Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности, стаже и заработке работника. При переводе сотрудника из одного подразделения предприятия в другое (или в другое юридическое лицо в рамках одной группы компаний) в трудовую книжку вносятся специальные записи, которые отличаются от обычного приёма‑на‑работу.

Правовые основы

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 65, 66, 67) и приказу Минтруда России от № 353н, при переводе работника:

• сохраняется прежний трудовой стаж;
• в трудовую книжку вносятся записи о переводе без указания новой даты начала трудового стажа;
• в запись указываются: дата перевода, название нового подразделения (организации), должность, основание перевода (приказ, договор).

Что считается «переводом»?

Переводом считается перемещение работника:

1. внутри одного юридического лица (например, из отдела продаж в отдел маркетинга);
2. между юридическими лицами, входящими в одну группу компаний, при условии сохранения трудового договора.

Если трудовой договор расторгается и заключается новый – это уже приём на работу, а не перевод.

Порядок заполнения трудовой книжки при приёме переводом

Подготовка документов

• Приказ о переводе (или договор о переводе) с указанием даты, основания и новых условий труда.
• Согласие работника (если требуется).
• Трудовая книжка работника.

Заполнение записи

Запись делается в раздел «Записи о приёме на работу, переводе, восстановлении». Формат записи следующий:

Дата | Наименование организации (подразделения) | Должность | Основание перевода | Ставка (оклад) | Примечание

Элементы записи:

• Дата – дата фактического перевода (день, месяц, год).
• Наименование организации (подразделения) – полное официальное название нового подразделения (при необходимости указывается ИНН/КПП).
• Должность – новая должность (должностные обязанности могут уточняться в отдельном приложении).
• Основание перевода – номер и дата приказа (или договора) о переводе.
• Ставка (оклад) – размер заработной платы (если меняется) или указание «по прежнему».
• Примечание – при необходимости указываются особые условия (например, «с сохранением прежних надбавок»).

Подписи

В конце записи ставятся подписи:

• Подпись руководителя (или уполномоченного лица) организации, вносящего запись.
• Подпись работника (при желании, но не обязательна).

Образец записи в трудовой книжке

Ниже – типовой пример заполнения записи о переводе работника из «ООО «ТехноСервис», отдел продаж, в «ООО «ТехноСервис», отдел маркетинга.

Наименование организации: ООО «ТехноСервис», отдел маркетинга
Должность: менеджер по маркетингу
Основание перевода: Приказ № 45/2026 от 
Ставка (оклад): 85 000 руб. (по прежнему)
Примечание: сохранены надбавки за выслугу лет
Подпись руководителя: ___________________ (И. Иванов)
Подпись работника: ___________________ (П. Петров)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли закрывать старую запись о приёме?

Нет. При переводе прежняя запись о приёме остаётся в книжке, а в неё вносятся новые строки о переводе. Стаж считается непрерывным.

Что делать, если перевод сопровождается изменением оклада?

В поле «Ставка (оклад)» указывается новый размер. При этом в примечании можно добавить «изменение оклада с ».

Как оформить перевод в случае изменения юридического лица?

Если перевод происходит в другое юридическое лицо группы компаний, в поле «Наименование организации» указывается полное название нового юридического лица, а в «Основании перевода» – приказ о переводе с указанием обеих организаций.

Можно ли оформить перевод без приказа?

Трудовое законодательство требует наличия письменного основания (приказ, договор, соглашение). Без него запись в трудовую книжку считается недействительной.

Заполнение трудовой книжки при приёме переводом – достаточно простая, но важная процедура. Правильное оформление гарантирует:

• Сохранение непрерывного трудового стажа;
• Отсутствие конфликтов при расчёте пенсий и иных социальных выплат;
• Юридическую чистоту отношений между работником и работодателем.

Помните: каждый пункт записи должен быть чётко прописан, без сокращений и ошибок. При сомнениях обращайтесь к юристу или в отдел кадров, чтобы избежать последующих проблем.

Дата публикации: