В кадровой практике нередко возникают нестандартные ситуации, требующие от специалистов отдела кадров глубокого знания трудового законодательства․ Одна из таких ситуаций — когда сотрудник, работающий на основной должности, желает перейти на работу по совместительству, оставаясь при этом в той же самой организации․ Либо наоборот: совместитель хочет стать основным работником, не меняя работодателя․ Как правильно оформить такой перевод и какие записи внести в трудовую книжку? Разберемся во всех нюансах․
Что говорит закон: можно ли стать совместителем у своего же работодателя?
Согласно статье 282 Трудового кодекса РФ, совместительство — это выполнение другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время․ Работа по совместительству может выполняться как у другого работодателя (внешнее совместительство), так и у работодателя по основному месту работы (внутреннее совместительство)․
Однако, если работник увольняется с основного места работы и хочет остаться в этой же компании, но уже как совместитель, возникает юридический парадокс: у него больше нет основного места работы здесь, а значит, работа в этой организации не может считаться внутренним совместительством․
В таком случае правильнее говорить не о «переводе», а о последовательном увольнении и приеме․ Трудовое законодательство не содержит прямого запрета на такие действия, но оформить это одной записью о «переводе» нельзя, так как меняется характер трудового договора (с основного на совместительский)․
Пошаговая процедура оформления
Чтобы оформить переход сотрудника с основной должности на работу по совместительству в той же организации, необходимо пройти следующую процедуру:
- Заявление работника․ Сотрудник должен написать заявление об увольнении с основного места работы по собственному желанию (ст․ 80 ТК РФ) или по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ)․ В этом же заявлении или в отдельном он выражает желание быть принятым на работу по совместительству․
- Издание приказа об увольнении․ Кадровик издает приказ об увольнении с основного места работы по форме Т-8 или по самостоятельно утвержденной форме․ С приказом работника нужно ознакомить под подпись․
- Внесение записи об увольнении в трудовую книжку․ В трудовую книжку вносится стандартная запись об увольнении․
- Издание приказа о приеме на работу․ Издается приказ о приеме на работу по совместительству по форме Т-1․
Важный нюанс: испытательный срок
При заключении нового договора по совместительству работодатель вправе установить испытательный срок, даже если сотрудник ранее работал здесь же на основной должности, так как это совершенно новый трудовой договор․
Как сделать запись в трудовую книжку?
С записями в трудовую книжку в данной ситуации возникает больше всего вопросов․ Разберем два возможных сценария․
Сценарий 1: Сотрудник увольняется и остается совместителем в этой же компании
В этом случае в трудовую книжку вносится только запись об увольнении с основного места работы․ Запись о приеме на работу по совместительству в трудовую книжку не вносится․
Почему? Согласно п․ 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от № 225), запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по желанию работника и по основному месту работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству․
Поскольку после увольнения у работника эта компания перестает быть основным местом работы, внести запись о совместительстве сюда нельзя․ Если у сотрудника появится основная работа в другой организации, он сможет принести туда справку или копию приказа о приеме по совместительству, и кадровик по новому основному месту работы внесет эту запись․
Сценарий 2: Совместитель становится основным работником (без смены работодателя)
Обратная ситуация: человек работал в компании как внутренний совместитель, уволился с основного места работы в другой компании и хочет, чтобы работа здесь стала для него основной․
Здесь есть два подхода:
- Через увольнение и прием․ Работник увольняется с должности совместителя и заново принимается на эту же должность как основной работник․ В трудовую книжку вносится запись об увольнении с совместительства и запись о приеме на основную работу․
- Через дополнительное соглашение и перевод․ Минздравсоцразвития РФ в своем письме от № 2190-17 разъяснил, что если характер работы меняется с совместительства на основной (в одной организации), можно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, изменив условия о характере работы․ В трудовой книжке при этом делается запись: «Принят на такую-то должность, работа по совместительству прекращена, считать работником по основному месту работы с [дата]» или вносится запись о переводе․
Образцы записей в трудовую книжку
Пример записи об увольнении с основного места работы (Сценарий 1)
В разделе «Сведения о работе»:
- Графа 2:
- Графа 3: Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
- Графа 4: Приказ от № 45-к
Внимание: Запись о том, что он принят сюда же по совместительству, в этой трудовой книжке не делается!
Пример записи при переходе с совместительства на основную работу (Сценарий 2, через перевод)
Если вы оформляете переход через дополнительное соглашение:
- Графа 2:
- Графа 3: Переведен на основное место работы․ Работа по совместительству прекращена․
- Графа 4: Приказ от № 52-к
Частые ошибки кадровиков
- Оформление «переводом» с основного на совместительство․ Перевод (ст․ 72․1 ТК РФ) предполагает изменение трудовой функции или структурного подразделения, но не изменение статуса работника (с основного на совместителя)․ Это разные виды правоотношений, требующие расторжения старого договора и заключения нового․
- Внесение записи о совместительстве в трудовую книжку не по основному месту работы․ Это прямое нарушение Правил ведения трудовых книжек․ Запись о совместительстве имеет право делать только работодатель по основному месту работы․
- Забывают про отпуск․ При увольнении с основного места работы сотруднику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск․ При приеме на работу по совместительству право на отпуск возникает заново (ст․ 286 ТК РФ)․
Резюме
Перевод сотрудника с основного места работы на совместительство в рамках одной организации, это процесс, который требует внимательности․ Главное правило: нельзя просто «перевести» основного работника в совместители․ Необходимо оформить увольнение с основного места работы и последующий прием на условиях совместительства․ При этом в трудовую книжку вносится только запись об увольнении, а информация о работе по совместительству будет внесена позже, когда у сотрудника появится новый основной работодатель․