Важно! С 2020 года в России введены электронные трудовые книжки‚ но бумажные варианты все еще используются в определенных случаях․ Эта статья поможет вам разобраться‚ как оформить первую трудовую книжку в 2026 году․
Самое главное помнить: При первом официальном трудоустройстве работодатель обязан оформить трудовую книжку сотруднику․ Если у вас нет опыта работы‚ вам не нужно самостоятельно заводить этот документ — его оформляет работодатель в течение первой недели работы․
Кто и когда оформляет первую трудовую книжку
Обратите внимание: Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 66)‚ трудовая книжка оформляется работодателем на всех работников‚ проработавших у него свыше пяти дней‚ если работа для них является основной․
Когда оформляется трудовая книжка:
- При первом официальном трудоустройстве
- Если сотрудник устраивается на работу впервые
- Если предыдущая трудовая книжка утеряна или испорчена
Кто оформляет:
- Работодатель ⸺ в случае первого трудоустройства
- Сотрудник — если нужно восстановить утерянную трудовую книжку
- СФР (Социалогический фонд России) ⸺ ведет учет электронных трудовых книжек
Какие документы нужны для оформления первой трудовой книжки
Список обязательных документов:
- Паспорт гражданина РФ (или документ‚ удостоверяющий личность)
- СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета)
- ИНН (индивидуальный налоговый номер)
- Документы об образовании (дипломы‚ сертификаты и т․д․)
- Трудовой договор (подписанный сторонами)
- Приказ о приеме на работу
Дополнительные документы (могут понадобиться):
- Военный билет (для военнообязанных)
- Свидетельство о браке или разводе (при смене фамилии)
- Справка о предыдущих местах работы (если есть)
Пошаговая инструкция: как сделать первую трудовую книжку
Этап 1: Трудоустройство и оформление документов
- Устройство на работу
- Заключите трудовой договор
- Подпишите приказ о приеме на работу
- Предоставление документов
- Передайте работодателю все необходимые документы (паспорт‚ СНИЛС‚ ИНН‚ документы об образовании)
- Убедитесь‚ что у вас есть подтвержденная учетная запись на портале Госуслуги
Этап 2: Оформление трудовой книжки работодателем
- Подача сведений в СФР
- Работодатель в течение 3 дней после приема на работу направляет сведения о трудоустройстве в Социальный фонд России
- Заполнение трудовой книжки
- На ьном листе указываются: ФИО‚ дата рождения‚ образование‚ профессия
- Заполняется в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу
- Выдача трудовой книжки
- Работодатель обязан выдать трудовую книжку сотруднику в день увольнения
- При первом трудоустройстве ⸺ сразу после оформления
Электронная трудовая книжка: особенности оформления
Важно знать: С 2020 года все новые трудовые книжки оформляются в электронном виде․ Бумажные трудовые книжки выдаются только в определенных случаях (например‚ при отсутствии технической возможности оформить электронную версию)․
Как оформить электронную трудовую книжку:
- Регистрация на Госуслугах
- Создайте подтвержденную учетную запись на портале Госуслуги
- Это необходимо для доступа к вашей электронной трудовой книжке
- Подача сведений работодателем
- Работодатель вносит данные о вашем трудоустройстве в систему СФР
- Информация автоматически попадает в вашу электронную трудовую книжку
- Проверка данных
- Через личный кабинет на Госуслугах вы можете проверить корректность внесенных данных
- При необходимости можно запросить выписку из электронной трудовой книжки
Как получить доступ к электронной трудовой книжке:
- Через портал Госуслуги
- Через мобильное приложение «Госуслуги»
- Через личный кабинет на сайте СФР
Когда оформляется бумажная трудовая книжка
Запомните: Бумажная трудовая книжка оформляется только в следующих случаях:
- Если у работодателя нет технической возможности оформить электронную трудовую книжку
- Если сотрудник работает по совместительству (второй работе)
- Если работник сам изъявил желание иметь бумажную трудовую книжку
Как оформить бумажную трудовую книжку:
- Получение бланка
- Работодатель заказывает бланк трудовой книжки установленного образца
- Заполнение ьного листа
- Указываются: ФИО‚ дата рождения‚ образование‚ профессия
- В правом верхнем углу делается пометка «Дубликат» (если это не первая трудовая книжка)
- Регистрация в книге учета
- Работодатель регистрирует трудовую книжку в специальной книге учета
- Выдача сотруднику
- Трудовая книжка выдается сотруднику под подпись
Что делать‚ если вы потеряли трудовую книжку
Важно: Если вы потеряли трудовую книжку‚ вам необходимо как можно скорее обратиться к последнему работодателю для восстановления документа․
Порядок восстановления:
- Обращение к последнему работодателю
- Напишите заявление о выдаче дубликата трудовой книжки
- Предоставьте документы‚ подтверждающие ваш трудовой стаж
- Обращение в архив организации
- Если организация ликвидирована‚ обратитесь в архив‚ где хранятся документы
- Обращение в суд
- В крайнем случае можно обратиться в суд для восстановления трудового стажа
Часто задаваемые вопросы
Можно ли получить трудовую книжку через Госуслуги?
Нет‚ через Госуслуги можно только посмотреть свою электронную трудовую книжку или запросить выписку․ Оформлением трудовой книжки занимается работодатель․
Можно ли работать без трудовой книжки?
Нет‚ трудовая книжка — это официальный документ‚ подтверждающий ваш трудовой стаж․ Работать без нее можно только в качестве самозанятого или по гражданско-правовому договору․
Можно ли иметь одновременно бумажную и электронную трудовую книжку?
Нет‚ с 2020 года все новые трудовые книжки оформляются в электронном виде․ Бумажные трудовые книжки выдаются только в исключительных случаях․
Что делать‚ если работодатель не оформил трудовую книжку?
Вы можете обратиться в трудовую инспекцию или в суд для защиты своих прав․ Работодатель обязан оформить трудовую книжку в течение первой недели работы․
Оформление первой трудовой книжки — это важный этап в вашей трудовой деятельности․ Помните‚ что работодатель обязан оформить трудовую книжку в течение первой недели вашей работы․ Если у вас возникнут вопросы‚ вы всегда можете обратиться в трудовую инспекцию или на портал Госуслуги․
Следите за изменениями в законодательстве‚ так как правила оформления трудовых книжек могут меняться․ В 2026 году основным форматом является электронная трудовая книжка‚ но бумажные варианты все еще используются в определенных случаях․
Не забывайте: Сохраняйте все документы‚ связанные с вашей трудовой деятельностью․ Это поможет вам в будущем при оформлении пенсии или других социальных выплат․