Многие работники и работодатели сталкиваются с вопросом: как оформить отпуск‚ после которого сотрудник увольняется‚ и правильно зафиксировать это в трудовой книжке. Ниже приведена подробная инструкция‚ основанная на действующем законодательстве РФ и практических рекомендациях.

Правовые основания

• Статья 127 Трудового кодекса РФ – в ней говорится‚ что по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены с последующим увольнением.
• Законодатели подразумевают одно заявление со стороны работника‚ но два приказа со стороны работодателя: один – о предоставлении отпуска‚ второй – о увольнении.
• Письмо Роструда от N 5277‑6‑1 регламентирует порядок оформления трудовой книжки при отпуске с последующим увольнением.

Суть процедуры

1. Подача заявления – работник пишет заявление о желании взять отпуск с последующим увольнением. В заявлении указывается дата начала отпуска и дата увольнения (обычно последний день отпуска).
2. Приказ о предоставлении отпуска – работодатель выдает приказ‚ в котором фиксируется дата начала и окончания отпуска.
3. Приказ об увольнении – в том же документе (или в отдельном) фиксируется дата увольнения‚ совпадающая с последним днем отпуска.
4. Запись в трудовую книжку – в разделе «Сведения о работе» вносится запись об увольнении с указанием даты увольнения (последний день отпуска).
5. Расчёт и выдача документов – в последний рабочий день перед отпуском производится окончательный расчёт‚ выдаётся трудовая книжка (или сведения по форме СТД‑Р) и другие документы.

Как оформить запись в трудовой книжке

Запись об увольнении в трудовой книжке оформляеться так же‚ как и при обычном увольнении по собственному желанию. Важно соблюдать порядок заполнения графов:

• Графа 1 – порядковый номер записи – начинается с 1 при первом приёме на работу и продолжается дальше.
• Графа 2 – дата увольнения – указывается последний день отпуска.
• Графа 3 – причина увольнения – указывается «по собственному желанию».
• Графа 4 – подпись работодателя – подпись руководителя (с г. подпись работника не требуется).

Пример заполнения записи

Предположим‚ сотрудник работал с по ‚ и последний день отпуска – .

Запись в трудовой книжке будет выглядеть так:

Форма приказа

Приказ может быть оформлен в виде:

• Единый приказ с двумя пунктами: (1) предоставление отпуска с последующим увольнением; (2) увольнение по собственному желанию.
• Два отдельных приказа: первый – о предоставлении отпуска‚ второй – об увольнении.

В любом случае в приказе обязательно указывается дата увольнения‚ совпадающая с последним днем отпуска.

Расчёт и выдача документов

1. В последний рабочий день перед отпуском производится окончательный расчёт (заработная плата за последний месяц‚ компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.).
2. В этот же день выдаётся трудовая книжка (или сведения по форме СТД‑Р) и другие документы (свидетельство о приёме на работу‚ справка об отработанных днях и т.д.).
3. Если отпуск начинается сразу после увольнения‚ то в трудовой книжке запись об увольнении вносится в последний день отпуска.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли взять отпуск без сохранения заработной платы и сразу уволиться? – Да‚ но необходимо оформить заявление‚ два приказа и запись в трудовой книжке.
• Что делать‚ если работник не получил трудовую книжку в последний день отпуска? – Работодатель обязан выдать её в последний рабочий день перед отпуском.
• Нужно ли удостоверять подпись работника в записи об увольнении? – С г. подпись работника не требуется.

Пример заполнения приказа (образец)

Приказ № 123/2025 от г. «О предоставлении отпуска с последующим увольнением»

1. Согласно статье 127 ТК РФ‚ работнику Иванову А. П. предоставляется отпуск с по .
2. Работник увольняется по собственному желанию с г. (последний день отпуска).
3. В течение последнего рабочего дня перед отпуском производится окончательный расчёт и выдача трудовой книжки.

Подпись руководителя: ____________________

Отпуск с последующим увольнением – это особый случай‚ требующий строгого соблюдения формальных требований. Главное – правильно оформить заявление‚ два приказа‚ запись в трудовой книжке и провести окончательный расчёт. Следуя приведённой инструкции‚ вы избежите ошибок и обеспечите законность всех действий.