Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка — это один из основных документов‚ подтверждающих трудовой стаж работника. Однако на практике часто возникают ситуации‚ когда соискатель не может предъявить этот документ при трудоустройстве. В статье рассмотрим‚ как правильно действовать работодателю в таких случаях‚ какие документы оформить и каковы последствия для обеих сторон.

Почему работник может не иметь трудовую книжку?

Существует несколько причин‚ по которым кандидат на должность не может предъявить трудовую книжку:

Утеря или порча документа, наиболее распространенная причина. Если трудовая книжка была утеряна или повреждена‚ восстановить ее можно только через Пенсионный фонд РФ (ПФР) или через суд;
Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК), с 2020 года в России внедряется система электронных трудовых книжек. Если у работника уже есть ЭТК‚ бумажная книжка может быть неактуальной;
Отсутствие стажа, если человек впервые устраивается на работу‚ у него может не быть трудовой книжки;
Непредоставление предыдущим работодателем — иногда работодатели не делают записи в трудовой книжке или отказываются выдавать ее при увольнении;
Отказ от ведения бумажной трудовой книжки — работник может написать заявление о ведении только электронной трудовой книжки.

Важно! Если работник утверждает‚ что у него есть электронная трудовая книжка‚ работодатель должен запросить у него Справку о трудовой деятельности (СТД-Р) или подтверждение из ПФР о наличии ЭТК.

Как правильно оформить прием на работу без трудовой книжки?

В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 65)‚ работодатель не вправе отказать в приеме на работу только из-за отсутствия трудовой книжки. Однако необходимо соблюсти определенные процедуры:

Оформить письменное заявление от работника

Работник должен написать заявление с указанием причины отсутствия трудовой книжки. Например:

«Утеряна‚ восстановить невозможно»;
«Перешел на электронную трудовую книжку»;
«Впервые устраиваюсь на работу».

Составить акт о непредставлении трудовой книжки

Если работник не может предъявить трудовую книжку‚ работодатель должен составить акт в произвольной форме‚ в котором фиксируется:

ФИО работника;
Дата приема на работу;
Причина отсутствия трудовой книжки;
Подписи сторон (работника и представителя работодателя).

Пример формулировки акта:

«Акт составлен в том‚ что гражданин Иванов Иван Иванович при приеме на работу г. не представил трудовую книжку в связи с ее утерей и отсутствием возможности восстановления. С актом ознакомлен‚ копия получена на руки».

Уведомить работника о необходимости предъявить трудовую книжку

Работодатель должен вручить работнику письменное уведомление с требованием предъявить трудовую книжку в разумный срок (например‚ в течение 10 дней). Если работник не предъявит документ‚ это не станет препятствием для трудоустройства‚ но повлияет на учет трудового стажа.

Оформить трудовой договор и приказ о приеме на работу

Трудовой договор и приказ о приеме на работу оформляются в стандартном порядке. В трудовой договор можно включить пункт о том‚ что работник обязуется предъявить трудовую книжку при ее восстановлении или получении.

Важно! Если работник не предоставил ни трудовую книжку‚ ни СТД-Р‚ его можно принять на работу‚ но предыдущий трудовой стаж учтен не будет (ст. 65 ТК РФ).

Что делать‚ если работник потерял трудовую книжку?

Если работник утверждает‚ что потерял трудовую книжку и не может ее восстановить‚ работодатель должен:

Потребовать от работника письменное заявление с указанием причины отсутствия;
Порекомендовать обратиться в Пенсионный фонд РФ для восстановления трудовой книжки;
Если восстановление невозможно (например‚ из-за отсутствия записей в архивах)‚ оформить новую трудовую книжку (п. 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек‚ утв. Постановлением Правительства РФ от № 225).

Как оформить работника‚ если у него электронная трудовая книжка?

С 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК). Если работник перешел на ЭТК‚ бумажная трудовая книжка может быть неактуальной. В этом случае:

Работник должен предъявить Справку о трудовой деятельности (СТД-Р) или подтверждение из ПФР о наличии ЭТК;
Работодатель не заводит новую бумажную трудовую книжку‚ даже если работник об этом просит;
Все записи о трудовой деятельности вносятся в электронную систему.

Важно! Если в трудовой книжке нет отметки о переходе на ЭТК‚ это означает‚ что работник подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (п. 66.1 ТК РФ).

Какие последствия для работника при отсутствии трудовой книжки?

Отсутствие трудовой книжки может повлиять на:

Учет трудового стажа — если работник не предъявит трудовую книжку или СТД-Р‚ его предыдущий стаж не будет учтен при назначении пенсии;
Подтверждение опыта работы, при устройстве на новую работу работодатель не сможет проверить предыдущий опыт;
Получение льгот и компенсаций, некоторые льготы (например‚ досрочная пенсия) зависят от непрерывного стажа.

Что грозит работодателю за неправильное оформление?

Работодатель не несет ответственности за отсутствие трудовой книжки у работника‚ но должен соблюдать процедуры оформления:

Если работодатель откажет в приеме на работу только из-за отсутствия трудовой книжки‚ это может быть признано дискриминацией (ст. 3 ТК РФ);
Если работодатель не оформит акт и не уведомит работника о необходимости предъявить трудовую книжку‚ это может усложнить учет стажа;
Если работодатель откажется выдать трудовую книжку при увольнении‚ это грозит административной ответственностью (ст. 5.27 КоАП РФ).

Как оформить прием на работу без трудовой книжки