Вопрос о том, как оформить сведения об образовании в трудовой книжке, когда у сотрудника есть неоконченное высшее образование, часто вызывает затруднения у кадровых специалистов. Ниже собран полный набор рекомендаций, подкреплённый нормативными актами и практическими примерами.

Что такое «неоконченное высшее образование»?

По определению Федерального закона № 273‑ФЗ от 29 декабря 2012 г. (п. 1.1, 2.1‑2.2 Инструкции по оформлению трудовой книжки,утв. Постановлением Минтруда России 69 от 10 октября 2003 г.) неоконченным называется образование, которое завершено не полностью. Примеры:

• учеба в вузе, но без получения диплома;
• завершённый курс, но не получен степень;
• неполный цикл обучения, оканчивающийся только сертификатом.

Важно помнить, что в трудовой книжке отражается только завершённый уровень образования. Неоконченное образование указывается только в том случае, когда оно является единственным завершённым этапом в профессиональном пути сотрудника.

Нормативная база

Основные документы, регулирующие заполнение строки «Профессия, специальность» и «Образование» в ьном листе трудовой книжки:

1. Федеральный закон № 273‑ФЗ «Об образовании» (ст. 4‑5).
2. Постановление Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г. «Об утверждении Инструкции по оформлению трудовой книжки».
3. Письменные разъяснения Роструда и кадровых консалтинговых компаний (примеры – материалы КонсультантПлюс, Кадровик‑практик).

Согласно этим актам, в графе «Образование» вносятся сведения о завершённом уровне (например, «высшее», «среднее профессиональное», «среднее специальное»). Если образование не завершено, но это единственный документ, подтверждающий уровень, его тоже можно указать, однако делается это только в том случае, когда иной документ отсутствует.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Общий принцип

Запись в графе «Образование» производится на основании официального документа, подтверждающего уровень образования:

• диплом о высшем образовании (бакалавр, специалист, магистр);
• диплом о неполном высшем образовании (если такой документ выдан);
• студенческий билет, академический договор, справка о текущем обучении.

Если документ подтверждает неоконченное образование, в графе вписывается соответствующая надпись.

Примеры заполнения

Формулировка в тексте

В большинстве образцов используется одна из следующих формулировок:

• высшее – если образование полностью окончено;
• неоконченное высшее – если обучение прервано, но есть документ, подтверждающий текущий уровень;
• неполное высшее – термин, который, по мнению некоторых специалистов, не используется в официальных документах (см. ниже).

Что нельзя писать в трудовой книжке

По мнению экспертов КонсультантПлюс и Кадровик‑практик, в официальных записях недопустимы такие варианты, как:

• «незавершенное высшее»;
• «неполное высшее»;
• «неоконченное» без уточнения уровня (например, «неоконченное» вместо «неоконченное высшее»).

Вместо этого следует использовать термин «неоконченное высшее образование» или «неполное высшее образование» только в контексте пояснительных записок, но не в полевой графе.

Как оформить запись в случае изменения законодательства

С 2021 года в ряде регионов (в т.ч. в СИНЕРГИЯ‑Университете) запрещено заносить сведения о незаконченном образовании в трудовую книжку. Поэтому:

1. Если сотрудник уже имеет запись о неоконченном высшем образовании, сделанную до 2021 года, её не требуется удалять.
2. При оформлении новых записей следует использовать только полный уровень (например, «высшее»).
3. Если документ об образовании отсутствует, в графе оставляем пустым или указываем «неоконченное высшее» только в случае, когда это действительно единственный подтверждающий документ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Вопрос: Можно ли указать «неоконченное высшее» в резюме, если в трудовой книжке записано «высшее»?
  Ответ: В резюме рекомендуется быть честным. Если в трудовой книжке указано «высшее», но вы не закончили обучение, лучше добавить в резюме отдельный пункт «Неоконченное высшее образование (факультет …, курс …)», чтобы избежать недоразумений.
• Вопрос: Что делать, если в трудовой книжке уже записано «высшее», но на самом деле у сотрудника только «неоконченное»?
  Ответ: Такую запись нельзя менять без официального подтверждения. При необходимости исправить данные, нужно оформить дополнительный документ (например, справку о текущем обучении) и попросить сотрудника предоставить оригинал диплома или подтверждающий документ.
• Вопрос: Как оформить запись, если сотрудник закончил только часть магистратуры?
  Ответ: В таком случае в графе «Образование» указывается «высшее» (если степень не присвоена) или «неоконченное высшее» (если документ об образовании подтверждает текущий уровень).

Практический чек‑лист для HR‑специалиста

1. Получите оригинальный документ, подтверждающий уровень образования.
2. Определите, является ли документ подтверждением завершённого или незавершённого уровня.
3. Если документ подтверждает завершённое образование – впишите «высшее», «среднее профессиональное» и т.д.
4. Если документ подтверждает неоконченное образование и это единственный документ – впишите «неоконченное высшее».
5. Убедитесь, что запись соответствует требованиям Инструкции по оформлению трудовой книжки (пункт 1.1, 2.1‑2.2).
6. При необходимости подпишите запись у сотрудника и отметьте дату.
7. Сохраните копию документа в личном деле сотрудника.

Заполнение строки «Образование» в трудовой книжке при наличии неоконченного высшего образования требует соблюдения нескольких правил:

• Использовать только официальные документы, подтверждающие уровень образования.
• В графе указывать «высшее» (если образование полностью окончено) или «неоконченное высшее» (если это единственный документ о текущем уровне).
• Избегать неофициальных терминов («неполное», «незавершенное») в полевой записи.
• Следовать требованиям Федерального закона № 273‑ФЗ и Постановления Минтруда России № 69.

Тщательное соблюдение этих рекомендаций поможет избежать ошибок в кадровой документации и обеспечит корректное отражение квалификации сотрудника в официальных документах.

Автор статьи: кадровый консультант, специалист по трудовому праву.