Трудовая книжка — это главный документ работника, подтверждающий его трудовой стаж и опыт․ В ней документально фиксируются все важные изменения в трудовой деятельности: прием на работу, увольнения, переводы и повышения․ Однако когда речь заходит о совместителях, у кадровиков и бухгалтеров часто возникают сложности․ Особенный интерес и множество вопросов вызывает ситуация, когда сотрудник, работавший по совместительству, переводится на основное место работы․ Как правильно оформить такую запись в трудовой книжке? Разберемся во всех нюансах․
Что говорит закон о совместительстве и трудовой книжке?
Согласно статье 283 ТК РФ, при устройстве на работу по внешнему совместительству работник не обязан предъявлять трудовую книжку основному работодателю․ Механизма обязательного уведомления основного работодателя о дополнительной работе Трудовой кодекс не предусматривает․
По общему правилу (в соответствии с ТК РФ) работодатель ведет трудовую книжку на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, в случае, когда данная работа является для сотрудника основной․ Работа по совместительству в бумажную трудовую книжку отдельным работодателем-совместителем не вносится (запись делается только по желанию самого работника по его основному месту работы на основании справки)․
Специфика перевода с совместительства на основную работу
Часто случается так, что работа по совместительству становится для сотрудника основной․ В Роструде неоднократно поясняли: если совместитель увольняется с основного места работы, его трудовой договор о работе по совместительству не превращается автоматически в договор об основной работе․ Даже если фактически сотрудник начал работать полный рабочий день, юридически статус не меняется сам по себе․
Чтобы перевести совместителя на основное место работы, необходимо документальное оформление․ Сделать это можно двумя путями:
- Путь 1 (через увольнение): Сотрудник увольняется с основного места работы, затем увольняется как совместитель (по собственному желанию или по соглашению сторон), и с ним заключается новый трудовой договор уже как с основным работником․
- Путь 2 (через перевод/доп․ соглашение): К действующему договору о работе по совместительству заключается дополнительное соглашение, которое изменяет статус работника на основное место работы․ Этот вариант удобнее, так как не прерывает стаж у данного работодателя․
Как внести запись в трудовую книжку?
Именно на этапе внесения записи в трудовую книжку совершается больше всего ошибок․ Важно помнить главное правило: нельзя просто вписать слово «переведен», так как переход с совместительства на основную работу не является переводом в классическом понимании (ст․ 72․1 ТК РФ) — это изменение характера трудового договора․
Если сотрудник — внутренний совместитель
В этом случае работодатель у себя же и переводит сотрудника с совместительства на основную работу․ Алгоритм внесения записи следующий:
- В графе 2 ставится дата внесения записи․
- В графе 3 (сведения о приеме․․․) делается запись: «Принят на должность (название должности) с такого-то числа․ Работа по совместительству прекращена, продолжает работу как основной работник» или «Трудовой договор от (дата) о работе по совместительству прекращен․ Принят на основную работу на должность (название)»․
- В графе 4 указывается реквизиты приказа (распоряжения) работодателя, на основании которого внесена запись․
Важный нюанс: Если ранее запись о работе по совместительству в трудовую книжку не вносилась (а делается это только по желанию работника), то сначала нужно внести запись о работе по совместительству (с пометкой «по совместительству»), а затем уже внести запись о том, что работа стала основной․
Если сотрудник — внешний совместитель
Ситуация, когда человек работал по совместительству в одной компании, а на основном месте уволился, и теперь эта работа должна стать для него основной․ Здесь есть два варианта развития событий:
- Если работник увольнялся и заключал новый договор: В трудовой книжке делается стандартная запись о приеме на работу․ Предыдущая запись об увольнении с основного места работы уже должна быть сделана прошлым работодателем․
- Если оформлялся переход без увольнения: Запись вносится текущим работодателем․ В графе 3 пишется: «Работа по совместительству прекращена, принят на основную работу на должность (название)»․
Электронные трудовые и СЗВ-ТД
С 2021 года Россия перешла на подачу отчетов СЗВ-ТД в электронном виде․ В конце 2020 года были поданы первичные данные о сотрудниках и их местах работы․ Это породило ряд проблем․
Например, если при переходе на СЗВ-ТД в 2020 году данные о совместительстве не были корректно отражены или были утеряны, при переводе сотрудника на основное место работы в 2026 году могут возникнуть расхождения между бумажной трудовой книжкой и электронной базой Пенсионного фонда (СФР)․
При переводе совместителя на основную работу работодатель обязан подать форму СЗВ-ТД не позднее следующего рабочего дня после издания приказа․ В отчете необходимо указать код выполняемой функции и правильно отразить кадровое мероприятие (прием на работу / перевод), чтобы в электронной трудовой книжке (ЭТК) стаж не прервался и не исказился․
Подтверждение стажа и утеря документов
С помощью трудовой книжки можно подтвердить опыт работы, а также стаж для пенсии или социальных выплат․ Если трудовая книжка утеряна, испорчена или по ней невозможно достоверно установить стаж, работодатель обязан выдать работнику дубликат․
В случае, когда совместитель переходит на основную работу, а его трудовая книжка была утеряна прежним основным работодателем, текущий работодатель (бывший совместитель) должен оказать содействие в восстановлении стажа․ Записи о работе по совместительству в дубликат вносятся на основании подтверждающих документов (справок, выписок из приказов и т․д․)․
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка 1: Внесение записи о переводе на основную работу без прекращения договора по совместительству․ Исправление: Обязательно нужно зафиксировать факт прекращения работы по совместительству (даже если это происходит в рамках одного приказа)․
- Ошибка 2: Использование слова «Переведен» в отрыве от контекста․ Исправление: Формулировка должна четко указывать на изменение статуса работы (с совместительства на основное)․
- Ошибка 3: Несвоевременная подача СЗВ-ТД․ Исправление: Помните про срок в 1 рабочий день после подписания приказа/доп․ соглашения;
Оформление перехода с совместительства на основное место работы требует внимательности и строгого соблюдения норм ТК РФ․ Самое главное — помнить, что совместительство и основная работа имеют разный правовой статус, и изменение одного на другое должно быть четко задокументировано как в бумажной трудовой книжке, так и в электронных реестрах СЗВ-ТД․ Грамотное оформление записей убережет работодателя от штрафов, а работника — от проблем при подтверждении стажа в будущем․