписки
Срок формирования обычно составляет от 5 до 30 минут, но в пиковые периоды может занять до 24 часов.
- Вернитесь в Личный кабинет → «Мои услуги». Там появится статус «Готово к скачиванию».
- Нажмите кнопку «Скачать PDF» (или «XML»). Файл будет сохранён на ваш компьютер.
- Если нужен бумажный документ, откройте PDF и распечатайте его на принтере. На печати будет указана подпись и печать СФР, что делает документ официальным.
- Для отправки копии в другие организации можно переслать PDF по электронной почте или загрузить в личный кабинет того сервиса, где требуется подтверждение стажа.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить за выписку?
Получение выписки из электронной трудовой книжки через Госуслуги является бесплатным. Платные услуги могут предлагать частные компании, но официально государственный сервис не взимает оплату.
Что делать, если в выписке нет некоторых записей?
Если в электронном реестре отсутствуют сведения о некоторых местах работы, проверьте:
- Введены ли они в систему вашим бывшим работодателем (работодатели обязаны вносить данные в течение 5 дней).
- Не был ли ваш аккаунт заблокирован из‑за ошибок в ИНН/СНИЛС.
В случае несоответствия обратитесь в отдел кадров последнего работодателя с просьбой исправить запись.
Можно ли получить копию, если я уже вышел на пенсию?
Да. Пенсионный фонд хранит всю историю трудовой деятельности, и вы можете запросить выписку в любой момент, даже после выхода на пенсию.
Как оформить дубликат, если бумажная трудовая книжка утеряна?
Если у вас нет ни бумажного, ни электронного варианта, подайте заявление в отдел кадров последнего места работы с просьбой выдать заверенную копию. Работодатель обязан выдать её в течение 5 рабочих дней. После получения копии вы можете загрузить её в личный кабинет Госуслуг, чтобы перейти на электронный формат.
Можно ли запросить выписку через мобильное приложение?
Да. Скачайте официальное приложение «Госуслуги» (Android/iOS), войдите в свой аккаунт и выполните те же шаги, что и на сайте. Приложение поддерживает загрузку PDF‑файла прямо на телефон.
Получить копию трудовой книжки через портал Госуслуги – это быстро, удобно и бесплатно. Главное – иметь подтверждённый аккаунт, электронную подпись (или телефон для СМС) и доступ к Интернету. Следуя описанным выше шагам, вы сможете оформить выписку за считанные минуты, распечатать её или отправить в нужный орган без очередей и лишних походов в МФЦ.
Если у вас возникли трудности, обратитесь в службу поддержки Госуслуг или в ваш отдел кадров – они помогут решить любые вопросы.