Ведение трудовой книжки — одна из ключевых обязанностей работодателя в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации․ Особенно внимательно нужно подходить к записи о переводе сотрудника, особенно если речь идёт о переводе с одной должности на другую по совместительству․ Многие работники и даже кадровики путают понятия «перевод на другую работу» и «совместительство», что приводит к ошибкам в оформлении и возможным правовым последствиям․
Что такое перевод по совместительству?
Сначала важно чётко разграничить понятия:
- Внутреннее совместительство — это выполнение сотрудником другой регулярной работы в свободное от основной работы время в той же организации․
- Перевод — это изменение трудовой функции сотрудника (должности, профессии, специальности) на постоянной основе по основному месту работы․
Важно! Перевод по совместительству — это юридически некорректное понятие․ Сотрудник не может быть «переведён по совместительству» — он либо принимается на работу по совместительству, либо переводится на другую должность по основному месту работы․
Если сотрудник уже работает по основному месту работы, а затем начинает выполнять дополнительные обязанности в той же организации — это внутреннее совместительство․ Если же он переходит на новую должность, а старую оставляет — это перевод по основному месту работы․
Когда в трудовую книжку вносится запись о совместительстве?
Запись в трудовую книжку о совместительстве НЕ ВНОСИТСЯ!
Согласно статье 66 ТК РФ и Положению о трудовой книжке (утв․ Постановлением Правительства РФ от № 225), в трудовую книжку вносятся сведения только о:
- приёме на работу (по основному месту работы);
- переводе на другую постоянную работу (по основному месту работы);
- увольнении;
- награждении и взысканиях (по желанию работодателя)․
Работа по совместительству — это дополнительная работа, которая не меняет основного трудового договора․ Поэтому:
- Запись о приёме на работу по совместительству в трудовую книжку не вносится․
- Запись об увольнении с работы по совместительству тоже не вносится․
Исключение: если сотрудник переводится с основной работы на работу по совместительству (т․е․ прекращает основную должность и становится штатным сотрудником только по совместительству), тогда в трудовую книжку вносится запись об увольнении по основному месту и последующем приёме на работу по совместительству — но это уже не «перевод», а два отдельных действия․
Как правильно оформить перевод на другую должность по основному месту работы?
Если сотрудник переходит на другую должность по основному месту работы (например, с менеджера по продажам на менеджера по работе с клиентами), то это — перевод, и он оформляется так:
- Сотрудник пишет заявление о переводе (по собственному желанию или по инициативе работодателя)․
- Издается приказ о переводе (форма № Т-5 или Т-5а)․
- Сотрудник ознакамливается с приказом под подпись․
- В трудовую книжку вносится запись:
Пример записи в трудовой книжке:
«Переведён с должности менеджера по продажам на должность менеджера по работе с клиентами»
Запись оформляется в соответствии с Приказом Минтруда России от № 69 и должна содержать:
- дату перевода;
- основание перевода (приказ, заявление);
- новую должность;
- номер и дату приказа․
Пример полной записи:
«Переведён с должности менеджера по продажам на должность менеджера по работе с клиентами, в соответствии с приказом № 45 от »
Что делать, если сотрудник работает по совместительству и хочет перевестись на основную должность?
Это распространённая ситуация․ Например, сотрудник уже работает по совместительству в отделе маркетинга, а теперь руководство хочет перевести его на эту же должность по основному месту работы, освободившуюся после увольнения другого сотрудника․
В этом случае:
- Работодатель расторгает трудовой договор по совместительству (по соглашению сторон или по инициативе одной из сторон)․
- Заключается новый трудовой договор на основную работу․
- В трудовую книжку вносится запись о приёме на работу (не о переводе!), так как это уже новое трудоустройство․
Важно! Запись о приёме на работу по основному месту делается как при первичном трудоустройстве:
«Принят на работу на должность менеджера по работе с клиентами»
Основание: трудовой договор № 123 от , приказ № 45 от ․
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка 1: Вносят запись о совместительстве в трудовую книжку․ → Запрещено! Такая запись является нарушением․
- Ошибка 2: Считают, что перевод на другую должность внутри компании — это совместительство․ → Нет! Если сотрудник остаётся на основном месте работы — это перевод, а не совместительство․
- Ошибка 3: Не оформляют приказ о переводе, а сразу вносят запись․ → Запись в трудовую книжку возможна только на основании приказа!
- Ошибка 4: Пишут «переведён по совместительству» — это юридически бессмысленная фраза․ → Используйте только корректные формулировки: «переведён на должность…» или «принят на работу по совместительству» (но не в трудовую книжку!)․
Что делать, если сотрудник работает по совместительству и хочет уволиться с основной работы?
Если сотрудник хочет уволиться с основной работы и остаться только по совместительству — это не перевод, а увольнение по основному месту и продолжение работы по совместительству․
В трудовую книжку вносится запись об увольнении по основному месту работы, а работа по совместительству продолжается как отдельный договор, который не отражается в трудовой книжке․
Пример записи при увольнении:
«Уволен по собственному желанию, в соответствии с заявлением от , пункт 3 статьи 77 ТК РФ»
Работа по совместительству продолжается — но это уже не отражается в трудовой книжке․
- Совместительство — не перевод! В трудовую книжку о совместительстве ничего не вносится․
- Перевод, это смена должности по основному месту работы․ Только тогда запись в трудовую книжку обязательна․
- Приём на работу по совместительству — не основное трудоустройство․ Не вносится в трудовую книжку․
- Приказ, основание! Без письменного приказа работодателя запись в трудовую книжку вносить нельзя․
- Формулировки должны быть точными․ Не пишите «переведён по совместительству», это ошибка․
Соблюдение этих правил поможет избежать претензий со стороны трудовой инспекции, сократит риски при проверках и обеспечит правильное документальное сопровождение кадровых процессов․
Если вы сомневаетесь, всегда консультируйтесь с юристом или кадровым специалистом․ Правильное оформление трудовой книжки — залог законности и доверия между работодателем и сотрудником․